Inspiration – Smarta roliga pyssel inom laminering

Laminera, låter kanske lite tråkigt men det är det inte alls. Har du redan en lamineringsmaskin eller går du med tankar på att köpa en? Med en lamineringsmaskin kan man ha hur roligt som helst. Använd fantasin och börja laminera. Här får ni lite inspiration och ideér! Läs gärna vår guide om lamineringsmaskiner genom att klicka här.

Mobil

I alla babyaffärer finns ett stort urval av mobiler att hänga ovanför babyns säng. Varför inte enkelt och billigt göra en väldigt modifierbar mobil. Köp till exempel dina favorit barnböcker på loppis. Välj ut de bilder du vill ha, klipp och laminera. Två pinnar fastsatta i varandra i kors blir stommen. Stansa hål i bilderna och häng upp. Hur fint som helst. Bilderna byter du lätt ut om babyn eller du tröttnar.

Natur och barn

Barn tycker om att samla ihop saker ute. Allt från stenar till älgbajs. Så packa ryggsäcken och gå ut i skogen. Plocka färgglada löv från olika träd, senblommande växter eller varför inte barr.
Sätt dessa mellan hushållspapper och under en hög med tunga böcker. Vänta tills de torkat och blivit alldeles platta. Sätt in i en lamineringsficka och vips så har ni en superfin och lärorik höst tavla. Vilken löv hör till vilket träd?

Almanacka

Har familjen inte riktigt koll på veckans program och aktiviteter? Printa ut veckodagarna på A5 storleks papper. Dekorera med frimärken eller glansbilder. Laminera. Här har du en perfekt och hållbar veckoalmanacka för familjen. Köp en icke-permanent overhead penna och planera veckan. När veckan är slut, torka rent och fortsätt med nästa veckas planering.

Bordstablett

Köksbordet ser oftast ganska tråkigt ut. Dukarna byts ut nästan dagligen efter middagen. Har du stuvbitar av tapeter hemma, tunt tyg, veckotidningar eller presentpapper? Klipp, dekorera och laminera. Här har du sen hållbara, avtorkningsbara och one of a kind bordstabletter.

Sommarstugan

Utedass på sommarstugan, oftast inte inredda och ganska tråkiga. Besök loppis, köp en serietidning. Hälge funkar fint. Klipp ut dina favoriter, laminera och inred utedasset. Inga mera tråkiga stunder på utedasset. Mycket mera hemtrevligt än bara tomma väggar.

Fler ideér

Det finns massor att gör och hitta på med lamineringsmaskinen. Gör bokmärken som är anpassade till läsaren, skyltar till lådor, laminera utan innehåll och gör schabloner, gör en egen pekbok som det är okej att tugga lite på, laminera dina favoritrecept så slipper du kladdiga sidor i kokboken, inköpslista att hänga på kylskåpsdörren som du tar med till affären, torkar av och använder igen…

Höstmys

Nu när hösten är här och mörkret blir allt mera påtagligt. Laminera silkespapper i din favoritfärg. Rulla ihop till en cylinder, knyt eller limma så att den hålls cylinderformad. Sätt en glas burk inuti och tänd ett ljus. En ljuslykta som är fin, din egen och höjer mysfaktorn i höstmörkret.

Kontorsmaskiner till kontoret

Det moderna kontoret och den kontorsutrustning som behövs förändras just nu snabbt. Länge har kopiatorn eller skrivaren varit den klart viktigaste maskinen, och förvisso är de fortfarande det. Men användningen av skrivare och kopiatorer går ner snabbt när internet och användningen av IT-ökar, på vissa kontor räcker en modest kombinerad skrivare och kopiator för att täcka hela behovet. Dock kommer vi nog behöver våra maskiner som processar papper ett bra tag till, de flesta kontorsmaskiner behandlar papper på något vis.

Läs gärna också våra guider om dokumentförstörare / pappersstrimlare, skärmaskiner / pappersskäraremärkmaskiner och dokumentförvaring / arkivering när du väl är igång och läser här.

Men vilka olika kontorsmaskiner finns det. För den intresserade eller den som inreder och utrustar en ny kontorsmiljö kan det vara intressant att veta:

Kopiator / skrivare

De flesta bättre skrivare klarar numera att skanna, kopiera och skriva ut papper. En kopiatormaskin blir mer sällsynt. Möjligheten att skriva ut vissa dokument kommer att bestå länge. De flest kontor behöver fortfarande åtminstone en mindre variant som gör det möjligt att skanna, kopiera och skriva ut. När man köper sin kombinerade kontorsmaskin finns det då naturligtvis väldigt avancerade laserskrivare som klarar av att hantera väldigt många sidor per minut till bläckstråleskrivare som en klarar av basala behov. Oftast är det viktigt att den klarar att skanna på ett bra sätt så att man kan skapa pdf-filer av exempelvis fakturor som inkommer.

Dokumentförstörare

Dokumentförstörare är ibland nödvändigt på en arbetsplats som förvarar många känsliga dokument. Inom dokumentförstöring skiljer sig maskinerna åt när det gäller kapacitet att förstöra dokument i olika säkerhetsklasser. Mer avancerade dokumentförstörare kan strimla tjockare buntar med papper i mindre bitar än de enklare varianterna kan. Förvaras mycket känslig information på papperena som skall förstöras är det då därför viktigare att skaffa en dokumentförstörare med högre säkerhetsklass och strimlar i mycket små bitar.

Lamineringsmaskiner

Laminering är perfekt för mängder av olika applikationer där man vill förstärka hållbarheten på ett papper väsentligt. Butiker som skyltar mycket har vanligtvis ett större behov av laminering än de lilla kontoret kan ha. Men laminering kan till exempel vara av nytta när man skall skapa skyltning med instruktioner till kontoret, personbrickor för konferenser, instruktionsmanualer för utomhusbruk eller annan annan typ av dokumentation och skyltning där det är viktigt att få en bättre hållbarhet på pappret.

Skärmaskiner

Skärmaskiner kan vara användbara när man behöver ”finklippa” papper. Det är svårt att klippa rakt och snyggt. Då kan det vara utmärkt att använda en skärmaskin som ger bättre resultat över en längre skärsträcka. Skolor, reklambyråer och ingenjörer är speciellt flitiga användare av skärmaskiner då de kan skapa lite mer pappersmaterial. Om du ska skaffa en får du välja på antingen en pappersgiljotin som funkar som en giljotin eller en rullskärmaskin som skär med en rund roterande egg.

Märkmaskiner

Märkmaskiner är populära om du har stora behov att märka upp hyllor på till exempel ett lager, skriva ut fraktetiketter, märka upp olika typer av förvaring eller tillhörigheter. Det finns många olika typer av märkmaskiner och deras funktion skiljs mellan enklare som har enklare möjligheter att mata in information till mer avancerade som genom en större knappsats, datorkoppling och färgfunktionalitet kan skriva ut avancerade etiketter och mer.

Ergonomi på arbetsplatsen

Ergonomi kommer från grekiskans ergon som betyder arbete och nomos som betyder lag. Ergonomi kan definieras som läran om hur man optimerar samverkan mellan människa och miljö enligt hur man på bästa sätt kan anpassa arbetet till människan. Detta betyder att man bör ta i beaktande varje människas egna förutsättningar men också begränsningar då arbetssätt, verktyg och arbetsplatser planeras och tas i bruk. Ergonomin uppmärksammar anatomin, fysiologin och psykologin i arbetsmiljön för att åstadkomma en säker, hälsofrämjande, bekväm och effektiv arbetsplats.

Målet med ergonomi är alltså att försöka utforma och förverkliga arbetsmiljön och arbetet med utgångspunkt i människan. Detta t.ex. genom att använda stolar, bord och andra hjälpmedel som är ergonomiskt utformade.

Läs gärna också våra tidigare artiklar, en introduktion till ergonomi och om ergonomiska möss Mousetrapper, Barmouse Slim och Contour RollerMouse. Se också vår guide till att köpa golvskärmar och bordsskärmar.

Belastningsskador – ett arbetsmiljöproblem

Belastningsskador eller belastningssjukdomar är troligtvis det största arbetsmiljöproblemet vi har. I Sverige uppskattas att ca. 1,5 miljoner människor dagligen arbetar i ansträngande arbetsställningar och av dessa anser en fjärdedel att de har besvär som följd av sitt arbete. Sambandet mellan värk i kroppen och arbetsmiljön är tydlig. Belastningsskador uppstår genom tunga lyft, upprepade likadana rörelser och dålig arbetsställning. Även arbetstempot och stressen som följer bidrar till ont i kroppen.

Arbetsgivare har enligt arbetsmiljölagen ansvar för att förebygga sjukdom som t.ex. belastningsskador och olycksfall samt att så långt som möjligt skapa en bra miljö att arbeta i. Större antal kvinnor än män får värk och ont på jobbet. Som huvudorsak kan nämnas att kvinnor har mer ensidiga uppgifter i sitt arbete. Kvinna eller man i arbetsför ålder borde ha kontroll över sitt eget arbete för att själva kunna påverka och förhindra att belastningsskador uppkommer. För att undvika ont i kroppen så behövs kunskap om varierande arbetsställningar, arbetsutrustning och hjälpmedel. Anpassning av arbetstempo och utformning av arbetsplatsen enligt arbetstagarens egna förutsättningar spelar också stor roll.

Arbetar man i en ofördelaktig arbetsmiljö och arbetsställningen inte är den bästa så utsätts kroppen för stora risker. Även uteblivna pauser i arbetet höjer på risken. Risker som permanenta ryggskador, musarm och problem med ögonen som i sin tur bidrar till huvudvärk och utmattning. Utvecklingen av hjälpmedel har dock kommit långt och det finns många sätt att hjälpa sig själv eller sina arbetstagare på.

Dataergonomi

Många sitter vid en dator och arbetar långa stunder eller rentav hela dagen. Detta leder ofta till att man får ont i huvudet, nacke och axlar men i värsta fall också musarm. En dålig arbetsställning kan förebyggas med hjälp av ergonomiska hjälpmedel, utformade just för de som arbetar dagligen vid en dator. Vad skall man göra för att förbättra ergonomin när man sitter vid datorn?

Bättre ergonomi

Det finns massor att ta i beaktande till om man vill förbättra och få sin arbetsplats mer ergonomisk.

  • Bra belysning – är arbetsplatsen för mörk blir kroppen trött.
  • Försök placera din arbetsstation så att solen inte kan lysa rakt i ansiktet eller på skärmen.
  • Variera arbetsställningen. Sitt tillbakalutad, sätt dig som i en kyrkbänk och har du ett höjbart bord ställ dig upp.
  • Ha stöd för hela underarmen.
  • Är dataskärmen på rätt höjd? Övre delen av skärmen bör vara i ögonhöjd.
  • Ta paus, gå ett varv runt kontoret, sträck på dig!
  • Låt kroppen vila ibland och du orkar arbeta effektivare.

När man fått sin arbetsplats så att den är ändamålsenlig och så ergonomisk som möjligt gäller det att se på den egna arbetsställningen.

  • Planera ditt arbete. Sätt in pauser under dagen och se till att ta de pauserna.
  • Arbeta stående ibland om möjligt.
  • Använd fel hand om möjligt.
  • Byt eventuellt ut musen mot en ergonomisk datormus med pekdon mitt framför magen.
  • Försök att sitta med musen rakt framför dig om du har en vanlig mus. Om du sträcker ut armen åt sidan för musen kan det leda till överbelastning.
  • Håll fötterna stadigt på golvet eller köp in ett fotstöd att vila dem på i en ergonomisk ställning.
  • Det rekommenderas att man behöver ett arbetsutrymme som är minst 100 cm brett. Hur stort är ditt?

Vad kan arbetsgivaren göra?

Samhället är stressat, prestationskraven på arbetsplatserna leder ofta till att ingen ger sig tid till pauser. Som arbetsgivare är det då väldigt viktigt att du uppmuntrar de anställda till pauser. Ordna gemensamma korta promenader en gång per dag, pauser med program eller varför inte ta in en massör och låt de anställda bi masserade på arbetstid. Detta kommer säkert att uppskattas av de anställda och på samma gång bli friskare och mer motiverade att göra ett bra arbete. Här kan också tilläggas att det är viktigt att arbetsgivaren lyssnar på de anställda. Gemensamma beslut och planer ger de anställda en känsla av att de är delaktiga och viktiga.

Ergonomiska hjälpmedel

Hjälpmedel är till för att hjälpa. Oftast räcker det med några få hjälpmedel för att du kan inreda din arbetsstation så att du bara ges en möjlighet, att sitta i rätt ställning. Det finns koncepthållare, hållare till laptopen, stöd för underarm och handleder alla till för optimering av arbetsplatsen.

Den ergonomiska datorumusen Mousetrapper

mousetrapper advance svartMousetrapper ger dig variation. Mousetrapper är ett musalternativ som ger dig möjligheten att enkelt byta mellan vänster och höger hand eller använda båda händerna på samma gång. Användningen av Mousetrapper är centrerat och gör att armarna hålls närmare kroppen och arbetsställningen blir mer avslappnad. Belastningen på nacke och axlar minskar och förhindrar uppkomsten av musarm.

Mousetrapper är enkel att använda. Man klickar, scrollar med hjälp av styrmattan. Mousetrapper är också väldigt enkel att ansluta till datorn. Koppla in USB-kabeln och det är klart. Ingen annan installation behövs.

Fördelarna med att använda en Mousetrapper:

  • Motverkar förslitnings- och belastningsskador samt smärtor i leder.
  • Ger möjlighet till variation i arbetsställning.
  • Gör användning av ritprogram enklare.
  • Enkel att installera.
  • Är kompatibel med alla datorer
  • Kan användas med eller utan stöd för underarm och handled.
  • Arbetet utförs med hjälp av Mousetrapper med precision och säkerhet.

Arbetsplatsmatta – StandUp från Matting

röd arbetsplatsmatta matting standupVarför inte skaffa dig en ny och hälsosam vana på jobbet. Om du har ett höj och sänkbart skrivbord kan du flytta stolen åt sidan och lägga på arbetsplatsmattan StandUp från Matting där stolen förut stod och stå när du jobbar. Hjälp dig själv och dina fötter medan du jobbar.

Matting mattan är en ny och mindre matta för kontor utformad för att fungera i samspel med höj- och sänkbara arbetsbord. Arbetsplatsmattan Matting är mjuk, dämpande och avlastande vid stående arbete. Den är snygg och finns i flera färger. Välj den som passar dig. Inga mera joggingskor på jobbet eller onda fötter. Låt en arbetsplatsmatta fördela belastningen på dina fötter och bli piggare.

Mattan kan sopas, dammsugas och rengöras med milda rengöringsmedel.
Kontorsmagasinet har ett stort utbud av ergonomiska hjälpmedel. Allt från ett komplett utbud av ergonomiska möss (tex Mousetrapper), arbetsplatsmattor, dokumenthållare och arm- och handledsstöd till fotstöd och sadelstolar. Vi har de flesta hjälpmedel din arbetsplats kan behöva. Vi hjälper gärna!

Att handla städmaterial och städutrustning – en guide

Luktar dina trasor illa och har ingrodda fläckar som inte går bort, har moppen sett sina bästa dagar och dammsugaren tappat en del av sugförmågan? Då är det garanterat dags att köpa lite nya städartiklar! Städutrustningen skall vara smidig och effektiv och hjälpa dig till att med lätthet städa ditt hus eller kontor. Vare sig du gör det själv eller anlitat städhjälp.

Till städutrustning räknas inte bara hinkar, moppar och trasor utan också alla de rengöringsmedel som används vid städning. Listan på rengöringsmedel kan göras lång och valmöjligheterna är oändliga. Som grundregel kan man ha att välja städartiklar enligt vad du ska städa och välj det som passar dig.

Läs gärna våra guider om städvagnar och dammsugare också.

Rengöringsmedel

Rengöringsmedel (visa Kontorsmagasinets sortiment) är en benämning för alla de medel som används vid städning. Då man pratar om rengöringsmedel så tänker man oftast på de man själv använder. De vanligaste är de som används i kök, för golv, badrum och fönster. Dessa finns i alla variationer du bara kan tänka dig. Oftast köps rengöringsmedel som spray eller som koncentrat som skall blandas med vatten. Rengöringsmedel används oftast av den enkla orsaken att de ytor som städas inte blir tillräckligt rena med bara vatten eller för att åstadkomma att det luktar rent efter städningen utförts.

Vad skall man då välja? Det är mycket upp till dig själv. Vad du tycker att fungerar och som du tycker om att använda. De populäraste märkena som används mest i våra hem är också i regel miljövänliga.

Städutrustning och städmaterial

När man skall välja och köpa städutrustning (visa Kontorsmagasinets sortiment) så skall man först och främst tänka på var och hur ofta det skall användas. Städutrustning finns för alla situationer och alla människor. Städutrustningen som finns i hemmet, kontoret eller i den lilla/stora butiken skiljer sig helt säkert från varandra. Utrustningen är vald för att passa och uppfylla de krav och behov som finns gällande städning. Så skall du också tänka, vilka krav och behov har jag. T.ex vid köp av ny mopp, har den teleskopskaft så att den kan ställas in för att passa alla i familjen, vilka tillbehör finns och var skall den användas. Ryms den in under soffan hemma?

Fyll städskrubben – med dessa kommer du långt

  • Trasor i mikrofiber. Ha gärna flera i olika färger. Färgkoda så att trasan används på ett och samma ställe. T.ex. röd för badrum, blå för köket och grön/vit för övriga ytor. Detta förhindrar att bakterier sprids i onödan.
  • Torr- och våtmopp. Våtmoppen kan vara en trådmopp eller mopp som går att använda till både torr- och våtmoppning.
  • Dammsugare. Gärna utrustad med Hepa-filter för renare inomhus luft.
  • Hink
  • Sopborste och skyffel.
  • Fönsterraka.
  • Mattpiska.
  • Gummihandskar.
  • Rengöringsmedel. Badrum, kök, golv och fönster. Gärna miljömärkta.

Kontorsmagasinet har ett stort utbud av allt du kan tänkas behöva när städskrubben ska fyllas eller bara uppgraderas. Vi har allt från rengöringsmedel, dammsugare till toalettpapper och stålull. Alltid till riktigt bra priser. Billigt, enkelt och du beställer hemifrån via datorn. Du kan i lugn och ro bekanta dig med urvalet för att sen göra ditt val. Allt från samma ställe utan spring i butiker, och såklart leverans direkt till dörren om du så önskar.

Att tänka på vid dokumentförvaring och arkivering

Alla har vi någon gång haft en hög med papper som bara växer. Reklam, räkningar, viktiga dokument och tidningar allt i en salig röra. Oavsett om högen ligger hemma på köksbänken eller på skrivbordet på jobbet så kan den framkalla stress.

För att undvika att pappershögarna tar över så rekommenderas att man ordnar upp sina papper varannan eller var tredje dag. Det kanske känns motigt i början men efter att ha nött in en ny vana kommer sortering och arkivering av papper att gå som en dans. En ny rutin i vardagen som hjälper dig till ordning och reda, både hemma och på jobbet.

Dessutom kan det vara lagstadgat gällande dokumentförvaring för särskilda typer av dokument.

Läs gärna också våra guider om kontorsmaskiner, dokumentförstörare / pappersstrimlare, skärmaskiner / pappersskärare och märkmaskiner när du väl är igång och läser här.

Varför arkivera och förvara dina dokument?

  • Arkiverar gör man oftast av praktiska, funktionella och arbetsmässiga orsaker. Genom att hålla ordning, sortera och arkivera gör man det lättare för sig själv och andra plus att man sparar tid och pengar. Inget sökande i oändlighet efter just det där pappret.
  • Av ekonomiska och juridiska skäl. Uppkommer frågor angående det egna rättsintresset är arkivet av stort värde.
  • Lagstadgade skäl. Somliga dokument måste enligt lag sparas under kortare eller längre tid. Olika dokument skall sparas i 3 år medan vissa skall sparas för alltid.
  • Till speciellt viktiga dokument som ska finnas kvar för alltid bör man använda papper som märkts Svenskt arkiv. En något dyrare typ av papper som är gjord av bomull och känns igen genom vattenstämpeln med texten svenskt arkiv.

Vad skall arkiveras och vilka dokument måste förvaras?

Grundprincipen för arkivering är att det material som upprättas genom företaget eller rörelsen skall sparas. Företaget, rörelsen eller den enskilda personen har ansvar för att arkivera. I Sverige använder man sig av “det allmänna arkivschemat”. Schemat används som riktlinje för vad som skall arkiveras samt hur man arkiverar för att lätt kunna söka efter dokument i arkivet.

A – Protokoll från års- och styrelsemöten, verksamhetsberättelser samt revisionsberättelser. Dessa arkiveras med föredragningslistor samt eventuella bilagor.
B – Utgående handlingar, hit hör alla dokument som upprättas samt utgående post, brev, e-mail som skrivits ut och rapporter.
C – Diarier
D – Medlemsförteckningar och matriklar, register, journaler m.m..
E – Inkomna handlingar och post
F – Ämnesordnade handlingar
G – Räkenskaper
H – Statistik
J – Kartor och ritningar
K – Fotografier, film, ljud- och videoband
L – Pressklipp och trycksaker
Ö – Övriga handlingar som inte hittar sin plats i någon annan grupp.

Ett tips för att enkelt sortera papper så delar man in papperna i en aktiv och en passiv hög. De papper i den passiva högen sätts in i arkivet på rätt plats medan de aktiva sätts in i mappar eller pärmar som förvaras nära till hands.

Olika alternativ för förvaring

Nedan följer en översikt med olika typer av alternativ för din arkivering och dokumentförvaring.

Dokumentförvaring i pärmar

  • Pärmar är mycket bra att förvara dokument i. Pärmarna skyddar och rymmer en stor mängd papper.
  • Pärmar finns i olika utföranden. Europapärmar för papper med EU-hålning, arkivpärmar med bygelmekanism, gaffelpärmar i plast, med trärygg eller stålrygg samt ringpärmar.
  • Pärmar finns i otaliga färger och i olika storlekar. Det finns säkert pärmar som passar funktionellt och utseendemässigt just dig och dina behov.
  • Gaffelpärm är en pärm där pappren hålls fast med långa motriktade gafflar av metall.
  • Ringpärmen i sin tur håller fast pappren med ringar som öppnas för hand.
  • Pärmarna har en standard ryggbredd på 60 mm.
  • Till pärmar finns det många tillbehör. T.ex. hålförstärkare, tidskriftshållare, klämskenor samt etikett instick. Det är även möjligt att beställa specialpärmar utformade just för dina speciella behov och krav.
  • Arbetar du mycket med papper som förvaras i pärmar? Snabb tillgång och nära till hands är alltså A och O. Pärmkaruseller är lösningen. I en pärmkarusell kan du förvara en större eller mindre mängd pärmar. Det finns modeller som kan sättas fast på bordet, golvmodeller på hjul och en pärmkarusell som är fastsatt på stativ för enkel förflyttning.

Arkivkartonger

  • Arkivkartonger är ideala om man vill smidigt och billigt långtidsförvara viktiga papper.
  • Kartongerna gör det lätt att få ordning i sitt arkiv och dokumenten hålls lättåtkomliga tack vare att de går att öppna i fronten.

Hängmappsförvaring

  • Hängmappar är ett effektivt, säkert och smart sätt att förvara dokument.
  • Hängmapparna håller dokumenten strukturerade och lättåtkomliga.
  • Hängmappsförvaring finns i många olika utföranden. Brandklassade, låsbara, vagnmodeller, olika storlekar och färg.
  • Mapparna finns i många olika färger vilket gör det lätt att sortera och dela upp. Var sak har sin färg principen.

Kortlådor

  • Kortlådor är ett bra sätt att förvara kort och papper som behöver sorteras ordentligt.
  • Kortlådorna är tillverkade i plast och finns i olika storlekar ämnade för olika ändamål. Finns för kort i storlekarna A5, A6 och A7.
  • Som tillbehör till kortlådorna finns ledkort med t.ex. flikar A-Ö och linjerade skrivkort.

Mappar

  • Mappar är alltid bra att ha till hands. Hjälper till att få ordning på mindre mängd papper eller till att skicka offerter i samt att dela ut material i på möten och andra tillställningar.
  • Mappar finns utformade för olika ändamål. Boxmappar eller också kallade arkivmappar, gummibandsmappar i papp och plast, klämmappar, kombimappar med inbyggd möjlighet att i fack sortera papper, kuvertmappar, offertmappar, plastmappar, projektmappar samt sorteringsmappar med fickor.

Plastfickor

  • Plastfickor skyddar pappren och gör att du kan sätta in papper i pärm utan att håla.
  • Finns i många olika varianter. Magnetfickor som kan sättas upp t.ex. whiteboardtavla, bälgfickor som rymmer större mängd papper, kataloger eller prislistor och vanliga plastfickor som är öppna uppåt eller mot ryggsidan.
  • Mappar eller plastfickor med expanderabara ryggar som blir tjockare kallas ofta för bälgar. Bälgar kan alltså bli tjockare om det är mycket papper som förvaras i varje bälg.

Register

  • Register är bra att ha i sina pärmar för enkel sortering. Finns i papper och plast.
  • Registren finns som numrerade, A-Ö eller linjerade för att du själv lätt kan skriva in vad som finns var.

Typer av dokumentskåp för dokumentförvaring

I många fall är det nödvändigt att förvara och arkivera dina dokument i skåp och möbler som är specialkonstruerade för att skydda dokumenten. Nedan hittar du en översikt:

  • Brand- och inbrottsklassade skåp. Säker förvaring även om olyckan skulle vara framme.
  • Dokumentskåp kan vara klassade vilket betyder att de testats och bedömts av oberoende testföretag. Brandklassade skåp kan ha brandklass 30 minuter upp till 120. Vilket betyder hur länge skåpet står emot värme före viss innertemperatur uppnåtts.
  • Brandsäkra dokumentskåp.
  • Vanliga förvaringsskåp, enklare modeller samt låsbara.
  • Inbrottsfördröjande skåp med kodlås eller nyckel. Inbrottsfördröjande skåp är icke certifierade och klassade skåp. Skåpet ger ett visst skydd men man bör komma ihåg att det inte går att jämföra med ett testat och klassat skåp.
  • Inbrottsklassade skåp. Dessa skåp är tillverkade så att de är inte manipulerbara eller dyrkbara. Skåpen ska således stå emot olika former av fysiskt våld under en viss tid för att klassas.
  • Inmurningsskåp. Skåp som kan fällas in i väggen och gömmas bakom tavla eller varför inte som inredningsdetalj.
  • Låsbara kassaskrin.
  • Nyckelskåp med utrymme för mer eller mindre mängd nycklar.
  • PC- och serverskåp. Skåp med förvaringsplan för datorer eller server.
  • Ritningsskåp. Dessa skåp finns i olika storlekar och ger möjlighet att förvara ritningar plant.

Hur minska mängden papper?

Till sist vill vi slå ett slag för att minska mängder papper i cirkulation. Här är några snabba tips på vad du kan göra för att minimera pappersåtgången.

  • Ingen reklam skylt på postlådan
  • Övergå till E-fakturor
  • Släng reklam och annat skräp direkt i pappersåtervinningen.
  • Gallra ut det viktiga, sortera och arkivera åtminstone en gång i veckan.