Kopieringspapper – En köpguide

Kopieringspapprets kvalitet är inte kanske något man diskuterar vid morgonkaffet på kontoret. Stora partier inhandlas billigt och alla är glada. Även om dokument och memon internt skickas på elektronisk väg så använder vi mycket papper. Idag så uppskattas kvalitet, miljövänlighet och bra priser.

Kontorsmagasinet har det mesta ni kan tänkas behöva när det kommer till kopieringspapper. Storlekar, kvaliteter och olika färgade alternativ. Valen är många men ändå är det vita pappret ännu det populäraste. Vi brukar rekommendera ett standardpapper för internt bruk och ett papper med lite högre kvalitet till dokument som är ämnade för kunder. Förslagsvis kan 80g pappret från Zoom användas internt och Multi Copy Color 90g för externt bruk. Kopieringspapper kan också kallas skrivarpapper eller utskriftspapper.

Kopieringspapprets egenskaper

  • Pappersyta: bestruket,obestruket, matt, glättat, slätt eller strukturerat. Ytan på pappret är det som ger pappret känsla och finess.
  • Färgat papper: färgvalen är otaliga. Dessa papper är inte bara färgade utan finns även som specialpapper, transparenta, marmorerade och mönstrade. Kulörta papper är lite dyrare än vita men kostnadsskillnaden är marginell om användningen är låg. Vid kopiering på färgat papper så ändrar färgnyanserna något jämfört med ett vitt papper, så det bör man hålla i minnet.
  • Hålat eller ohålat: Välj vill du ha ett färdigt hålat eller ohålat papper.
  • Tjocklek: Vanligt papper väger 80 gram per kvadratmeter medan t.ex. fotopapper väger 120-280 gram per kvadratmeter. Ett lite tjockare papper går inte sönder lika lätt och håller längre.
  • Storlek: A4, A3 eller liten A6. Papper finns i olika format och stolekar.
  • Miljövänligt: väljer du ett miljövänligt kopieringspapper så hjälper du till att ta små steg mot en bättre miljö.
  • Ogenomskinlighet: skall det kopieras på båda sidor av pappret så välj ett papper med större ogenomskinlighet. Enkelt förklarat så handlar det om hur mycket ljus pappret släpper igenom.
  • Ytjämnhet: färgen fäster sämre på ett grovt papper vilket kan ge sämre kopieringskvalitet.
    Färgåtergivning: hur färg ser ut på pappret.

Vad tänka på vid val av kopieringspapper?

Tänk grönt, tänk miljö! Kopieringspapper är en av de vanligaste förbrukningsvarorna på kontor. Valet av kopieringspapper spelar roll för miljön. Utvecklingen har gått snabbt framåt och nästan med säkerhet så kommer du inte att märka någon skillnad i kvalitet om du jämför ett miljövänligt papper med ett som är klorblekt. Om miljövänligt är bra så gör miljö en tjänst.
Vilka egenskaper vill du ha på ditt kopieringspapper? Vad du skall kopiera är det första du skall tänka på. Skall du bara kopiera svartvitt så är ett standardpapper ett bra val. Skall du göra stora affischer med bilder och många färger så finns det papper ämnade just för det. Det finns t.o.m. vattentåliga kopieringspapper om det är vad du behöver.
Vilka/Vilket papper passar i kopieringsmaskinen? Kontrollera manualen för att undvika felköp.

Kontorsmagasinet rekommenderar

Kopieringspapper Multi Copy är ett miljövänligt och klimatsmart papper. Det har hög kvalitet och ger ett mycket bra resultat i alla kontorsmaskiner. Pappret har en vithet och ljushet av toppklass som ger en känsla av lyx. Multi Copy papper passar utmärkt för externt och internt bruk. Välj själva de egenskaper och förpackningsstorlekar som passar er bäst!

Kopieringspapper MULTICOPY A4 80g oh XP

multicopyEtt miljövänligt och unikt multifunktionspapper med utmärkt tryckresultat i alla kontorsmaskiner, laser, inkjet, kopiatorer och fax, i både färg och svart/vitt. Strålande vithet och ljushet som ger dina utskrifter perfekt kontrast. Svanenmärkt, FSC, EU-blomman, TCF (Totalt klorfri) och med noll CO2-utsläpp från fossila bränslen under produktionen. Åldersbeständigt i enlighet med ISO 9706. Vithet CIE 168. ColorLok-teknik för superb färgåtergivning. 2.500/fp. A4, 80g, ohålat.

Problemfri kopiering

  • använd nytt och oskadat papper
  • kontrollera på förpackningen vilken sida av pappret det rekommenderas att skriva ut på.
  • blanda inte papper av olika format och typ för att undvika papperskvadd.
  • låt maskinen mata ut pappret innan du tar tag i det.
  • kontrollera inställningarna på kopieringsmaskinen.
  • ta hand om kopieringsmaskinen, service och hjälp av yrkesman vid problem.

Toalettpapper | toapapper – En köpguide

Användning av papper till naturbehov går långt tillbaka i tiden. Under lång tid betraktades det som lyx. I början var det endast rika, kungligheter och adel som använde det. Övrig befolkning fick klara sig med vad än som fanns nära till hands. Fram till 1900-talet användes löv, gräs eller i värsta fall kanten på kjolen. Tiderna ändrades dock snabbt och 1935 hade det första toalettpappret utan stickor tagits fram.

Då man pratar om torkpapper så handlar det inte bara om toalettpapper utan också om hushållspapper och industritork. Hos Kontorsmagasinet hittas främst torkpapper från Katrin men även andra varumärken finns representerade.

Toalettpapper | Toapapper

I Sverige så använder en person i medeltal 15 kilo toalettpapper per år. Jämfört med amerikanernas 22 kilo per person. För hela världens befolkning så ligger förbrukningen på cirka 4 kilo per person och år. Toalettpapper är något som aldrig får ta slut, inte hemma eller på företaget.

Företag tillhandahåller oftast ett stort antal personer med toaletter, anställda och kunder. Kontorsmagasinet har både stora och mindre förpackningar med toalettpapper och vill ni ha större rullar eller enorma förpackningar så erbjuder vi det också.

Katrin toalettpapper

  • Katrin Basic, 2-lagers toalettpapper.
  • Katrin Classic, mjukt 2-lagers vitt toalettpapper.
  • Katrin Plus, 3-lagers extra mjukt toalettpapper.
  • KATRIN Plus Bulk, 2-lagers vitt toalettpapper. Hudvänligt, extra mjukt och behagligt att använda. Portioneras färdigutvikt.
  • Toalettpapper Basic Gigant, 1-lagers toalettpapper, finns i storlekar S, M och L.
  • Toalettpapper Classic Gigant, 2-lagers vitt toalettpapper, finns i storlekarna S, M och L.
  • Toalettpapper Plus Gigant, 2-lagers vitt toalettpapper. Hudvänligt, extra mjukt och behagligt att använda. Finns i storlekarna S och M.
  • Toalettpapper KATRIN Classic System, Vitt, 2-lagers toalettpapper. Passar till Katrin system toalettpappershållare.

katrin-basicVi har även toalettpapper av märkena Kimberly Clark, Lambi och Brighton. Du kommer säkert att hitta en favorit bland dessa som även passar plånboken.

Hushållspapper

Vi använder ofta hushållspapper vid sådana tillfällen där en fuktig trasa skulle göra samma sak. Hushållspapper används till att torka upp spill, vid matlagning, som ersättare för servetten eller som näsduk. Det finns vitt, blekt och oblekt hushållspapper på marknaden men många har även mönstertryck. Vi har i vårt sortiment hushållspapper från Katrin, Lambi och Brighton.

Katrins hushållspapper finns som Basic, Classic och Plus. Miljövänliga som bonus.

Industritork

Industritork är ett papper som snabbt och enkelt absorberar smuts. Dessa papper finns för specifika områden, exempelvis olja och fett, passar utmärkt i verkstaden eller varför inte i hemmagaraget och papper som klarar av alla slags vätskor. Ett papper som hjälper till att smidigt och lätt ta bort fläckar och smuts.

Industritorkrulle Plus Poly Rollbox. Poly är gjort av ett hållbart non-wovenmaterial som klarar av alla slags vätskor och vid polering ger det perfekt finish. Vitt.

Rengöringsdukar från WYPALL. Dessa dukar rengör händer, verktyg och maskiner utan att vara beroende av vatten. Mycket effektiv för folk i farten. Rengör snabbt, effektivt och ekonomiskt. Kontrollerad dispensering.

Katrins industritorkrulle Plus L2 blå. Mycket högabsorberande produkt som tar bort fläckar och smuts i ett svep. Avsett för krävande användning inom många branscher. T.ex. inom sjukvården och lokalvård.

Valet av industritork är helt beroende av till vilket ändamål det skall användas. Det finns ett papper för alla och till alla behov!

Kontorsmagasinet har även i sitt sortiment hållare och dispensers för toalettpapper och industritorkpapper.

Läs gärna också våra inlägg om städmaterial och dammsugare.

Papper – Vad du bör veta om vanligt papper

Även om alla drömmer om ett papperslöst kontor så använder vi mer papper än någonsin. Informationsblad delas ut, kontrakt skrivs och dokument arkiveras. Det finns mängder av olika papper ute på marknaden. Tillverkningen av papper utvecklas och nya produkter presenteras för att maximalt kunna utnyttja den senaste tekniken. Papper som ökar utskriftshastighet, ökad färgintensitet, bättre foton och högre upplösning. Det stora utbudet av papper och användningsområden kan bli lite förvirrande. Hur skall man som konsument hitta rätt papper?

Alla papper har olika egenskaper, möjligheter och begränsningar. Tyvärr finns det ännu inget papper som har alla fördelar och som är optimalt att använda till allt. Det gäller alltså att välja, prioritera eller välja bort egenskaper på pappret för att uppnå ett så bra resultat som möjligt. Ofta så ställs de olika egenskaperna mot varandra, t.ex. känsla, läsbarhet och bildkvalité. Det gäller alltså att välja papper baserat på vad det skall användas till.

Papperstermer som är bra att känna till

  • Kopieringspapper: Passar till kopieringsmaskiner men är inte lämpligt att använda i bläckstråle- eller laserskrivare.
  • Multifunktionella papper: Pappret lämpar sig för all kopiering och utskrift. Dessa papper finns med många olika ytvikter och format. Rekommenderas dock inte för färgrika utskrifter eller dokument som innehåller många bilder.
  • Inkjet papper: Bläckstråle papper, utvecklat för att ge superbt resultat i alla bläckstråleskrivare. Papprets egenskap gör att bläcket sugs upp av pappret otroligt jämnt. Ger bra resultat vid utskrifter med många färgbilder.
  • Papper för färglaser: speciellt utvecklat för utskrift med laser printer. Pappret bör ha hög ytjämnhet och tjocklek. Bästa valet vid större utskrifter av bilder.
  • Matt eller gloss: Matt papper är enkla att läsa eftersom ytan inte reflekterar ljus. Gloss eller glättat papper ger bästa resultat vid utskrift av bilder och ger bra fotokänsla.
  • Bestruket och obestruket papper: Bestrukna papper finns både som matta och glätta och är utvecklade både för bläckstråle- och laserutskrift. Passar till dokument som innehåller färgbilder, illustrationer och grafer. Obestruket papper har suger bättre upp färg och sväller vid utskrift med bläckstråleprinter.
  • Ytjämnhet: Ju slätare yta desto bättre utskriftskvalité och bättre färgfördelning. Ett bestruket papper är i regel jämnare än ett obestruket.
  • Tjocklek: Tjockleken påverkar papprets styvhet och hållbarhet. Tjockleken påverkar också ogenomskinligheten samt ökar papprets ytvikt.
  • Opacitet: Papper med hög ogenomskinlighet gör det möjligt att använda pappret till dubbelsidiga utskrifter.
  • Format: Pappersformatet definierar pappersstorleken för skrivpapper, brevpapper, kort, kuvert och andra utskrivna dokument. T.ex. A4 och C5
  • Ytvikt: anger papprets vikt. Lättare och ofta tunnare papper används till interinformation.
  • Tyngre och oftast lite tjockare papper används till extern kommunikation.
  • Arkivbeständighet: Papper licensierade med ISO 9706 är lämpliga för arkivering.

Användartips

  • Välj ett papper som finns i många olika format och ytvikter. Användning av samma papper ger konsekvens i kommunikationen.
  • Skall pappret användas för dubbelsidiga utskrifter? Välj då ett papper som väger 90g/m2 eller mer för att ha bästa möjliga ogenomskinlighet.
  • Skall dokumentet innehålla text och många bilder använd då ett glättat papper för bättre effekt i bilderna samt ökad fotokänsla.
  • Rengör din skrivare och kopiator. På så sätt upprätthålls optimalt utskriftsresultat.

Papperskostnad

Pappret står för största utgiften när det kommer till utskriftsjobb. Kan man dra ner på kostnaderna utan att tumma på kvalitén? Här följer tips för dig som vill hålla kostnaderna nere.

  • Använd standardformat vid utskrift. Exempelvis A3, A4, A5 storlekar.
  • Skriv ut endast den mängd som du behöver. Ha lätt tillgängliga filer på datorn för att kunna skriva ut flera vid behov.
  • Använd papper som passar din utrustning. Kopiatorpapper till kopiatorn och papper avsett för laserskrivare om du har en sådan. På så sätt slipper du kostnad för dåliga utskrifter som måste slängas.
  • Använd lättare papper. Byt 90g/m2 pappret till ett 80g/m2. Lättare papper minskar på postkostnaden.
  • Förvara pappret rätt. Behåll omslaget på öppnad bunt, undvik att utsätta pappret för direkt solljus samt ha ett torrt och rent utrymme för pappersförvaring.
  • Beställ större mängder papper per gång. Större mängd minskar oftast kostnad för varje enhet.
  • Välj ett papper som är lämpat för just dina utskriftsjobb.

Återvinning av papper

Visste du att papper kan återanvändas upp till 7 gånger? I Sverige är man väldigt duktiga på att återvinna papper. I medeltal så lämnar varje person in nästan 55 kilo per år. Det är något att vara stolt över. Inte många länder kan tävla med det. Vi sparar på skogen och minskar på det växande berget av sopor.

Pappersåtervinning minskar rejält på kostnaden för avfall eftersom största delen av soporna är just papper. Alla papper går tyvärr inte att återvinna. Hygienpapper och smutsigt papper för att nämna några. Men att det syns i egen plånbok genom att föra papper till återvinning är ju ändå inte så dumt och kanske mödan värt. Visste du att på en återvunnen dagstidning så skulle du kunna koka 38 koppar kaffe.

Vi på Kontorsmagasinet har ett brett utbud av miljövänliga pappersprodukter och vi använder själva också miljömärkta produkter internt.

Här hittar du mer information om papperstorlekar.

Hur ni väljer rätt REXEL dokumentförstörare

Dokumentförstörare är en kontorsmaskin som strimlar och gör dokument oläsliga. Förut drevs dokumentförstörarna manuellt med vev, nuförtiden är i princip alla elektriska och kraftfulla. Dokumentförstörare används för att känsliga dokument inte skall läsas av utomstående. Vill du riva papper i tusen bitar för hand? Nej det är inte ett alternativ.

Dokumentförstörare av märket Rexel finns i många prisklasser och med olika funktioner. Rexel har hela bredden från enklare dokumentförstörare till de mest avancerade med hög säkerhetsklass. Här förevisar vi några. Billigare och dyrare. Säkert hittar du en som passar dina behov.

Läs gärna också våra andra artiklar mer allmänt om dokumentförstöre samt om kontorsmaskiner. Och för att hitta alla våra dokumentförstörare vi säljer klickar du här.

Säkerhet vid dokumentförstöring

En dokumentförstörares säkerhet definieras av hur små och fina strimlorna blir. Ju mindre bitar desto svårare är det att återskapa dokumentet. Vilket i sin tur betyder skydd av högre klass för känslig och konfidentiell information. Säkerheten delas in i 6 klasser, 1 är den lägsta klassen och 6 den högsta. Dokumentförstörare skär sönder dokument på två olika sätt, enkla strimlor samt cross-cut. Cross-cut innebär att dokumentförstöraren skär sönder pappret i små fyrkanter.

Dokumentförstörare i säkerhetsklass 1 och 2 skär strimlor. Väldigt populära på grund av att de är relativt billiga att köpa. Strimlorna eller remsorna från dessa är relativt enkla att pussla ihop.
Dokumentförstörare i säkerhetsklass 3 är att rekommendera för hemmabruk och på kontor. Skär strimlor med maximal bredd på 2 mm eller cross-cut med maximal storlek på 4x80mm.
Dokumentförstörare i klass 4 skär bitar med maximal storlek på 2x15mm. Rekommenderas för förstöring av dokument vars information, i fel händer, kan orsaka skada för verksamheten.
Dokumentförstörare i klass 5 och 6 används vid förstöring av extra känsliga dokument. Används bland annat av myndigheter, advokater, sjukhus, militär samt av polis.

Dokumentförstörare REXEL V65WS

REXEL V65WS

Rexel V65WS är en snygg och väldigt tyst dokumentförstörare. Den är perfekt för hemmabruk, hemmakontor eller kontor som inte förstör så stora mängder papper. Den hör till säkerhetsklass 4, vilket betyder att den skär cross-cut eller konfettibitar. Rexel V65WS klarar av att strimla 5 ark papper åt gången och behåller rymmer 220 strimlade ark. Har automatisk stoppfunktion när avfallskorgen är full. Utrustad med komprimeringsteknik som gör att du kan strimla mer och tömma mindre.

Dokumentförstörare REXEL Auto+100

REXEL Auto+100

Har du behov av att förstöra 100 ark åt gången? Rexel AUTO+100 har en unik automatisk strimlingsteknik som utför strimlingen tyst och snabbt. Denna dokumentförstörare klarar av häftade dokument samt gem. Den här dokumentförstöraren förstör också plastkort samt har ett eget inmatningsfack för dessa. Hör till säkerhetsklass 3.

Dokumentförstörare REXEL RDX2070

REXEL RDX2070

Rexel RDX2070 är en kraftfull dokumentförstörare med många funktioner. Den är utrustad med en enkel och tydlig display. Klarar av att förstöra inte bara papper utan också gem, kreditkort och CD-skivor. Den här dokumentförstöraren är lämplig för 10-20 användare. Säkerhetsklass 3 och strimlar konfettin. Papperskorgen är 70 liter och tar emot en stor mängd papper.

Dokumentförstörare REXEL Auto+ 300M

REXEL Auto+ 300M

Rexel AUTO+300M är utrustad med automatisk pappersinmatning. Du kan mata in 300 pappersark och låta maskinen sköta resten. Hör till säkerhetsklass 5 och skär i microskärning. Inte ens häftklamrar och gem behöver tas bort. Papperskorgen rymmer 40 liter. En lite dyrare modell men som klarar av även det lite större kontorets behov.

Dokumentförstörare REXEL RDSM 770

REXEL RDSM 770

Rexel RDSM 770 är perfekt för kontor med stort behov av att förstöra dokument. Hör till säkerhetsklass 6 och efter att den strimlat ett A4 ark så finns det kvar 7088 småa bitar. Den är utrustad med antistoppteknik och hanterar upp till 7 ark i gången. Den återvinningsbara säcken rymmer 950 strimlade ark och tömningen är enkelt tack vare den inbyggda utdragbara ramen. Passar till de kontor som ställer höga krav på säkerhet och konfidentialitet.

Dokumentförstörare från Rexel levereras med 2 års garanti.

Hur väljer man dokumentförstörare?

Vilken storlek ska dokumentförstöraren vara? Storleken bör väljas utifrån hur stor förbrukningen av papper är och hur stor del av detta som skall förstöras. Det tål att funderas på, för vem vill nu tömma dokumentförstöraren flera gånger per dag.

Var kommer dokumentförstöraren att placeras? Hemma, på kontoret eller företaget?
Hur många personer kommer att använda den? Ju fler användare desto större maskin krävs.

Hur många ark kan dokumentförstöraren strimla på samma gång? Används dokumentförstöraren på kontoret är det läge att välja en som kan hantera lite större mängd papper, 6-10 ark. Hemma, där man strimlar mer sällan räcker det säkert med mindre mängd i gången.

Dokumentförstörare finns med många olika funktioner. Till exempel finns det dokumentförstörare som strimlar cd-skivor och kreditkort och samlar upp dessa i skild behållare. Detta gör att skräpet lätt kan återvinnas och du gör en bra gärning för miljön.
Hur ska dokumentförstöraren se ut? En dokumentförstörare är en del av kontoret, en del av inredningen. Här är det bara egna tycket och smaken som kan avgöra. Har den egenskaperna som motsvarar behoven och designen är snygg, slå till!

Bra ergonomiska möss – Jämförelse och test

Alla har som arbetar med dator har använt mus. En traditionell mus kräver användning av armar, axlar, nacke, händer och handleder bara för att flytta markören på dataskärmen. Ur ergonomisk synpunkt kan den traditionella musen orsaka problem. Allt från karpaltunnelsyndrom till olika belastningsskador vilka kan orsaka smärta.

Det finns ergonomiska alternativ av möss till den traditionella musen. Ergonomiska möss som är placerade rakt framför användaren och tangentbordet. Idén med ergonomiska möss är enkel. Man försöker ta bort onödiga rörelser med de rörelser som krävs ska kunna utföras så bekvämt och lätt som möjligt. Alla rörelser skall kunna utföras centrerat framför kroppen.

Det är stora skillnader mellan Contour Rollermouse och Barmouse Slim. Barmouse är något billigare vilket kan vara fördelaktigt medan Contour Rollermouse, speciellt Red-versionen, är mer robust och gedigen i sitt utförande.

Läs gärna också våra tidigare artiklar, en introduktion till ergonomi och ergonomi på arbetsplatsen.

Contour Rollermouse

 

 

RollerMouse Pro, Svart

RollerMouse Pro, Svart

Contour Rollermouse är en ergonomisk mus som gör att du inte behöver sträcka dig, spänna muskler eller konstant hålla musen i ett stadigt grepp. Med Contour Rollermouse styr du markören med hjälp av en rullstav som ger ökad precision och kontroll över markören. Rullstaven rullas uppåt eller neråt och i sidled för att flytta markören på skärmen. Rollermousen ger dig även möjlighet att välja mellan fem olika pekarhastigheter.

Med Rollermousen kan du kopiera, klistra in eller dubbelklicka med ett tryck. På mitten finns ett brett gummibelagt scrollhjul som gör det mycket lätt och bekvämt att scrolla och klicka.

Barmouse Slim

barmouse slim

Barmouse Slim

BarMouse Slim är en kompaktare version av ett centrerat ergonomiskt styrdon. Bredd och höjd mindre än andra. BarMousen styrs också med rullstav. Rullas uppåt, neråt och i sidled för att flytta markören på skärmen. Det som skiljer BarMousen från Rollermousen är att rullstavens arbetsbredd kan justeras mellan 10 cm eller 16 cm. Man lyfter en lucka för att ändra rullstavens arbetsbredd. Även om Barmousens djup är mindre så ger den ändå tillräckligt stöd för handlederna. BarMousen har stålstomme som gör den stadig och den kan placeras en bit utanför bordskanten.

Mousetrapper

mousetrapper

Mousetrapper

Den ergonomiska musen Mousetrapper har till skillnad från Rollermousen och BarMousen en styrduk istället för rullstav. Styrduken rör sig tvådimensionellt, styrduken förflyttas lätt och endast små och enkla rörelser krävs för att enkelt och precist flytta markören på skärmen. Mousetrappern gör att du jobbar med armarna och händerna framför kroppen. Alla fingrar är i användning jämför med den traditionella musen där endast två fingrar jobbar.

Evoluent – En vertikal mus

evoluentDetta är en ergonomisk mus (Evoluent) som mer liknar vanliga möss, med skillnad att greppet är vertikalt istället för horisontellt.

Därmed slipper användaren vrida underarmen in i en onaturligt ställning. Användaren kan fortsätta att använda traditionell mus men med skillnaden att greppet är vertikalt och därmed mer hållbart. Det finns andra möss med liknande idé som exempelvis Oyster-musen på vilken vinkeln går att ställa in.

ProTouch och SwiftPoint – En ny generation möss

En ny kategori av möss som även möjliggör touchrörelser, dvs såsom du använder din mobil. Windows 8 är anpassat för detta och därmed går dessa möss att använda på Windows 8. Fördelen är alltså att du inte längre bara kan göra vanliga traditionella musrörelser, men dessa styrdon kombinerar detta med touchrörelser. ProTouch är ett centrerad styrdon medan SwiftPoint mer liknar en vanlig mus.

Är du intresserad av det senaste inom musteknik och användbarhet så är dessa möss det senaste som finns på marknaden.

ergonomisk mus protouch

ProTouch

ergonomisk mus swiftpoint gt

Swiftpoint GT

Varför välja ett ergonomisk centrerat styrdon?

  • Du använder båda händerna vilket skapar variation i rörelsemönstret framför datorn.
  • Den placeras framför dig i det ergonomiskt rätta arbetsområdet, du slipper svänga eller vrida armen i en påfrestande position.
  • Påfrestar inte rygg, nacke och axlar.
  • Den ergonomiska musen är greppfri. Vilket gör minskar avsevärt på statisk spänning.
  • Lätt att använda. Snabb.

Vilken ska jag välja?

Dessa ergonomiska möss är delvis lika men ändå olika. Sättet man styr markören på, storlek och utseende. Här gäller det att testa och känna efter vilket som passar dig bäst. Somliga tycker om rullstaven, andra bättre om styrplattan. Många vill inte frångå idén om en vanlig mus. Var dock beredda på att det i början kan kännas ovant och konstigt att jobba med en centrerad mus. Den traditionella musen i alla ära men för alla som arbetar med dator borde ha en ergonomisk mus för att förebygga och undvika belastningsskador.

 

Vinnarna i veckans tävling!

De tre vinnarna av kontorsstolar i vår tävling från förra veckan nedan! Håll utkik efter fler tävlingar med fina priser framöver. Vinnarna kontaktas via email. Övriga tävlingsbidrag kommer också få en rabattkod på 250kr som tack.

utskuren pumpa för halloweenHöstbästa: Jag älskar hösten bäst av alla årstider på grund av dess mystiska och mörka bakgrund, men även de starka färgerna och familjevärmen som sprids när man karvar ut årets pumpa. – Justin

höstmorgon på jaktpasset i skogen

Höstbästa: En tidig höstmorgon, solen letar sig sakta genom dimma och grenar medan jag sitter på pass i väntan på det annalkande hundskallet. Det är en av höstens magiska stunder! – Anders

nyckelpigor på taketHöstbästa: Det bästa med hösten är att man kan flytta in i värmen och sätta sig framför kakelugnen och läsa en bok. Verkar som om nyckelpigorna på bilden också kan tänka sig att flytta in. Hittade dessa fyra krabaterna på insidan av mitt fönster en dag när det var lite kallare ute. – Olof

Direktupphandling via e-handel vid offentlig upphandling

I den här artikeln redogör vi för vad som gäller vid offentlig direkt upphandling för närvarande.

Vad är offentlig upphandling?

En offentlig upphandling är köp av varor och tjänster inom den offentliga sektorn som finansieras med allmänhetens pengar, det vill säga skattemedel. Av denna orsak måste strikta regler följas när inköp skall göras. En offentlig enhet är i Sverige stat, kommun, myndighet och landsting. Till offentliga enheter räknas också vissa offentligt ägda bolag, stiftelser, föreningar och andra sammanslutningar.

En offentlig upphandling kan till exempel vara en kommun som köper in nya skrivare och kopiatorer med tillhörande service eller staten som köper en entrepenadtjänst för ombyggnad av vägar. Direktupphandling är en del av offentligt upphandling och kan efter vissa kriterier användas utan krav på annonsering.

Offentlig upphandling regleras av lagen om offentlig upphandling, LOU. (2007:1091). Lagen baseras på EU-direktiv och jämförbara regler finns även i andra länder som tillhör EU.

Gränsen för direktupphandling

Direktupphandling är inköp av varor och tjänster utan specifika krav på tillvägagångssätt. Kravlöst tillvägagångssätt betyder att det inte finns regler för hur leverantören anlitas. Direktupphandling kan användas vid inköp där totala kostnaden underskrider direktupphandlingsgränsen. Från och med 1 juli 2014 höjdes gränsen för direktupphandling till 505 800 kronor (ex moms) för de offentliga enheter som lyder under lagen för offentlig upphandling. Här kan också nämnas att offentliga enheter bör ha riktlinjer för direktupphandling och dokumentation av direktupphandlingar vars värde är större än 100 000 kronor.

Gränsen för dokumentation vid direktupphandling

För direktupphandlingar mellan 100,000-505,800 kr så krävs det att upphandlingen dokumenteras. Varje upphandlande enhet har sedan vanligtvis riktlinjer för hur direktupphandlingar ska se ut för värden under 100,000 kr. Det kan till exempel vara vanligt med riktlinjer inom den upphandlande enheten som säger att för värden upp till 50,000 kr gör beställaren själv upphandlingen utan krav på dokumentation. Och att riktlinjerna sedan kan säga att upphandlingar för värden mellan 50,000-100,000 kr också dokumenteras och granskas av den upphandlande enhetens (ex kommun) tjänstemän för att se om ytterligare behov finns på andra ställen så att inköpet kan samordnas samt kontroll om det redan finns ramavtal för produkten.

Räkneexempel på gränsen för direktupphandling

Om en offentlig enhet direktupphandlat en viss typ av vara eller tjänst för 150 000 kronor i början av året, om det uppstår vidare behov av samma slags vara eller tjänst, så kan den offentliga enheten direktupphandla för ytterligare 355 800 kronor. En offentlighet enhet kan direktupphandla samma slags vara eller tjänst för maximalt 505 800 kronor exklusive moms under räkenskapsåret. Beräkning av värdet på det avtal/inköp som enheten kommer att upphandla skall uppskattas till det totala beloppet som kan komma att betalas. Hit bör alltså också options- och förlängningsklausuler räknas med som om att de skulle användas. Alla inköp av samma slag inom samma enhet bör räknas samman.

Angående att göra en bra affär

För de flesta upphandlande enheter handlar det om att göra en bra affär vilket är deras mandat. De använder olika typer av upphandlingar för att nå bästa resultat vid upphandlingen. I de flesta fall tjänar butiker på nätet som en mycket bra referenspunkt för att göra en god affär eftersom nätbutiker som Kontorsmagasinet listar sina produkter med transparenta nettopriser i en redan konkurrensutsatt marknad, istället för de höga bruttopriser som du traditionellt har fått från dina leverantörers säljare. Eftersom nätbutikerna sällan får prata med sina kunder innan en beställning görs säljer vi med färdigprutade nettopriser.

Att bedöma upphandlingens storlek och varor av samma slag

När det gäller att bedöma att bedöma upphandlingens storlek skall man enligt reglerna göra de för varor av samma slag inom den upphandlande enheten. Hur den upphandlande enheten bedömer ”samma slag”  kan starkt påverka upphandlingens värde och därmed hur många direktupphandlingar man kan göra.

Vi har exempelvis hört från upphandlande enheters chefer att de bedömer att kontorsmaterial som produktgrupp bedöms som en vara av samma slag för att kunna göra en större upphandling och på det viset göra en bättre affär. Men för oss är det istället tydligt att större upphandlingar inte ger en bättre affär eftersom de leder till kraftigt ökad administration på inköpande och säljande sida och minskar transparensen i upphandlingen när den blir mindre överskådlig, detta ökar som konsekvens priset på produkterna.

Vi tror att man gör en bättre affär och mer effektiva upphandlingar genom att bedöma varor av ”samma slag” snävare och därmed minska storleken på upphandlingarna. Vi tror att mindre upphandlingar blir mer effektiva tack vare ökad transparens samt minskad byråkrati och administration.

När kan direktupphandling användas?

  • Om det som skall upphandlas är av lågt värde, under 505,800 kr ex moms under ett år.
  • På grund av synnerliga skäl t.ex. extra förmånliga inköp eller vid brand.
  • Direktupphandling kan användas om det finns särskild brådska orsakad av oväntade omständigheter som enheten själv inte kunnat påverka eller förutse. Brådska på grund av dålig planering ger inte rätt till direktupphandling.
  • I fall där annonsering inte anses lämpligt. Exempelvis vid inköp av råvaror.
  • Direktupphandling kan användas vid inköp av varor som framställs endast för forsknings-, experiments-, utvecklings- och studie-ändamål. Dock får framställningen inte ske i vinstsyfte eller för att täcka eventuella forsknings- och utvecklingskostnader.
  • Det som skall upphandlas av tekniska, konstnärliga och på grund av ensamrätt inte kan levereras av annan än särskild leverantör.
  • Upphandlingen i fråga gäller ytterligare leverans från ursprungliga leverantören. Leveranser som är avsedda som tillägg eller delersättning för tidigare leveranser. Byte av leverantör skulle orsaka oskäliga tekniska eller ekonomiska olägenheter.
  • Om inget gällande ramavtal för ifrågavarande vara eller tjänst finns.

Konkurrens vid direktupphandling

Inköp blir nästan alltid förmånligare om flera leverantörer ges chans att ge anbud på det som skall skaffas. Att utföra konkurrensutsättning kan vara lätt, kolla priser på några näthandlare online. Vi har stött på inköpare på myndigheter som säger att de att de mycket ofta söker på Google efter alternativ. De anger ofta att beställaren själv endast tycker att de finns en leverantör som fungerar men att de vid en enkel Google-sökning kan hitta mängder av andra möjliga leverantörer.

Ofta finns flera priser att jämföra enkelt på bland olika webbutiker om det finns webbutiker som saluför produkten man är ute efter. Andra former kan vara genom samtal via telefon, e-mail, via annonsering på enhetens hemsidor eller via offentliga annonsdatabaser. Offentliga enheter har ofta regler och specifika sätt som de utför konkurrensutsättningen på. Viktigt är att utvärdera vad som anses som mest lämpligt från fall till fall. Upphandlande enhet vill vara säker på att den verkligen får det som de betalar för.

Fördelar med direktupphandling via e-handel

  • Det går åt mindre tid och personalresurser och enheten kan istället koncentrera sig på de större upphandlingarna, för att nå hög kvalitet och stora besparingar.
  • Listpris finns tillgängliga dygnet runt.
  • Mindre administrativ börda även om det finns krav på dokumentation.
  • Effektivare upphandling av mindre inköp.
  • Större möjlighet att förhandla om leveranstider.
  • Gynnar småföretag eftersom direktupphandling inte kräver lika brett sortiment som ett ramavtal gör.
  • Möjliggör bra affärer på enhetens egna villkor.
  • Valfrihet för enheten själv att välja leverantör.
  • Minskar transaktionskostnader vilket ger resurser för större upphandlingar.
  • Frihet att skapa egna processer för upphandling.
  • Inga krav på anbud av viss form.
  • Tid från beslut till första leverans nedkortas.

Läs gärna också vår guide om hur du smartast upphandlar kontorsmaterial online.

Att tänka på före direktupphandling

  • Vad skall uppnås med inköpet? Är köpet av varan eller tjänsten en tillfällig lösning eller kommer köpet att vara del av en större helhet?
  • Gå igenom och titta på tidigare avtal gällande liknande köp. Finns det ännu gällande avtal som går och är passande att använda?
  • Har enheten köpt samma vara eller tjänst tidigare? Utvärdera tidigare köp. Uppfylldes kraven som enheten hade på den varan eller tjänsten. Vad kan göras annorlunda?
  • Hur skall leverantörerna kontaktas för bästa konkurrens? Vad passar enheten?
  • Beskriv så bra som möjligt de krav som ställs på varan eller tjänsten. Målsättningen som enheten strävar till där leverantören har en betydande roll är också bra att nämna.
  • Vad är det viktigaste kriteriet vid val av leverantör? Till exempel kvalitet på vara eller tjänst, leveranstid, leveransförmåga, leverantörens egna ekonomiska stabilitet eller är det bara priset som är avgörande.

Även om det vid direktupphandling inte finns krav på hur leverantören anlitas så är resultatet av inköpet oftast bättre om man är tydlig med vad som skall köpas. För att den offentliga enheten skall ses som en lockande köpare och för att leverantörerna skall vilja lämna anbud krävs det att det informeras tillräckligt bra om hur valet av leverantör går till.

Ramavtal

Ramavtal är avtal eller gemensamma överenskommelser som är grund till framtida avtal. Ramavtal anger “ramarna” och villkor som ingår i dessa. Ramavtal tecknas mellan kund/offentlighet enhet och leverantör. Ramavtal bestämmer vilka varor och tjänster leverantören skall kunna leverera. Här nämns också vilka priser och villkor som gäller. Priser, varor och tjänster i ramavtal kan kompletteras enligt förutbestämda villkor.

Finns ramavtal bör man avropa mot detta. Det vill säga beställa från leverantör nämnd i ramavtalet utan att göra nytt avtal med leverantören. Ramavtal spelar en stor roll i offentlig upphandling. Ramavtal betyder förenkling av byråkratin som föreskrivs i lagen om offentlig upphandling. Vid upphandling av ramavtal så utser offentliga enheten ett antal leverantörer och gör upp avtal med dessa. Från en sådan leverantör kan sedan enheten göra enkla avrop/beställningar i stället för att verkställa en upphandling med specifikation, anbud och avtal. För mera information om ramavtal och avrop besök gärna avropa.se.

Direktupphandling – kom ihåg!

  • Direktupphandling får användas när totala inköps summan exklusive moms inte överstiger 505 800 kronor årligen.
  • Kom ihåg att kontrollera om det finns gällande ramavtal. Har enheten inget gällande ramavtal så är direktupphandling under gränsvärdet 505 800 kronor tillåtet.
  • Upphandlande enhet måste kunna visa att direktupphandling är tillåten.
  • Alla direktupphandlingar av samma slag och inom samma enhet skall räknas samman under räkenskapsåret.
  • Upphandlande enhet måste ha kontroll på att alla inköp inom enheten inte överstiger beloppsgränsen.
  • De EU-rättsliga grundprinciperna gäller även vid direktupphandling.
  • Konkurrens och annonsering lönar sig oftast även vid småskalig upphandling.
  • Skriftliga avtal är lika viktiga vid direktupphandling som vid offentlig upphandling.
  • Spara avtal och andra dokument vid direktupphandling. Detta för att vid eventuell överklagan kunna påvisa godtagbara skäl till direktupphandlingen.

Processen offentlig upphandling

Offentlig upphandling tar i jämförelse med den privata sektorn längre tid. Upphandlande enhet annonserar oftast ut den vara eller tjänst som skall upphandlas. Till annonsen läggs en till ett förfrågnings underlag som detaljerat beskriver vad som efterfrågas och vilka krav som ställs på leverantören. Företag skickar härefter in anbud som motsvarar kraven i förfrågnings underlaget samt ger bild av vad företaget kan erbjuda och till vilket pris. Offentliga enheten utvärderar anbuden och gör beslut på vilket företag som får kontraktet. Efter att beslutets gjort finns tid för andra leverantörer att överklaga ifall att invändningar mot sakligheten i myndighetens hantering av upphandlingen.

Leverantör för upphandlingen väljs oftast på basen av pris och hur väl kraven som ställts uppfylls. Det har dock ofta varit problem med att leverantörer med dålig kvalitet på varor och tjänster valts. Rättspraxis har blivit så att upphandlande enhet måste bevisa att kvaliteten på varor eller tjänster kommer att bli undermålig för att kunna välja bort det förmånligaste anbudet.

Konkurrensverket fungerar som tillsynsmyndighet och delvis rådgivande vid frågor gällande hur lagen om offentlig upphandling tillämpas.

Offentlig upphandling finns till för att kostnadseffektivt använda skattemedel, gynna fri rörlighet inom EU, eliminera förfaranden som begränsar konkurrens, underlätta företagens möjligheter till affärer med offentlig sektor och säkerställa att de företag som säljer varor eller tjänster till lägsta pris vinner anbudsgivningen.

Grundprinciper i offentlig upphandling

Lagarna som styr och reglerar offentlig upphandling bygger på fem grundprinciper. Lagarna skall alltså tolkas med dessa som bakgrund

  • Icke-diskriminering: den princip betyder förbud mot diskriminering av leverantören på grund av nationalitet, medborgarskap eller verksamhetsland. Enheten som gör inköp får inte ställa sådana krav som bara svenska leverantörer vet om eller klarar av att uppfylla. Det här gäller även om upphandlande enhet inte förväntat sig anbud från utländska leverantörer. Alla anbudssökande och anbudsgivare skall behandlas lika.
  • Likabehandling: detta innebär att alla leverantörer skall ha samma förutsättningar. Information skall ges samtidigt till alla leverantörer. Upphandlande enhet får ej heller godkänna för sent inkomna anbud. Samma regler och tidsfrister gäller alla.
  • Proportionalitet: kraven och villkoren för upphandlingen skall stå i proportion till det som skall köpas in.
  • Öppenhet: principen angående öppenhet skall genomsyras av öppenhet och förutsebarhet. Inget gällande upphandlingen får hållas hemligt, upphandlingen skall offentligt annonseras och alla leverantörer som gett anbud skall informeras om resultatet. Alla information skall vara klart och tydligt formulerat för att undvika missförstånd.
  • Ömsesidigt erkännande: alla intyg och certifikat som utfärdats av en medlemsstats myndighet ska gälla i andra EU- och EES-länder

Direktupphandlingar lika som andra offentliga upphandlingar  bör ta hänsyn till grundprinciperna.

Tävling! Vinn en riktigt snygg & bra kontorsstol

Nu tävlar vi ut fina kontorsstolar till 3 separata vinnare. De tre vinnarna får välja mellan Ergo Basic blå, Ergo Syncro blå och Comfort blå.

För att delta gör du följande:

    • En riktigt trevlig höstbild som du har tagit själv och en mening om vad som är det bästa med hösten.
    • Bra feedback hur du tycker Kontorsmagasinet kan förbättras. Gärna ett kort stycke som är längre än en mening.

Vi skickar ett vändande email som bekräftar ditt deltagande. Skicka in ditt bidrag senast Måndag (13/10). Vinnarna och de vinnande bidragen presenteras senare under veckan.

Introduktion till ergonomi

Ergonomi är ett område som räknas till tvärvetenskapliga kunskaper. Ergonomi är en blandning av teknik, medicin och beteendevetenskaper. Ergonomi är alltså enkelt förklarat samverkan mellan människa, teknik, organisation och målet är att göra människans välbefinnande och effektivitet så bra och lätt som möjligt när man utför arbete både på arbetsplatsen och i vardagen. Läs gärna vårt blogginlägg om ergonomi på arbetsplatsen, och olika hjälpmedel samt om ergonomiska möss från Mousetrapper, BarMouse och Contour RollerMouse. Se också vår guide till att köpa golvskärmar och bordsskärmar.

Kroppshållning

Kroppshållning är alla de ställningar vi har då vi sitter, står, går och ligger, både när man arbetar och vilar. Vad räknas då som bra ergonomisk kroppshållning? Kroppshållning kännetecknas av att det råder harmoni mellan muskelgrupperna i kroppen. Fram- och baksida men även höger- och vänster halva av kroppen.

Belastningskador får sin början i att kroppen belastas på fel sätt. Dålig lyftteknik, enformigt arbete, dåliga arbetsredskap och felaktigt uppbyggda arbetsstationer är exempel på element som kan orsaka problem och begynnande belastningsskador.

Nedan listan vi några tips på hur du enkelt ger dig själv bättre ergonomi i arbetet men också hemma.

  • Använd arbetsredskapen nära kroppen.
  • Byt arbetsställning. Kan du utföra arbetet stående som sittande?
  • Ta många korta pauser istället för ett par längre. Sitter du under hela arbetsdagen? Under pausen gå en sväng eller drick kaffet stående.
  • Ha roligt.
  • Vila och sov tillräckligt.

Arbetsmiljö och arbetsplatsen

Utformningen av arbetsmiljön spelar stor roll och kan vid dålig planering innebära risker för arbetstagarna. Riskerna för belastningskador och andra skador ökar om det till exempelvis inte finns tillräckligt med utrymme, speciellt i höjdled, att utföra arbetsuppgifter. Är golvet ojämnt och halt ökar riskerna avsevärt för snubbling eller halkningar. Arbetsmiljön kan då försvåra eller hindra arbetstagaren att utföra sitt arbete i säker arbetshöjd eller kroppsställning. Till arbetsmiljön hör också temperatur och ventilation. Att arbeta i hetta eller köld påverkar kroppen. Tillräcklig belysning för att arbetstagarna skall kunna se vad dom arbetar med.

Individuella faktorer

Alla människor är olika och har olika förutsättningar för viss sorts arbete och kan därmed ha större eller mindre behov av ergonomiska hjälpmedel. En arbetstagare löper risk för skador om han eller hon inte har de fysiska förutsättningar som arbetet kräver. Arbetstagaren kan också bära skor, kläder eller annat som negativt kan påverka arbetsuppgifterna. Arbetstagaren kanske inte har den kunskap, färdigheter och den utbildning som arbetet kräver och då faller det på arbetsgivarens bord att tillgodose ergonomin.

När det gäller individuella faktorer som påverkar arbetet så har arbetsgivaren ett ganska stort ansvar. Arbetsgivaren väljer sina arbetstagare och ansvarar för dessa. Vid ett anställningstillfälle har arbetsgivaren ett tufft jobb, att välja rätt. Men även att övervaka och ta hand om sina anställda på ett så bra sätt som möjligt.

Belastningsskador från icke-ergonomiska arbetsställningar

Symptom på belastningsskador kan vara smärta, ihållande värk, domningar och stelhet. Symptomen på belastningsskador växlar från mild till svår. Misstänker man att du själv eller någon annan drabbats så rekommenderas att man uppsöker läkare för att få hjälp. Hjälp med skadan ifråga men också för att kunna förebygga återfall eller att skadan förvärras.

Exempel på behandling av belastningsskador.

  • Försök att avstå eller minska på de uppgifter som orsakar symptom.
  • Prata med arbetsgivaren om möjliga hjälpmedel för att underlätta arbetet.
  • Anti-inflammatoriska, muskelavslappnande och andra läkemedel.
  • Sjukgymnastik och fysioterapi.
  • Avslappningsövningar och regelbunden motion.
  • Massage.
  • Vila. Underskatta aldrig kraften i att vila.

Inspiration – Smarta roliga pyssel inom laminering

Laminera, låter kanske lite tråkigt men det är det inte alls. Har du redan en lamineringsmaskin eller går du med tankar på att köpa en? Med en lamineringsmaskin kan man ha hur roligt som helst. Använd fantasin och börja laminera. Här får ni lite inspiration och ideér! Läs gärna vår guide om lamineringsmaskiner genom att klicka här.

Mobil

I alla babyaffärer finns ett stort urval av mobiler att hänga ovanför babyns säng. Varför inte enkelt och billigt göra en väldigt modifierbar mobil. Köp till exempel dina favorit barnböcker på loppis. Välj ut de bilder du vill ha, klipp och laminera. Två pinnar fastsatta i varandra i kors blir stommen. Stansa hål i bilderna och häng upp. Hur fint som helst. Bilderna byter du lätt ut om babyn eller du tröttnar.

Natur och barn

Barn tycker om att samla ihop saker ute. Allt från stenar till älgbajs. Så packa ryggsäcken och gå ut i skogen. Plocka färgglada löv från olika träd, senblommande växter eller varför inte barr.
Sätt dessa mellan hushållspapper och under en hög med tunga böcker. Vänta tills de torkat och blivit alldeles platta. Sätt in i en lamineringsficka och vips så har ni en superfin och lärorik höst tavla. Vilken löv hör till vilket träd?

Almanacka

Har familjen inte riktigt koll på veckans program och aktiviteter? Printa ut veckodagarna på A5 storleks papper. Dekorera med frimärken eller glansbilder. Laminera. Här har du en perfekt och hållbar veckoalmanacka för familjen. Köp en icke-permanent overhead penna och planera veckan. När veckan är slut, torka rent och fortsätt med nästa veckas planering.

Bordstablett

Köksbordet ser oftast ganska tråkigt ut. Dukarna byts ut nästan dagligen efter middagen. Har du stuvbitar av tapeter hemma, tunt tyg, veckotidningar eller presentpapper? Klipp, dekorera och laminera. Här har du sen hållbara, avtorkningsbara och one of a kind bordstabletter.

Sommarstugan

Utedass på sommarstugan, oftast inte inredda och ganska tråkiga. Besök loppis, köp en serietidning. Hälge funkar fint. Klipp ut dina favoriter, laminera och inred utedasset. Inga mera tråkiga stunder på utedasset. Mycket mera hemtrevligt än bara tomma väggar.

Fler ideér

Det finns massor att gör och hitta på med lamineringsmaskinen. Gör bokmärken som är anpassade till läsaren, skyltar till lådor, laminera utan innehåll och gör schabloner, gör en egen pekbok som det är okej att tugga lite på, laminera dina favoritrecept så slipper du kladdiga sidor i kokboken, inköpslista att hänga på kylskåpsdörren som du tar med till affären, torkar av och använder igen…

Höstmys

Nu när hösten är här och mörkret blir allt mera påtagligt. Laminera silkespapper i din favoritfärg. Rulla ihop till en cylinder, knyt eller limma så att den hålls cylinderformad. Sätt en glas burk inuti och tänd ett ljus. En ljuslykta som är fin, din egen och höjer mysfaktorn i höstmörkret.