Kategoriarkiv: Kontorsmaterial

Köpguide till whiteboardpennor

Whiteboardpennor används dagligen inom utbildning, skola och kontor för att skriva på whiteboardtavla med. Det är dock även möjligt att skriva på andra ytor som glas och speglar. Whiteboardpennor tillverkas och säljs av flera tillverkare (Marvy, Pilot, Edding, BIC, Friendly) och finns i många olika färger och former. Vi har också en utförlig köpguide om whiteboard och whiteboardtavlor.

Whiteboardpennor (här hittar du hela vårt sortiment) finns med bläck som är permanent samt icke-permanent men som ändå går att sudda, detta fungerar dock bara på whiteboard. Se vårt sortiment av whiteboard och whiteboardtavlor här. Whiteboardpennor fungerar inte på vanligt papper eftersom det är den blanka ytan i kombination med pennans kemikalier som gör det möjligt att sudda bläcket.

Största delen av whiteboardpennorna är tillverkade av alkoholbaserat bläck. Alkoholen gör att bläcket torkar snabbt och förhindrar att bläcket sprids på underlaget. Om man jämör whiteboardpennor med vanliga tuschpennor så är skillnaden vilken typ av polymer som används. I tuschpennor används akrylpolymer som gör att bläcket håller sig fast vid ytan medan det i whiteboardpennor används silikonpolymer. Överraskande nog har whiteboardpennor en svag elektrisk laddning som i sin tur fäster bläcket på ytan den används på.

De vanligaste färgerna som whiteboardpennor finns i är svart, röd, grön och blå. Whiteboardpennor är utrustade med antingen rund eller snedskuren spets. Uppbyggnad och tjocklek ser olika ut om man jämför whiteboardpennor från olika tillverkare.

Kontorsmagasinet har ett brett sortiment av whiteboardpennor, de miljövänliga Friendly pennorna, de lite billigare pennorna från Marvy samt pennor av hög kavlitet från Bic. Pennorna finns i olika storlekar och färger. Nedan följer en presentation av pennor av olika märken.

BIC VELLEDA

Whiteboardpenna BIC Velleda 1701 ECO

Whiteboardpenna BIC Velleda 1701 ECO

Denna whiteboardpenna torkas enkelt bort även om texten stått flera veckor på tavlan, utan att lämna spår. Slitstark rund spets med en linjebredd på 2,5 mm. Pennan är gjord på 51% återvunnet material. Finns att köpas i förpackningar om 4 pennor. Röd, grön, blå och svart. Finns även att köpas enskilt i färgerna svart och blått.

 

 

 

Whiteboardpenna BIC Velleda 1721

Whiteboardpenna BIC Velleda 1721

Detta är en svagdoftande alkoholbaserad penna med fin spets. Linjebredd 1,2 mm. Bör förvaras liggande. Säljs i förpackningar om 4 pennor i färgerna röd, blå, svart och grön.

 

 

 

 

 

Whiteboardpenna BIC Velleda 1741

Whiteboardpenna BIC Velleda 1741

Whiteboardpenna i fickformat utrustad med slitstark rund spets med linjebredd på 1,4 mm. Bläcket är Ketonebaserat vilket gör bläcket lättsuddat även om det suttit länge på tavlan. Färgerna är mycket klara. Korken ventilerad. Säljs i förpackning om 4 pennor i färgerna röd, blå, grön och svart.

 

 

 

 

Whiteboardpenna BIC Velleda ECO 1751

Whiteboardpenna BIC Velleda ECO 1751

Whiteboardpenna som enkelt torkas bort utan att lämna spår även efter att ha stått i flera veckor. Slitstark och snedskuren spets med linjebredd på 3,0-5,8 mm. Gjord på 51% återvunnet material.

 

 

 

 

 

Whiteboardpenna BIC Velleda 1754 ECO

Whiteboardpenna BIC Velleda 1754 ECO

Whiteboardpenna som enkelt torkas bort utan lämna spår även efter längre tid. Pennan mycket greppvänlig. Innehåller mycket bläck som ger pennan lång livslängd. Spetsen är snedskuren och slitstark. Linjebredd 3,0 – 5,8 mm. Korken visar färgen på bläcket. Utrustad med extra säker kork.

 

 

 

 

Whiteboardpenna BIC Velleda 1781

Whiteboardpenna BIC Velleda 1754 ECO

Denna whiteboardpenna har pennkroppen gjord av metall. Spetsen snedskuren och slitstark. Linjebredd 3,5-5,5 mm. Ketonebaserat bläck vilket gör bläcket lättsuddat från tavlan.

 

 

 

 

Whiteboardpenna BIC Velleda liquid

Whiteboardpenna BIC Velleda liquidWhiteboardpennornas whiteboardpenna! Överlägsen prestanda i jämförelse med vanliga whiteboardpennor. Ta av korken och skriv. Inget skakande utan jämt flöde av bläck omdelbart. Intensiva färger som räcker länge! Minimal doft. Levereras i paket om 4 pennor i färgerna röd, svart, grön och blå.

 

 

 

Friendly – miljövänlig whiteboardpenna

Whiteboardpenna FRIENDLY

Whiteboardpenna FRIENDLYWhiteboardpennan Friendly har pennkropp gjord av återvunnet och vaxat papper, minskar miljöpåverkan med 50%. Svanenmärkt! Finns med rund och snedskuren spets. Whiteboardpennan Friendly är svensktillverkad. Tillverkas av Ballograf. Bläcket är alkoholbaserat. I genomsnitt kan man skriva 650 meter text med en penna.
Pennorna finns att köpas i förpackningar om 4 pennor i färgerna röd, grön, blå och svart. Dessa whiteboardpennor kan också köpas enskilt.

Tänk på miljön och GO Friendly!

 

EDDING

Edding ecoline 28&29

Edding ecoline 28&29

Eddings ecoline whiteboardpennor är idealisk att skriva på whiteboardtavlor med. Pennan är gjord av minst 90% återvunnet material vilket gör pennan väldigt miljövänlig. Lätt att torka bort från alla icke porösa underlag men bäst att skriva på whiteboards med. Pennorna kan glömmas med korken av i några dagar utan att den torkar ut. Ecoline 28 har rund spets med linjebredd på 1,5-3,0 mm medan Ecoline 29 har snedskuren spets med linjebredd på 1,5-5,0 mm. Säljs i förpackningar om 4 pennor i färgerna röd, grön, blå och svart. När bläcket tar slut så kan pennan fyllas på.

 

Pilot whiteboardpennor

Whiteboardpenna PILOT V Board

Whiteboardpenna PILOT V Board
Pilots whiteboardpenna innehåller extra mycket färgpigment vilket gör texten mera lättläslig även från längre avstånd. Hela 91% av pennans vikt är tillverkad av återvunnet material. När bläcket i denna penna tar slut så byter man ut färgpatronen. Färgpatronen är gjord till 100% av återvunnet material. Pennorna fås med både sned och rund spets. Rundspetsen linjebredd 1,8 mm och snedskurna spetsen linjebredd 4,5 mm. Säljs enskilt eller i förpackningar om 5 pennor. I setet finns färgerna svart, grön, blå, orange och röd.

 

Marvy – en lite förmånligare penna

Whiteboardpenna MARVY 7200C

Whiteboardpenna MARVY 7200C
Marvy whiteboardpenna gjord för glatta ytor, Alkoholbaserad och svagdoftande. Torkar snabbt och torkas bort med torr trasa. Skrivlängd per penna 500 meter. 4,0 mm snedskuren fiberspets.

 

 

 

 

Whiteboardpenna MARVY Markit

Whiteboardpenna MARVY MarkitMarvys markit whiteboardpenna finns med både rund och snedskuren spets. Korkarna utrustade med plastclips. Torkas bort genom torrtorkning. Alkoholobaserat bläck som gör skriften snabbtorkande. Säljs i set med 4 färger röd, grön, blå och svart.

Marvys whiteboardpennor finns även att köpas enskilt med både rund och snedskuren spets.

Skrivarpapper & utskriftspapper – En köpguide

zoom kopieringspapper

Zoom Kopieringspapper 2500 ark/kartong

Det papper som används mest jämsides med kopieringspapper är högst troligen skrivarpapper. Med andra ord vanliga A4 papper som man fylls på i skrivaren och ut flyger dokument och liknande. Idag finns det papper med speciella egenskaper som t.ex. framhäver färg, ger utskrifterna struktur och känsla och tjockare och glansiga papper för att ge exeptionell fotokänsla. Vilket papper använder du? Skrivarpapper och utskriftspapper kallas mer vanligen kopieringspapper eller bara papper.

Skrivarpapper

Som tidigare nämnt är skrivarpapper en typ av papper som det finns många olika varianter av. Det mest i ögonfallande är nog om pappret är hålat eller inte. Det finns dock många andra saker att titta på när man väljer papper till sin skrivare. Det kanske viktigaste att tänka på är papprets vikt och hur det är bestruket.

Vikt

Gällande papprets vikt så skall pappret vara tillräckligt tungt för att hålla att bläddra i men inte heller för tungt, då kan det orsaka problem i skrivaren. Pappers vikt mäts i gram per kvadratmeter. Vanliga skrivarpapper väger 80 gram/m2 medan ett fotopapper ligger mellan 120g/m2 och 280g/m2. Normalt brukar 180 gram/m2 vara ganska lagom. Kom ihåg att kontrollera hur tjocka papper skrivaren klarar av!

Bestrykning

Bestrykningen på papper är en annan egenskap som inverkar på olika sätt. Jämnare bestrykning ger bättre resultat vid utskrift. De bestrykningsmedel som används på papper passar bättre och sämre på olika typer av skrivare. Här skall man vara allert och kolla för hurudan skrivare pappret är gjort för, bläckstråleskrivare, laserskrivare eller annan typ av maskin. Bestrykningen av pappret utgör grunden för hur bläcket fastnar på pappret. En bläckstråleskrivare fungerar bäst med ett papper som inte gör att bläcket rinner ut, medan en laserskrivare bränner in utskriften i pappret och där bläcket sen fastnar.

Visst kan du använda vilket papper du vill men om resultatet ska vara så bra som möjligt, använd ett specialpapper.

Bläckstråleskrivare

Bläckstråleskrivare är lite mer känsliga för valet av papper än vad en laserskrivare är. Bläcket har lite svårare att fastna och det tar lite längre tid för pappret att torka efter utskrift. Även om en bläckstråleskrivare allt som oftast gör ett bra jobb med vanligt papper så är förutsättningarna för ett ännu bättre om ett papper speciellt för bläckstråleskrivare används.

Specialpapper

Laserpapper från HP, Q6550A A4 200g. Är ett matt och dubbelsidigt fotopapper för färglaserskrivare och kopiatorer. Används för utskrifter av professionella dokument med ett perfekt utseende och känsla. Garanterat utmärkt resultat med HP Color LaserJet-skrivare. Passar också till de flesta andra färglaserskrivare och kopiatorer. Förpackningen innehåller 100 papper.

Color Copy A3 200g. Ledande på marknaden och utvecklat i samarbete med maskintillverkarna. Ett obestruket specialpapper med unika egenskaper som ger utmärkt resultat i alla kontorsmaskiner. Ytan ger perfekt färgåtergivning och skarpa konturer. Uppfyller kraven för FSC-märkning och är äldersbeständigt i enlighet med ISO 9706. 250 papper per förpackning.

Ännu flera alternativ passande för din skrivare och dina krav finns hos Kontorsmagasinet. Till ett mycket bra pris!

Läs gärna också vår guide om toapapper.

Kopieringspapper – En köpguide

Kopieringspapprets kvalitet är inte kanske något man diskuterar vid morgonkaffet på kontoret. Stora partier inhandlas billigt och alla är glada. Även om dokument och memon internt skickas på elektronisk väg så använder vi mycket papper. Idag så uppskattas kvalitet, miljövänlighet och bra priser.

Kontorsmagasinet har det mesta ni kan tänkas behöva när det kommer till kopieringspapper. Storlekar, kvaliteter och olika färgade alternativ. Valen är många men ändå är det vita pappret ännu det populäraste. Vi brukar rekommendera ett standardpapper för internt bruk och ett papper med lite högre kvalitet till dokument som är ämnade för kunder. Förslagsvis kan 80g pappret från Zoom användas internt och Multi Copy Color 90g för externt bruk. Kopieringspapper kan också kallas skrivarpapper eller utskriftspapper.

Kopieringspapprets egenskaper

  • Pappersyta: bestruket,obestruket, matt, glättat, slätt eller strukturerat. Ytan på pappret är det som ger pappret känsla och finess.
  • Färgat papper: färgvalen är otaliga. Dessa papper är inte bara färgade utan finns även som specialpapper, transparenta, marmorerade och mönstrade. Kulörta papper är lite dyrare än vita men kostnadsskillnaden är marginell om användningen är låg. Vid kopiering på färgat papper så ändrar färgnyanserna något jämfört med ett vitt papper, så det bör man hålla i minnet.
  • Hålat eller ohålat: Välj vill du ha ett färdigt hålat eller ohålat papper.
  • Tjocklek: Vanligt papper väger 80 gram per kvadratmeter medan t.ex. fotopapper väger 120-280 gram per kvadratmeter. Ett lite tjockare papper går inte sönder lika lätt och håller längre.
  • Storlek: A4, A3 eller liten A6. Papper finns i olika format och stolekar.
  • Miljövänligt: väljer du ett miljövänligt kopieringspapper så hjälper du till att ta små steg mot en bättre miljö.
  • Ogenomskinlighet: skall det kopieras på båda sidor av pappret så välj ett papper med större ogenomskinlighet. Enkelt förklarat så handlar det om hur mycket ljus pappret släpper igenom.
  • Ytjämnhet: färgen fäster sämre på ett grovt papper vilket kan ge sämre kopieringskvalitet.
    Färgåtergivning: hur färg ser ut på pappret.

Vad tänka på vid val av kopieringspapper?

Tänk grönt, tänk miljö! Kopieringspapper är en av de vanligaste förbrukningsvarorna på kontor. Valet av kopieringspapper spelar roll för miljön. Utvecklingen har gått snabbt framåt och nästan med säkerhet så kommer du inte att märka någon skillnad i kvalitet om du jämför ett miljövänligt papper med ett som är klorblekt. Om miljövänligt är bra så gör miljö en tjänst.
Vilka egenskaper vill du ha på ditt kopieringspapper? Vad du skall kopiera är det första du skall tänka på. Skall du bara kopiera svartvitt så är ett standardpapper ett bra val. Skall du göra stora affischer med bilder och många färger så finns det papper ämnade just för det. Det finns t.o.m. vattentåliga kopieringspapper om det är vad du behöver.
Vilka/Vilket papper passar i kopieringsmaskinen? Kontrollera manualen för att undvika felköp.

Kontorsmagasinet rekommenderar

Kopieringspapper Multi Copy är ett miljövänligt och klimatsmart papper. Det har hög kvalitet och ger ett mycket bra resultat i alla kontorsmaskiner. Pappret har en vithet och ljushet av toppklass som ger en känsla av lyx. Multi Copy papper passar utmärkt för externt och internt bruk. Välj själva de egenskaper och förpackningsstorlekar som passar er bäst!

Kopieringspapper MULTICOPY A4 80g oh XP

multicopyEtt miljövänligt och unikt multifunktionspapper med utmärkt tryckresultat i alla kontorsmaskiner, laser, inkjet, kopiatorer och fax, i både färg och svart/vitt. Strålande vithet och ljushet som ger dina utskrifter perfekt kontrast. Svanenmärkt, FSC, EU-blomman, TCF (Totalt klorfri) och med noll CO2-utsläpp från fossila bränslen under produktionen. Åldersbeständigt i enlighet med ISO 9706. Vithet CIE 168. ColorLok-teknik för superb färgåtergivning. 2.500/fp. A4, 80g, ohålat.

Problemfri kopiering

  • använd nytt och oskadat papper
  • kontrollera på förpackningen vilken sida av pappret det rekommenderas att skriva ut på.
  • blanda inte papper av olika format och typ för att undvika papperskvadd.
  • låt maskinen mata ut pappret innan du tar tag i det.
  • kontrollera inställningarna på kopieringsmaskinen.
  • ta hand om kopieringsmaskinen, service och hjälp av yrkesman vid problem.

Toalettpapper | toapapper – En köpguide

Användning av papper till naturbehov går långt tillbaka i tiden. Under lång tid betraktades det som lyx. I början var det endast rika, kungligheter och adel som använde det. Övrig befolkning fick klara sig med vad än som fanns nära till hands. Fram till 1900-talet användes löv, gräs eller i värsta fall kanten på kjolen. Tiderna ändrades dock snabbt och 1935 hade det första toalettpappret utan stickor tagits fram.

Då man pratar om torkpapper så handlar det inte bara om toalettpapper utan också om hushållspapper och industritork. Hos Kontorsmagasinet hittas främst torkpapper från Katrin men även andra varumärken finns representerade.

Toalettpapper | Toapapper

I Sverige så använder en person i medeltal 15 kilo toalettpapper per år. Jämfört med amerikanernas 22 kilo per person. För hela världens befolkning så ligger förbrukningen på cirka 4 kilo per person och år. Toalettpapper är något som aldrig får ta slut, inte hemma eller på företaget.

Företag tillhandahåller oftast ett stort antal personer med toaletter, anställda och kunder. Kontorsmagasinet har både stora och mindre förpackningar med toalettpapper och vill ni ha större rullar eller enorma förpackningar så erbjuder vi det också.

Katrin toalettpapper

  • Katrin Basic, 2-lagers toalettpapper.
  • Katrin Classic, mjukt 2-lagers vitt toalettpapper.
  • Katrin Plus, 3-lagers extra mjukt toalettpapper.
  • KATRIN Plus Bulk, 2-lagers vitt toalettpapper. Hudvänligt, extra mjukt och behagligt att använda. Portioneras färdigutvikt.
  • Toalettpapper Basic Gigant, 1-lagers toalettpapper, finns i storlekar S, M och L.
  • Toalettpapper Classic Gigant, 2-lagers vitt toalettpapper, finns i storlekarna S, M och L.
  • Toalettpapper Plus Gigant, 2-lagers vitt toalettpapper. Hudvänligt, extra mjukt och behagligt att använda. Finns i storlekarna S och M.
  • Toalettpapper KATRIN Classic System, Vitt, 2-lagers toalettpapper. Passar till Katrin system toalettpappershållare.

katrin-basicVi har även toalettpapper av märkena Kimberly Clark, Lambi och Brighton. Du kommer säkert att hitta en favorit bland dessa som även passar plånboken.

Hushållspapper

Vi använder ofta hushållspapper vid sådana tillfällen där en fuktig trasa skulle göra samma sak. Hushållspapper används till att torka upp spill, vid matlagning, som ersättare för servetten eller som näsduk. Det finns vitt, blekt och oblekt hushållspapper på marknaden men många har även mönstertryck. Vi har i vårt sortiment hushållspapper från Katrin, Lambi och Brighton.

Katrins hushållspapper finns som Basic, Classic och Plus. Miljövänliga som bonus.

Industritork

Industritork är ett papper som snabbt och enkelt absorberar smuts. Dessa papper finns för specifika områden, exempelvis olja och fett, passar utmärkt i verkstaden eller varför inte i hemmagaraget och papper som klarar av alla slags vätskor. Ett papper som hjälper till att smidigt och lätt ta bort fläckar och smuts.

Industritorkrulle Plus Poly Rollbox. Poly är gjort av ett hållbart non-wovenmaterial som klarar av alla slags vätskor och vid polering ger det perfekt finish. Vitt.

Rengöringsdukar från WYPALL. Dessa dukar rengör händer, verktyg och maskiner utan att vara beroende av vatten. Mycket effektiv för folk i farten. Rengör snabbt, effektivt och ekonomiskt. Kontrollerad dispensering.

Katrins industritorkrulle Plus L2 blå. Mycket högabsorberande produkt som tar bort fläckar och smuts i ett svep. Avsett för krävande användning inom många branscher. T.ex. inom sjukvården och lokalvård.

Valet av industritork är helt beroende av till vilket ändamål det skall användas. Det finns ett papper för alla och till alla behov!

Kontorsmagasinet har även i sitt sortiment hållare och dispensers för toalettpapper och industritorkpapper.

Läs gärna också våra inlägg om städmaterial och dammsugare.

Papper – Vad du bör veta om vanligt papper

Även om alla drömmer om ett papperslöst kontor så använder vi mer papper än någonsin. Informationsblad delas ut, kontrakt skrivs och dokument arkiveras. Det finns mängder av olika papper ute på marknaden. Tillverkningen av papper utvecklas och nya produkter presenteras för att maximalt kunna utnyttja den senaste tekniken. Papper som ökar utskriftshastighet, ökad färgintensitet, bättre foton och högre upplösning. Det stora utbudet av papper och användningsområden kan bli lite förvirrande. Hur skall man som konsument hitta rätt papper?

Alla papper har olika egenskaper, möjligheter och begränsningar. Tyvärr finns det ännu inget papper som har alla fördelar och som är optimalt att använda till allt. Det gäller alltså att välja, prioritera eller välja bort egenskaper på pappret för att uppnå ett så bra resultat som möjligt. Ofta så ställs de olika egenskaperna mot varandra, t.ex. känsla, läsbarhet och bildkvalité. Det gäller alltså att välja papper baserat på vad det skall användas till.

Papperstermer som är bra att känna till

  • Kopieringspapper: Passar till kopieringsmaskiner men är inte lämpligt att använda i bläckstråle- eller laserskrivare.
  • Multifunktionella papper: Pappret lämpar sig för all kopiering och utskrift. Dessa papper finns med många olika ytvikter och format. Rekommenderas dock inte för färgrika utskrifter eller dokument som innehåller många bilder.
  • Inkjet papper: Bläckstråle papper, utvecklat för att ge superbt resultat i alla bläckstråleskrivare. Papprets egenskap gör att bläcket sugs upp av pappret otroligt jämnt. Ger bra resultat vid utskrifter med många färgbilder.
  • Papper för färglaser: speciellt utvecklat för utskrift med laser printer. Pappret bör ha hög ytjämnhet och tjocklek. Bästa valet vid större utskrifter av bilder.
  • Matt eller gloss: Matt papper är enkla att läsa eftersom ytan inte reflekterar ljus. Gloss eller glättat papper ger bästa resultat vid utskrift av bilder och ger bra fotokänsla.
  • Bestruket och obestruket papper: Bestrukna papper finns både som matta och glätta och är utvecklade både för bläckstråle- och laserutskrift. Passar till dokument som innehåller färgbilder, illustrationer och grafer. Obestruket papper har suger bättre upp färg och sväller vid utskrift med bläckstråleprinter.
  • Ytjämnhet: Ju slätare yta desto bättre utskriftskvalité och bättre färgfördelning. Ett bestruket papper är i regel jämnare än ett obestruket.
  • Tjocklek: Tjockleken påverkar papprets styvhet och hållbarhet. Tjockleken påverkar också ogenomskinligheten samt ökar papprets ytvikt.
  • Opacitet: Papper med hög ogenomskinlighet gör det möjligt att använda pappret till dubbelsidiga utskrifter.
  • Format: Pappersformatet definierar pappersstorleken för skrivpapper, brevpapper, kort, kuvert och andra utskrivna dokument. T.ex. A4 och C5
  • Ytvikt: anger papprets vikt. Lättare och ofta tunnare papper används till interinformation.
  • Tyngre och oftast lite tjockare papper används till extern kommunikation.
  • Arkivbeständighet: Papper licensierade med ISO 9706 är lämpliga för arkivering.

Användartips

  • Välj ett papper som finns i många olika format och ytvikter. Användning av samma papper ger konsekvens i kommunikationen.
  • Skall pappret användas för dubbelsidiga utskrifter? Välj då ett papper som väger 90g/m2 eller mer för att ha bästa möjliga ogenomskinlighet.
  • Skall dokumentet innehålla text och många bilder använd då ett glättat papper för bättre effekt i bilderna samt ökad fotokänsla.
  • Rengör din skrivare och kopiator. På så sätt upprätthålls optimalt utskriftsresultat.

Papperskostnad

Pappret står för största utgiften när det kommer till utskriftsjobb. Kan man dra ner på kostnaderna utan att tumma på kvalitén? Här följer tips för dig som vill hålla kostnaderna nere.

  • Använd standardformat vid utskrift. Exempelvis A3, A4, A5 storlekar.
  • Skriv ut endast den mängd som du behöver. Ha lätt tillgängliga filer på datorn för att kunna skriva ut flera vid behov.
  • Använd papper som passar din utrustning. Kopiatorpapper till kopiatorn och papper avsett för laserskrivare om du har en sådan. På så sätt slipper du kostnad för dåliga utskrifter som måste slängas.
  • Använd lättare papper. Byt 90g/m2 pappret till ett 80g/m2. Lättare papper minskar på postkostnaden.
  • Förvara pappret rätt. Behåll omslaget på öppnad bunt, undvik att utsätta pappret för direkt solljus samt ha ett torrt och rent utrymme för pappersförvaring.
  • Beställ större mängder papper per gång. Större mängd minskar oftast kostnad för varje enhet.
  • Välj ett papper som är lämpat för just dina utskriftsjobb.

Återvinning av papper

Visste du att papper kan återanvändas upp till 7 gånger? I Sverige är man väldigt duktiga på att återvinna papper. I medeltal så lämnar varje person in nästan 55 kilo per år. Det är något att vara stolt över. Inte många länder kan tävla med det. Vi sparar på skogen och minskar på det växande berget av sopor.

Pappersåtervinning minskar rejält på kostnaden för avfall eftersom största delen av soporna är just papper. Alla papper går tyvärr inte att återvinna. Hygienpapper och smutsigt papper för att nämna några. Men att det syns i egen plånbok genom att föra papper till återvinning är ju ändå inte så dumt och kanske mödan värt. Visste du att på en återvunnen dagstidning så skulle du kunna koka 38 koppar kaffe.

Vi på Kontorsmagasinet har ett brett utbud av miljövänliga pappersprodukter och vi använder själva också miljömärkta produkter internt.

Här hittar du mer information om papperstorlekar.

Att tänka på vid dokumentförvaring och arkivering

Alla har vi någon gång haft en hög med papper som bara växer. Reklam, räkningar, viktiga dokument och tidningar allt i en salig röra. Oavsett om högen ligger hemma på köksbänken eller på skrivbordet på jobbet så kan den framkalla stress.

För att undvika att pappershögarna tar över så rekommenderas att man ordnar upp sina papper varannan eller var tredje dag. Det kanske känns motigt i början men efter att ha nött in en ny vana kommer sortering och arkivering av papper att gå som en dans. En ny rutin i vardagen som hjälper dig till ordning och reda, både hemma och på jobbet.

Dessutom kan det vara lagstadgat gällande dokumentförvaring för särskilda typer av dokument.

Läs gärna också våra guider om kontorsmaskiner, dokumentförstörare / pappersstrimlare, skärmaskiner / pappersskärare och märkmaskiner när du väl är igång och läser här.

Varför arkivera och förvara dina dokument?

  • Arkiverar gör man oftast av praktiska, funktionella och arbetsmässiga orsaker. Genom att hålla ordning, sortera och arkivera gör man det lättare för sig själv och andra plus att man sparar tid och pengar. Inget sökande i oändlighet efter just det där pappret.
  • Av ekonomiska och juridiska skäl. Uppkommer frågor angående det egna rättsintresset är arkivet av stort värde.
  • Lagstadgade skäl. Somliga dokument måste enligt lag sparas under kortare eller längre tid. Olika dokument skall sparas i 3 år medan vissa skall sparas för alltid.
  • Till speciellt viktiga dokument som ska finnas kvar för alltid bör man använda papper som märkts Svenskt arkiv. En något dyrare typ av papper som är gjord av bomull och känns igen genom vattenstämpeln med texten svenskt arkiv.

Vad skall arkiveras och vilka dokument måste förvaras?

Grundprincipen för arkivering är att det material som upprättas genom företaget eller rörelsen skall sparas. Företaget, rörelsen eller den enskilda personen har ansvar för att arkivera. I Sverige använder man sig av “det allmänna arkivschemat”. Schemat används som riktlinje för vad som skall arkiveras samt hur man arkiverar för att lätt kunna söka efter dokument i arkivet.

A – Protokoll från års- och styrelsemöten, verksamhetsberättelser samt revisionsberättelser. Dessa arkiveras med föredragningslistor samt eventuella bilagor.
B – Utgående handlingar, hit hör alla dokument som upprättas samt utgående post, brev, e-mail som skrivits ut och rapporter.
C – Diarier
D – Medlemsförteckningar och matriklar, register, journaler m.m..
E – Inkomna handlingar och post
F – Ämnesordnade handlingar
G – Räkenskaper
H – Statistik
J – Kartor och ritningar
K – Fotografier, film, ljud- och videoband
L – Pressklipp och trycksaker
Ö – Övriga handlingar som inte hittar sin plats i någon annan grupp.

Ett tips för att enkelt sortera papper så delar man in papperna i en aktiv och en passiv hög. De papper i den passiva högen sätts in i arkivet på rätt plats medan de aktiva sätts in i mappar eller pärmar som förvaras nära till hands.

Olika alternativ för förvaring

Nedan följer en översikt med olika typer av alternativ för din arkivering och dokumentförvaring.

Dokumentförvaring i pärmar

  • Pärmar är mycket bra att förvara dokument i. Pärmarna skyddar och rymmer en stor mängd papper.
  • Pärmar finns i olika utföranden. Europapärmar för papper med EU-hålning, arkivpärmar med bygelmekanism, gaffelpärmar i plast, med trärygg eller stålrygg samt ringpärmar.
  • Pärmar finns i otaliga färger och i olika storlekar. Det finns säkert pärmar som passar funktionellt och utseendemässigt just dig och dina behov.
  • Gaffelpärm är en pärm där pappren hålls fast med långa motriktade gafflar av metall.
  • Ringpärmen i sin tur håller fast pappren med ringar som öppnas för hand.
  • Pärmarna har en standard ryggbredd på 60 mm.
  • Till pärmar finns det många tillbehör. T.ex. hålförstärkare, tidskriftshållare, klämskenor samt etikett instick. Det är även möjligt att beställa specialpärmar utformade just för dina speciella behov och krav.
  • Arbetar du mycket med papper som förvaras i pärmar? Snabb tillgång och nära till hands är alltså A och O. Pärmkaruseller är lösningen. I en pärmkarusell kan du förvara en större eller mindre mängd pärmar. Det finns modeller som kan sättas fast på bordet, golvmodeller på hjul och en pärmkarusell som är fastsatt på stativ för enkel förflyttning.

Arkivkartonger

  • Arkivkartonger är ideala om man vill smidigt och billigt långtidsförvara viktiga papper.
  • Kartongerna gör det lätt att få ordning i sitt arkiv och dokumenten hålls lättåtkomliga tack vare att de går att öppna i fronten.

Hängmappsförvaring

  • Hängmappar är ett effektivt, säkert och smart sätt att förvara dokument.
  • Hängmapparna håller dokumenten strukturerade och lättåtkomliga.
  • Hängmappsförvaring finns i många olika utföranden. Brandklassade, låsbara, vagnmodeller, olika storlekar och färg.
  • Mapparna finns i många olika färger vilket gör det lätt att sortera och dela upp. Var sak har sin färg principen.

Kortlådor

  • Kortlådor är ett bra sätt att förvara kort och papper som behöver sorteras ordentligt.
  • Kortlådorna är tillverkade i plast och finns i olika storlekar ämnade för olika ändamål. Finns för kort i storlekarna A5, A6 och A7.
  • Som tillbehör till kortlådorna finns ledkort med t.ex. flikar A-Ö och linjerade skrivkort.

Mappar

  • Mappar är alltid bra att ha till hands. Hjälper till att få ordning på mindre mängd papper eller till att skicka offerter i samt att dela ut material i på möten och andra tillställningar.
  • Mappar finns utformade för olika ändamål. Boxmappar eller också kallade arkivmappar, gummibandsmappar i papp och plast, klämmappar, kombimappar med inbyggd möjlighet att i fack sortera papper, kuvertmappar, offertmappar, plastmappar, projektmappar samt sorteringsmappar med fickor.

Plastfickor

  • Plastfickor skyddar pappren och gör att du kan sätta in papper i pärm utan att håla.
  • Finns i många olika varianter. Magnetfickor som kan sättas upp t.ex. whiteboardtavla, bälgfickor som rymmer större mängd papper, kataloger eller prislistor och vanliga plastfickor som är öppna uppåt eller mot ryggsidan.
  • Mappar eller plastfickor med expanderabara ryggar som blir tjockare kallas ofta för bälgar. Bälgar kan alltså bli tjockare om det är mycket papper som förvaras i varje bälg.

Register

  • Register är bra att ha i sina pärmar för enkel sortering. Finns i papper och plast.
  • Registren finns som numrerade, A-Ö eller linjerade för att du själv lätt kan skriva in vad som finns var.

Typer av dokumentskåp för dokumentförvaring

I många fall är det nödvändigt att förvara och arkivera dina dokument i skåp och möbler som är specialkonstruerade för att skydda dokumenten. Nedan hittar du en översikt:

  • Brand- och inbrottsklassade skåp. Säker förvaring även om olyckan skulle vara framme.
  • Dokumentskåp kan vara klassade vilket betyder att de testats och bedömts av oberoende testföretag. Brandklassade skåp kan ha brandklass 30 minuter upp till 120. Vilket betyder hur länge skåpet står emot värme före viss innertemperatur uppnåtts.
  • Brandsäkra dokumentskåp.
  • Vanliga förvaringsskåp, enklare modeller samt låsbara.
  • Inbrottsfördröjande skåp med kodlås eller nyckel. Inbrottsfördröjande skåp är icke certifierade och klassade skåp. Skåpet ger ett visst skydd men man bör komma ihåg att det inte går att jämföra med ett testat och klassat skåp.
  • Inbrottsklassade skåp. Dessa skåp är tillverkade så att de är inte manipulerbara eller dyrkbara. Skåpen ska således stå emot olika former av fysiskt våld under en viss tid för att klassas.
  • Inmurningsskåp. Skåp som kan fällas in i väggen och gömmas bakom tavla eller varför inte som inredningsdetalj.
  • Låsbara kassaskrin.
  • Nyckelskåp med utrymme för mer eller mindre mängd nycklar.
  • PC- och serverskåp. Skåp med förvaringsplan för datorer eller server.
  • Ritningsskåp. Dessa skåp finns i olika storlekar och ger möjlighet att förvara ritningar plant.

Hur minska mängden papper?

Till sist vill vi slå ett slag för att minska mängder papper i cirkulation. Här är några snabba tips på vad du kan göra för att minimera pappersåtgången.

  • Ingen reklam skylt på postlådan
  • Övergå till E-fakturor
  • Släng reklam och annat skräp direkt i pappersåtervinningen.
  • Gallra ut det viktiga, sortera och arkivera åtminstone en gång i veckan.