Kategoriarkiv: Kontorsmaskiner

Hur ni väljer rätt REXEL dokumentförstörare

Dokumentförstörare är en kontorsmaskin som strimlar och gör dokument oläsliga. Förut drevs dokumentförstörarna manuellt med vev, nuförtiden är i princip alla elektriska och kraftfulla. Dokumentförstörare används för att känsliga dokument inte skall läsas av utomstående. Vill du riva papper i tusen bitar för hand? Nej det är inte ett alternativ.

Dokumentförstörare av märket Rexel finns i många prisklasser och med olika funktioner. Rexel har hela bredden från enklare dokumentförstörare till de mest avancerade med hög säkerhetsklass. Här förevisar vi några. Billigare och dyrare. Säkert hittar du en som passar dina behov.

Läs gärna också våra andra artiklar mer allmänt om dokumentförstöre samt om kontorsmaskiner. Och för att hitta alla våra dokumentförstörare vi säljer klickar du här.

Säkerhet vid dokumentförstöring

En dokumentförstörares säkerhet definieras av hur små och fina strimlorna blir. Ju mindre bitar desto svårare är det att återskapa dokumentet. Vilket i sin tur betyder skydd av högre klass för känslig och konfidentiell information. Säkerheten delas in i 6 klasser, 1 är den lägsta klassen och 6 den högsta. Dokumentförstörare skär sönder dokument på två olika sätt, enkla strimlor samt cross-cut. Cross-cut innebär att dokumentförstöraren skär sönder pappret i små fyrkanter.

Dokumentförstörare i säkerhetsklass 1 och 2 skär strimlor. Väldigt populära på grund av att de är relativt billiga att köpa. Strimlorna eller remsorna från dessa är relativt enkla att pussla ihop.
Dokumentförstörare i säkerhetsklass 3 är att rekommendera för hemmabruk och på kontor. Skär strimlor med maximal bredd på 2 mm eller cross-cut med maximal storlek på 4x80mm.
Dokumentförstörare i klass 4 skär bitar med maximal storlek på 2x15mm. Rekommenderas för förstöring av dokument vars information, i fel händer, kan orsaka skada för verksamheten.
Dokumentförstörare i klass 5 och 6 används vid förstöring av extra känsliga dokument. Används bland annat av myndigheter, advokater, sjukhus, militär samt av polis.

Dokumentförstörare REXEL V65WS

REXEL V65WS

Rexel V65WS är en snygg och väldigt tyst dokumentförstörare. Den är perfekt för hemmabruk, hemmakontor eller kontor som inte förstör så stora mängder papper. Den hör till säkerhetsklass 4, vilket betyder att den skär cross-cut eller konfettibitar. Rexel V65WS klarar av att strimla 5 ark papper åt gången och behåller rymmer 220 strimlade ark. Har automatisk stoppfunktion när avfallskorgen är full. Utrustad med komprimeringsteknik som gör att du kan strimla mer och tömma mindre.

Dokumentförstörare REXEL Auto+100

REXEL Auto+100

Har du behov av att förstöra 100 ark åt gången? Rexel AUTO+100 har en unik automatisk strimlingsteknik som utför strimlingen tyst och snabbt. Denna dokumentförstörare klarar av häftade dokument samt gem. Den här dokumentförstöraren förstör också plastkort samt har ett eget inmatningsfack för dessa. Hör till säkerhetsklass 3.

Dokumentförstörare REXEL RDX2070

REXEL RDX2070

Rexel RDX2070 är en kraftfull dokumentförstörare med många funktioner. Den är utrustad med en enkel och tydlig display. Klarar av att förstöra inte bara papper utan också gem, kreditkort och CD-skivor. Den här dokumentförstöraren är lämplig för 10-20 användare. Säkerhetsklass 3 och strimlar konfettin. Papperskorgen är 70 liter och tar emot en stor mängd papper.

Dokumentförstörare REXEL Auto+ 300M

REXEL Auto+ 300M

Rexel AUTO+300M är utrustad med automatisk pappersinmatning. Du kan mata in 300 pappersark och låta maskinen sköta resten. Hör till säkerhetsklass 5 och skär i microskärning. Inte ens häftklamrar och gem behöver tas bort. Papperskorgen rymmer 40 liter. En lite dyrare modell men som klarar av även det lite större kontorets behov.

Dokumentförstörare REXEL RDSM 770

REXEL RDSM 770

Rexel RDSM 770 är perfekt för kontor med stort behov av att förstöra dokument. Hör till säkerhetsklass 6 och efter att den strimlat ett A4 ark så finns det kvar 7088 småa bitar. Den är utrustad med antistoppteknik och hanterar upp till 7 ark i gången. Den återvinningsbara säcken rymmer 950 strimlade ark och tömningen är enkelt tack vare den inbyggda utdragbara ramen. Passar till de kontor som ställer höga krav på säkerhet och konfidentialitet.

Dokumentförstörare från Rexel levereras med 2 års garanti.

Hur väljer man dokumentförstörare?

Vilken storlek ska dokumentförstöraren vara? Storleken bör väljas utifrån hur stor förbrukningen av papper är och hur stor del av detta som skall förstöras. Det tål att funderas på, för vem vill nu tömma dokumentförstöraren flera gånger per dag.

Var kommer dokumentförstöraren att placeras? Hemma, på kontoret eller företaget?
Hur många personer kommer att använda den? Ju fler användare desto större maskin krävs.

Hur många ark kan dokumentförstöraren strimla på samma gång? Används dokumentförstöraren på kontoret är det läge att välja en som kan hantera lite större mängd papper, 6-10 ark. Hemma, där man strimlar mer sällan räcker det säkert med mindre mängd i gången.

Dokumentförstörare finns med många olika funktioner. Till exempel finns det dokumentförstörare som strimlar cd-skivor och kreditkort och samlar upp dessa i skild behållare. Detta gör att skräpet lätt kan återvinnas och du gör en bra gärning för miljön.
Hur ska dokumentförstöraren se ut? En dokumentförstörare är en del av kontoret, en del av inredningen. Här är det bara egna tycket och smaken som kan avgöra. Har den egenskaperna som motsvarar behoven och designen är snygg, slå till!

Inspiration – Smarta roliga pyssel inom laminering

Laminera, låter kanske lite tråkigt men det är det inte alls. Har du redan en lamineringsmaskin eller går du med tankar på att köpa en? Med en lamineringsmaskin kan man ha hur roligt som helst. Använd fantasin och börja laminera. Här får ni lite inspiration och ideér! Läs gärna vår guide om lamineringsmaskiner genom att klicka här.

Mobil

I alla babyaffärer finns ett stort urval av mobiler att hänga ovanför babyns säng. Varför inte enkelt och billigt göra en väldigt modifierbar mobil. Köp till exempel dina favorit barnböcker på loppis. Välj ut de bilder du vill ha, klipp och laminera. Två pinnar fastsatta i varandra i kors blir stommen. Stansa hål i bilderna och häng upp. Hur fint som helst. Bilderna byter du lätt ut om babyn eller du tröttnar.

Natur och barn

Barn tycker om att samla ihop saker ute. Allt från stenar till älgbajs. Så packa ryggsäcken och gå ut i skogen. Plocka färgglada löv från olika träd, senblommande växter eller varför inte barr.
Sätt dessa mellan hushållspapper och under en hög med tunga böcker. Vänta tills de torkat och blivit alldeles platta. Sätt in i en lamineringsficka och vips så har ni en superfin och lärorik höst tavla. Vilken löv hör till vilket träd?

Almanacka

Har familjen inte riktigt koll på veckans program och aktiviteter? Printa ut veckodagarna på A5 storleks papper. Dekorera med frimärken eller glansbilder. Laminera. Här har du en perfekt och hållbar veckoalmanacka för familjen. Köp en icke-permanent overhead penna och planera veckan. När veckan är slut, torka rent och fortsätt med nästa veckas planering.

Bordstablett

Köksbordet ser oftast ganska tråkigt ut. Dukarna byts ut nästan dagligen efter middagen. Har du stuvbitar av tapeter hemma, tunt tyg, veckotidningar eller presentpapper? Klipp, dekorera och laminera. Här har du sen hållbara, avtorkningsbara och one of a kind bordstabletter.

Sommarstugan

Utedass på sommarstugan, oftast inte inredda och ganska tråkiga. Besök loppis, köp en serietidning. Hälge funkar fint. Klipp ut dina favoriter, laminera och inred utedasset. Inga mera tråkiga stunder på utedasset. Mycket mera hemtrevligt än bara tomma väggar.

Fler ideér

Det finns massor att gör och hitta på med lamineringsmaskinen. Gör bokmärken som är anpassade till läsaren, skyltar till lådor, laminera utan innehåll och gör schabloner, gör en egen pekbok som det är okej att tugga lite på, laminera dina favoritrecept så slipper du kladdiga sidor i kokboken, inköpslista att hänga på kylskåpsdörren som du tar med till affären, torkar av och använder igen…

Höstmys

Nu när hösten är här och mörkret blir allt mera påtagligt. Laminera silkespapper i din favoritfärg. Rulla ihop till en cylinder, knyt eller limma så att den hålls cylinderformad. Sätt en glas burk inuti och tänd ett ljus. En ljuslykta som är fin, din egen och höjer mysfaktorn i höstmörkret.

Kontorsmaskiner till kontoret

Det moderna kontoret och den kontorsutrustning som behövs förändras just nu snabbt. Länge har kopiatorn eller skrivaren varit den klart viktigaste maskinen, och förvisso är de fortfarande det. Men användningen av skrivare och kopiatorer går ner snabbt när internet och användningen av IT-ökar, på vissa kontor räcker en modest kombinerad skrivare och kopiator för att täcka hela behovet. Dock kommer vi nog behöver våra maskiner som processar papper ett bra tag till, de flesta kontorsmaskiner behandlar papper på något vis.

Läs gärna också våra guider om dokumentförstörare / pappersstrimlare, skärmaskiner / pappersskäraremärkmaskiner och dokumentförvaring / arkivering när du väl är igång och läser här.

Men vilka olika kontorsmaskiner finns det. För den intresserade eller den som inreder och utrustar en ny kontorsmiljö kan det vara intressant att veta:

Kopiator / skrivare

De flesta bättre skrivare klarar numera att skanna, kopiera och skriva ut papper. En kopiatormaskin blir mer sällsynt. Möjligheten att skriva ut vissa dokument kommer att bestå länge. De flest kontor behöver fortfarande åtminstone en mindre variant som gör det möjligt att skanna, kopiera och skriva ut. När man köper sin kombinerade kontorsmaskin finns det då naturligtvis väldigt avancerade laserskrivare som klarar av att hantera väldigt många sidor per minut till bläckstråleskrivare som en klarar av basala behov. Oftast är det viktigt att den klarar att skanna på ett bra sätt så att man kan skapa pdf-filer av exempelvis fakturor som inkommer.

Dokumentförstörare

Dokumentförstörare är ibland nödvändigt på en arbetsplats som förvarar många känsliga dokument. Inom dokumentförstöring skiljer sig maskinerna åt när det gäller kapacitet att förstöra dokument i olika säkerhetsklasser. Mer avancerade dokumentförstörare kan strimla tjockare buntar med papper i mindre bitar än de enklare varianterna kan. Förvaras mycket känslig information på papperena som skall förstöras är det då därför viktigare att skaffa en dokumentförstörare med högre säkerhetsklass och strimlar i mycket små bitar.

Lamineringsmaskiner

Laminering är perfekt för mängder av olika applikationer där man vill förstärka hållbarheten på ett papper väsentligt. Butiker som skyltar mycket har vanligtvis ett större behov av laminering än de lilla kontoret kan ha. Men laminering kan till exempel vara av nytta när man skall skapa skyltning med instruktioner till kontoret, personbrickor för konferenser, instruktionsmanualer för utomhusbruk eller annan annan typ av dokumentation och skyltning där det är viktigt att få en bättre hållbarhet på pappret.

Skärmaskiner

Skärmaskiner kan vara användbara när man behöver ”finklippa” papper. Det är svårt att klippa rakt och snyggt. Då kan det vara utmärkt att använda en skärmaskin som ger bättre resultat över en längre skärsträcka. Skolor, reklambyråer och ingenjörer är speciellt flitiga användare av skärmaskiner då de kan skapa lite mer pappersmaterial. Om du ska skaffa en får du välja på antingen en pappersgiljotin som funkar som en giljotin eller en rullskärmaskin som skär med en rund roterande egg.

Märkmaskiner

Märkmaskiner är populära om du har stora behov att märka upp hyllor på till exempel ett lager, skriva ut fraktetiketter, märka upp olika typer av förvaring eller tillhörigheter. Det finns många olika typer av märkmaskiner och deras funktion skiljs mellan enklare som har enklare möjligheter att mata in information till mer avancerade som genom en större knappsats, datorkoppling och färgfunktionalitet kan skriva ut avancerade etiketter och mer.

Köpguide för märkmaskiner

Har du fått nog av handskrivna och i vissa fall nästan oläsliga etiketter? Vill du ha ordning och reda omkring dig? Vill du enkelt, smidigt och snabbt skriva ut snygga etiketter med egen text? Då är en märkmaskin något för dig. Märkmaskiner hjälper dig att organisera så att alla slipper leta efter saker och får mer tid över för att jobba.

Läs gärna också våra guider om kontorsmaskiner, dokumentförstörare / pappersstrimlare, skärmaskiner / pappersskärare  och dokumentförvaring / arkivering när du väl är igång och läser här.

Användningsområden

I princip så kan man märka nästan allt. Skriv ut tydliga och lättlästa etiketter för mappar, lådor, skåp, hyllor, paket, korgar för dokument, kontorsutrustning, garderober och andra lagringsutrymmen. Du kan till och med välja färg för snabbare identifiering. En märkmaskin kan användas på alla arbetsplatser av alla.

Hur väljer man rätt märkmaskin?

När man skall välja märkmaskin så det första du ska tänka på är hur mycket den kommer att användas. Då och då, veckovis eller dagligen?

  • Liten användning. Användning och behov av etiketter är regelbunden. Etiketterna används vid olika presentationer och andra projekt. Du vill byta ut handskrivna etiketter mot utskrivna för mera professionellt utseende.
  • Medel användning. Du vill effektivisera och ha större ordning på arbetsplatsen. Ge din arbetsplats ett lyft genom att märka förvaringsskåp och mappar.
  • Stor användning. Etiketter och märkning är en del av ditt arbete. Etiketteringsprojekt finns dagligen i större eller mindre utsträckning.

Vill du bara skriva ut enkla etiketter utan större utsvävningar gällande den egna designen så räcker det med en enklare modell. Vill du ha etiketter med olika typsnitt och bilder för extra elegans och stil så väljer du en märkmaskin med de egenskaper du kräver och har behov av.

Märkmaskiner ser ofta likadana ut men utskriftsegenskaperna kan variera. Vissa modeller har snabbare utskriftshastighet medan andra kan skriva ut bredare och större etiketter. Det finns även märkmaskiner som kan kopplas till datorn, både till PC och Mac. Genom att koppla märkmaskinen till din PC eller Mac så ges du möjligheten att utforma etiketter på dataskärmen med t.ex. Dymos Label software. Du kan klistra in, klippa ut och lägga till streckkoder och annan grafik för att sen skriva ut via märkmaskinen.

Att välja tejp och kasetter som passar

  • Standardtejp. En tejp för märkning av mappar och andra saker inomhus.
  • Polyestertejp. En tejp som ger dig en märkning med hållbar limning. Bra på stället där märkningen verkligen måste hålla.
  • Nylontejp. En flexibel tejp som har väldigt hållbar fästning. Passar perfekt för märkning av ytor som är böjda och ojämna, märkning av kablar samt andra utsatta ytor.
  • Vinyltejp. En tejp menad för märkning både utom- och inomhus. Klarar av fukt och UV-strålning.
  • Tejperna finns i olika bredder och stort urval av färger.

Valet av kasett med tejp beror på märke och modell på märkmaskinen. Dymo har Dymo D1, Dymo D2, Dymo Rhino och LetraTAG. Tillverkarna har ofta egna tejper / kasetter till sina modeller så gå in på tillverkarens hemsida för att kolla vilka kasetter med tejp som passar din maskin.

Märkmaskin DYMO LM500TSMärkmaskin DYMO LM500TS är en märkmaskin för dig som vill använda etiketter för att effektivera arbetsplatsen och spara tid genom att lätt hitta det du söker. Denna märkmaskin kan kopplas till din PC och genom att använda DYMO programvara så skapar du enkelt etiketter på dataskärmen. Etiketter med streckkoder, logon eller andra bilder. Varför inte skriva ut större mängder etiketter med text direkt från kalkyler eller andra datafiler. Märkmaskin DYMO LM500TS kan även användas som handmaskin. Den är lättanvänd, utrustad med snabbvalstangenter, stort urval av typsnitt och andra texteffekter. Den drivs av ett uppladdningsbart litiumjonbatteri.

brother märkmaskin PT-H105BROTHERs PT-H105, en lättanvänd och handhållen märkmaskin. Den är lätt och kompakt och passar perfekt för hemmet eller kontoret. Fungerar med tejp som är 3,5, 6, 9 och 12mm. Utrustad med ABC tangentbord, 9 teckenstilar, 178 symboler, dekormönster samt funktion för kabelmärkning och manuellkniv. Drivs med AAA-batterier eller med adapter som finns att köpas som tillbehör. Maskinen fungerar med TZe-tejp. Har 2 års garanti och gratis telefonsupport.

Kontormagasinet har ett stort sortiment med märkmaskiner så du kan hitta en som passar dig och dina behov. Skapa, designa och ta dina etiketter till en högre nivå med hjälp av en märkmaskin.

Guide skärmaskiner: Pappersgiljotiner & rullskärmaskiner

En skärmaskin för papper hittas ofta i klassrum och på kontor. De är gjorda för att skära enskilda papper eller en större mängd papper med perfekt resultat. På marknaden finns det ett stort utbud av skärmaskiner för papper.

Läs gärna också våra guider om kontorsmaskiner, dokumentförstörare / pappersstrimlare, märkmaskiner och dokumentförvaring / arkivering när du väl är igång och läser här.

Typer av skärmaskiner

skärmaskin från dahleDet finns två typer av skärmaskiner. Pappersgiljotin och rullskärmaskin. Pappersgiljotinen har ett långt skärblad som är fäst vid en arm som trycks ner mot pappret då man skär. Den här typen av skärmaskin har oftast en större skärkapacitet, flera ark papper kan skäras på samma gång. Rullskärmaskinen i sin tur har skärbladet inbyggt i ett skärhuvud som är fäst på en skena. Pappret skärs genom att man drar skärhuvudet längs skenan. Fördelen med rullskärmaskiner är att vissa modeller är utrustade med multifunktionellt skärhuvud. Det vill säga skärbladet kan skära rakt, vågigt, perforerat eller bigar.

Att tänka på vid val av skärmaskin

  • Var skall skärmaskinen användas? Det finns en skärmaskin som passar just dig. Skärmaskiner används av många, allt från hemmapysslare till storskaliga tryckerier.
  • Skärmaskiner används till att skära dokument, broschyrer, inlägg till cd-fodral, visitkort, etiketter, namnbrickor, inbjudningar och fotografier. Skärmaskiner kan förutom papper skära kartong, papp och plast.
  • Hur mycket papper vill du skära? Skärmaskiner klarar av att skära större mängder papper på en och samma gång med rena snitt. Skärkapaciteten varierar mellan märken och modeller.
  • Varför köpa skärmaskin då du har en sax? Saxen är ett bra verktyg men den är långsam och det är svårt att med den klippa perfekta och rena kanter. Speciellt om man vill skära till exempelvis flygblad genom att dela en A4 så klarar inte saxen av så många papper på samma gång som en skärmaskin. En skärmaskin skär perfekta snitt varje gång och det går snabbt.
  • Hur stora är papprena du vill skära? Skärmaskiner finns i flera olika storlekar från A4 till A2. Nästan alla skärmaskiner än utrustade de vanligaste pappersformaten inritade på bottenplattan och med mätskala. Detta för att förenkla då man skall skära.
  • Hur ofta kommer skärmaskinen att användas? Detta kan spela roll i ditt val av skärmaskin. Enkla och relativt billiga skärmaskiner är inte designade för att användas hela dagen, alla dagar. Med detta menas inte att de är dåliga men att de är gjorda för att användas mer sällan. Skärmaskiner i den lite dyrare prisklassen är gjorda för att användas oftare och i större utsträckning. En enkel skärmaskin räcker för hemmabruk medan ett tryckeri behöver en större och starkare skärmaskin.
  • Tänk på säkerheten. Olika skärmaskiner är utrustade med olika säkerhetsmekanismer för att minimera risken att skära sig. Även om skärbladen är skyddade så finns alltid risken att olyckan är framme. Är skärmaskinen utrustad med skärlås så bör det användas.
  • Till de flesta skär maskiner finns det att köpas som tillbehör och reservdelar skärmattor, skärblad och laserriktare.

Ta hand om skärmaskinen

En skärmaskins underhåll är ganska enkelt. Putsa av damm, använd skärlås för att undvika skador på skärblad då den inte används och skär inte annat än det som skärmaskinen är gjord för att skära.

Vad du hittar på Kontorsmagasinet

Kontorsmagasinet har ett bra och brett utbud av skärmaskiner och giljotiner som säkert uppfyller alla dina önskemål. Skärmaskinerna är kraftfulla, slitstarka och av hög kvalitet. Inbyggda säkerhetsfunktioner gör skärmaskinerna enkla och säkra att använda.

REXEL A3 CL420 laser är en skärmaskin, av giljotinmodell, utrustad med laserfunktion för att ge dig exakt precision vid skärning av papper. En designad skärmaskin med en slitstark och transparent bottenplatta. Skärkapaciteten är upp till 25 ark 80g papper på samma gång. Skärlängden är A3+. Skärbladet har ett skärskydd med rundade kanter och är låsbart när den inte används. Har markeringar för de vanligaste papperformaten samt mätskala i cm och tum. Integrerat bärhandtag gör denna skärmaskin lätt att flytta och ta med sig. Ett bra val för aktivt och precist bruk.

Dahle 507 den perfekta rullskärmaskinen för hemma- och hobbybruk. Enkel att använda och idealisk för skärning av papper och foton. Är utrustad med en genomskinlig plastskena som håller pappret på plats. Bottenplattan har både vertikal och horisontell skala i cm. Skärbordet är graderat i cm och har utmarkerade fotoformat. Den lilla och behändiga skärmaskinen.

REXEL Smartcut A515, en multifuntionell skärmaskin, utmärkt för kontors- och skolmiljöer men passar lika bra på grafiska- och kopieringsföretag. Denna rullskärmaskin skär rakt, vågigt, perforerat eller bigar. Val av skärstil görs enkelt och smidigt genom att vrida på skärhuvudet. Har stor skärkapacitet på upp till 30 ark 80g papper. Skärkapaciteten minskar dock om man skär perforerat. Utrustad med mätskala i både cm och tum samt markeringar för olika pappersstorlekar. Säker skärning och utbytbara skärblad kan beställas som tillbehör. Skärmaskinen som får jobbet gjort utan krångel.

Köpguide för dokumentförstörare till kontoret

svart dokumentförstörare från rexelAlla företag har någon form av dokument som innehåller sådan information som inte bör hamna i händerna på utomstående. En del sparas medan andra inte längre behövs och skall förstöras. Ta hjälp av en dokumentförstörare som strimlar pappren åt dig, istället för att för hand sitta och riva/klippa sönder papper.

Det är inte varje dag man går ut och införskaffar en dokumentförstörare och det kan vara krångligt att vet vad man skall ta i beaktande före man gör sitt val. Utbudet av moderna dokumentförstörare på marknaden är stort och gör det svårt att veta vilken som är bäst. Det finns en dokumentförstörare som passar perfekt för dina behov och plånbok.

Läs gärna också våra guider om kontorsmaskiner, REXEL dokumenförstörareskärmaskiner / pappersskäraremärkmaskiner och dokumentförvaring / arkivering när du väl är igång och läser här.

Dokumentförstörare och säkerhet

Dokumentförstörare är en kontorsmaskin som skär sönder dokument och gör dem oläsbara. Då man pratar om dokumentförstörares säkerhet så menar man hur små och fina strimlorna blir. Ju mindre bitar dokumentet skärs i desto svårare blir det att återskapa dokumentet. Vilket betyder ett högre skydd för känslig och konfidentiell information. Nivån på säkerhet delas in i klasser, där 1 har den lägsta säkerhetsklassen och 7 den högsta.

Dokumentförstörare tar hand om pappret på två olika sätt, i de lägre säkerhetsklasserna strimlas arken till remsor och i de högre korsstrimlas de, alltså strimlas från två håll. Ju högre säkerhetsklass desto mer ”finmalda” blir pappren. Alla maskiner är klassade efter olika säkerhetsklasser. I den lägsta klassen blir ett A4 till cirka 30 strimlor i storleken 7 mm bredd, det skulle alltså kunna vara möjligt att med avancerad utrustning sätt ihop arket igen. I den högsta klassen korsstrimlas arket till 1 x 4.7mm stora bitar, ett A4-ark blir cirka 14,300 bitar och det finns inte i hela världen en nu existerande maskin som kan foga samman de bitarna, för att rekonstruera informationen.  För de allra flesta företag räcker säkerhetsklass 4 alldeles tillräckligt, säkerhetsklasserna 5 och 6 används för känsliga data, till exempel för sådant som produceras på myndighetsavdelningar och advokatkontor.

  • Säkerhetsklass 1 – Allmänna dokument som ska bli svåra att läsa. Strimlor 7 mm. Ett A4 blir ca 30 bitar.
  • Säkerhetsklass 2 – Interna dokument som ska göras oläsliga. Strimlar 3.9 mm. Ett A4 blir ca 54 bitar.
  • Säkerhetsklass 3 – Känsliga dokument med företagsspecifika uppgifter. Korsstrimlor 4.0 x 48 mm. Ett A4 blir ca 325 bitar.
  • Säkerhetsklass 4 – Hemliga dokument som är viktiga för företagets organisation, dokument med personuppgifter. Korsstrimlor 3.9 x 40 mm. Ett A4 blir ca 400 bitar.
  • Säkerhetsklass 5 – Hemliga dokument som kan skada verksamheten. Forskarrapporter och för rättsinstanser. Korsstrimlor 2 x 15 mm. Ett A4 blir ca 2,080 bitar.
  • Säkerhetsklass 6 – Mycket hemliga dokument. Militära och polisiära handlingar. Korsstrimlor 0.8 x 12 mm. Ett A4 bli ca 6,200.
  • Säkerhetsklass 7 – Extremt hög säkerhet, för handlingar som rör rikets säkerhet. Korsstrimlor 1 x 4.7 mm. Ett A4 blir ca 13,300 bitar.

Att välja rätt dokumentförstörare

  • Vilken storlek ska dokumentförstöraren vara? Storleken bör väljas utifrån hur stor förbrukningen av papper är och hur stor del av detta som skall förstöras. Det tål att funderas på, för vem vill nu tömma dokumentförstöraren flera gånger per dag.
  • Var kommer dokumentförstöraren att placeras? Hemma, på kontoret eller företaget?
  • Hur många personer kommer att använda den? Ju fler användare desto större maskin krävs.
  • Hur många ark kan dokumentförstöraren strimla på samma gång? Används dokumentförstöraren på kontoret är det läge att välja en som kan hantera lite större mängd papper, 6-10 ark. Hemma, där man strimlar mer sällan räcker det säkert med mindre mängd i gången.
  • Dokumentförstörare finns med många olika funktioner. Till exempel finns det dokumentförstörare som strimlar cd-skivor och kreditkort och samlar upp dessa i skild behållare. Detta gör att skräpet lätt kan återvinnas och du gör en bra gärning för miljön.
  • Hur ska dokumentförstöraren se ut? En dokumentförstörare är en del av kontoret, en del av inredningen. Här är det bara egna tycket och smaken som kan avgöra. Har den egenskaperna som motsvarar behoven och designen är snygg, slå till!
  • Är det viktigt att maskinen är tyst? Vissa dokumentförstörare är tystare än andra.

Underhåll av dokumentförstörare

En dokumentförstörare är en maskin som regelbundet behöver skötsel och underhåll. Här ger vi dig tips och råd för att förlänga livslängden på din dokumentförstörare.

  • Läs bruksanvisningen och lär känna din dokumentförstörare för att inte mata den med för mycket papper på samma gång.
  • Var noggrann med att inte strimla annat än torrt papper.
  • Töm dokumentförstörarens papperskorg regelbundet. En överfull behållare kan orsaka stopp och kraftigt sänka maskinens hastighet.
  • Kontrollera knivar och ta bort pappersfragment som fastnat.
  • Torka dammet på utsidan av dokumentförstöraren.
  • Smörj knivarna enligt tillverkarens rekommendationer. Om maskinen är utrustad med AutoOil funktion kom ihåg att fylla på oljan.
  • Stäng av dokumentförstöraren när den inte används.

Kontorsmagasinet rekommenderar

För det lilla kontoret eller för hemma bruk kan vi rekommendera dokumentförstöraren REXEL prostyle 7. En liten funktionell dokumentförstörare med snygg design. Skär cross-cut bitar med maxstorlek på 4x40mm i säkerhetsklass 4. Papperskorgen rymmer 12 liter och den klarar av 7 ark på sammagång. Liten men effektiv.

För det lite större kontoret har vi dokumentförstöraren REXEL auto+300. Denna dokumentförstörare är utrustad med eget fack för automatisk inmatning och har en kapacitet att klara av 250 ark. Klarar av både häftade dokument samt gem. Hör till säkerhetsklass 4 och skär cross-cut bitar. Papperskorgen rymmer 40 liter och har skilt fack för cd-skivor och kreditkort. Miljösmart!

För det stora kontoret där mer än 10 personer ska använda dokumentförstöraren har vi tungviktaren FELLOWES 425Ci. En mycket tyst dokumentförstörare med avancerad teknik för att förhindra papperstopp. Den är även utrustad med AutoOil funktion så ingen manuell smörjning behövs. Dokumentförstöraren går i viloläge när den inte används och sparar energi. Hör till säkerhetsklass 3 och maxstorlek på bitarna är 3,9x30mm. Klarar av 28 ark på en gång och papperskorgen rymmer 121 liter. Klarar av cd-skivor och kreditkort. Levereras med 20 års garanti på skärverket och 2 år på maskinen.

Köpguide för lamineringsmaskiner och laminat

leitz ilam a3 easy lamineringsmaskin

Först måste du fundera på dina behov. Behöver du en lamineringsmaskin (ibland kallad för laminator)
för hemmabruk eller en lamineringsmaskin för jobbet? Vad skall lamineringsmaskinen användas till? Ska du skriva ut små saker som visitkort och foton eller större skyltar och reklam? Hur ofta kommer lamineringsmaskinen att användas?

Lamineringsfickorna skyddar mot smuts, fukt och gör dokumentet hållbart. Inga mera vikta hörn och i misstag vikta papper. Lamineringsfickan ger ditt material ett mer professionellt intryck. Lamineringsfickorna finns i många olika storlekar och tjocklekar.

På Kontorsmagasinet.se finns ett stort utbud med bra alternativ inom laminering. Både på laminat (lamineringsfickor) och lamineringsmaskiner att välja mellan och du hittar lite tips längst ner i artikeln.

Tips och information för att välja rätt lamineringsmaskin

  • Lamineringsmaskiner finns med valsbredd A4, A3 och A2. Vad är maximala storleken på det material du önskar laminera?
  • En lamineringsmaskin med större valsbredd ger möjlighet att laminera flera mindre fickor på samma gång.
  • En enkel lamineringsmaskin med förinställd temperatur och hastighet för några förbestämda tjocklekar på lamineringsfickorna räcker bra om du alltid kommer att laminera med en eller två tjocklekar på laminatet.
  • En mer avancerad lamineringsmaskin med både ställbar temperatur och hastighet ger flexibilitet vilket gör att möjligheterna med det som kan lamineras blir större.
  • Laminering av vanligt kopieringspapper klarar en enkel lamineringsmaskin enkelt av men vill du laminera tjockare papper eller blanka ytor t.ex. foton rekommenderas en lamineringsmaskin med ställbar temperatur och hastighet samt 4-valsar för att få bästa resultat.
  • Fråga dig om du laminerar lite och sällan, eller ofta och mycket? Alla lamineringsmaskiner behöver mer eller mindre tid för att bli uppvärmda. En enkel lamineringsmaskin värms upp på cirka 3-5 minuter och då kan du laminera ungefär en A4 per minut. De lite mer avancerade lamineringsmaskinerna är varma och färdiga att användas på en minut. En sådan klarar av att laminera upp till tre A4 lamineringsfickor per minut.
  • Ett kontor eller i en butik som laminerar lite men ofta är en snabb uppvärmd lamineringsmaskin att föredra medan ett tryckeri som laminerar större volymer rekommenderas en lamineringsmaskin med hög hastighet.

Lamineringsfickor och laminat – Olika egenskaper och alternativ

  • Matta lamineringsfickor är bra om materialet skall vara lättläst och kanske användas i solljus. Den matta ytan är antireflektiv. Dessa fickor går också bra att skriva med blyerts på.
  • Lite bredare lamineringsfickor används för sådant material som behöver hålslås för att förvaras i pärm. Extra breda lamineringsfickor gör att hålen inte går igenom dokumentet utan hamnar i marginalen. Används vanligen för försäljningspärmar och presentationer.
  • Självhäftande lamineringsfickor används oftast för att göra egna klisterlappar och dekaler. Materialet skrivs ut med vanlig printer och utskriften placeras i lamineringsfickan. Efter att lamineringen är klar tas skyddspappret enkelt bort. Vill du ha en hållbar dekal som klarar av att vara ute och tål vatten, lämna en minst 3mm kant runt materialet som laminerats.
  • Lamineringsfickor finns i olika storlekar. A4 laminat och A3 laminat är vanligt, men även laminat med storlekar som passar foton finns enkelt att köpa. Dessa fickor skyddar och gör att dina foton kommer till sin fulla rätt. Med fotolamineringsfickor får du ett bra resultat även om fotot är printat på vanligt papper.
  • Små lamineringsfickor finns i nästan alla storlekar och format. Allt från bagagetaggar till jumbo kort. Dessa används till exempelvis namnskyltar och rabattkort.
  • Alla lamineringsfickor i standardformat är tillverkade så att de är 6mm bredare än angett format. En 3 mm förslutande kant runt materialet fås således.

Välj rätt tjocklek på lamineringsfickorna

Att välja tjocklek på lamineringsfickorna är mycket enligt tycke och smak. Ska det som laminerats vikas eller bläddras i rekommenderas tunnare lamineringsfickor. Men som grundregel, materialet kännas högklassigt och hållbart ju tjockare fickor som används. Tunna lamineringsfickor är ekonomiska och smidiga att vika och bläddra i. Medel och tjocka lamineringsfickor är de som säljs mest. Med dessa laminerar du nästan vad som helst. De extra tjocka lamineringsfickorna används för att göra skyltar för utomhusbruk och stabila ensidiga menyer.

Om enheten micron på laminat

Tjockleken på lamineringsfickor anges i micron. Eftersom fickorna har två sidor anges tjockleken oftast som t.ex. 2x125mic.

  • Supertunna: 2×38 micron
  • Tunna: 2×75 micron
  • Medium: 2×100 micron
  • Tjock: 2×125 micron
  • Extra tjocka: 2×185 micron och 2×250 micron

Laminera med bra resultat och skötselråd för lamineringsmaskinen

  • För att undvika att lamineringsfickan fastnar eller trasslar in sig i valsarna så är regeln att alltid föra in den stängda sidan först.
  • Om lamineringsfickan ännu är vit efter att ha gått igenom maskinen så beror det ofta på för låg temperatur eller att fickan gått för snabbt genom lamineringsmaskinen. Kontrollera värme och hastighet, kör igenom fickan en gång till.
  • Ifall att lamineringsfickan ser böjd ut efter att ha gått igenom lamineringsmaskinen, låt den ligga plant och svalna.
  • Ha tålamod och låt lamineringsmaskinen bli tillräckligt uppvärmd innan laminering påbörjas.
  • Rengör valsarna i lamineringsmaskinen regelbundet. Det räcker med att köra igenom speciella rengöringsark eller kartong ett par gånger medan maskinen är varm. Limrester sugs upp och risken för stopp och repor minskas.

Utbudet inom laminering på Kontorsmagasinet.se

Kontorsmagasinet.se har i sitt utbud lamineringsmaskiner och laminat av det populära märket Leitz och GBC. Till riktigt bra priser!

Till exempel Leitz iLam A3 turbo är en helautomatisk höghastighetslamineringsmaskin av bästa kvalitet. Gjord för intensivt och professionellt bruk. Maskinen är utrustad med intelligent sensorteknologi och patenterade klaffar för perfekt resultat. LED lampor som visar återstående väntetid. Låg energiförbrukning och automatisk avstängning efter att ha varit inaktiv i 30 minuter. Utrustad med 6 valsar varav 4 är uppvärmda. För lamineringsfickor med tjocklek på 80 upp till 250 micron. 3 års garanti. Dessa maskiner kan inte bli mycket bättre.

För hemmet eller det lite mindre kontoret kan vi rekommendera GBC F 1000L A3. En lamineringsmaskin som med ett enda knapptryck ger perfekt resultat. Indikatorlampan visar när maskinen är tillräckligt varm för att användas. Tack vare det kompakta formatet tar den väldigt lite rum. Laminerar enkla dokument upp till storlek A3 på under en minut då man använder sig av fickor med tjocklek 2×75 micron. 2 års garanti.

Genom att laminera gör du dina dokument och foton hållbara och stiliga!

En köpguide för kassaregister och om kassaregisterlagen

kassaregister sams4s 260Är ditt gamla kassaregister godkänt av skatteverket? Om inte så är du tvungen att köpa eller hyra ett nytt. Det är lätt att gå ut och köpa första bästa eller det dyraste en säljare rekommenderar men det löns att sätta lite tid på att fundera över vad man vill ha ut av kassaregistret och vad man egentligen behöver.

Ett bra kassaregister är viktigt för ditt företag. Kassaregistret ska uppfylla dina krav, passa till verksamheten och vara lätt att använda. Kassaregistret ska också passa det du säljer, om du säljer inredning så bör du inte välja ett kassaregister som är utformat för restauranger.

Kassaregister är ofta utformade så att olika modeller passar bättre till specifika branscher. En restaurang har behovet av att ha flera öppna notor på samma gång och oftast är det flera än en servitör som ska använda samma kassaregister. Så dessa egenskaper bör kassan ha. En restaurang eller en mindre butik behöver högst antagligen inte ett kassaregister som kan registrera 10 000 varuartiklar. Medan en större butik behöver det.

Vi på Kontorsmagasinet.se erbjuder våra kunder kassaregister och kontrollenheter av märket SAM4S.

För att hjälpa våra kunder att välja lämpligt kassaregister så ställer vi några enkla frågor.

Ska kassaregistret användas av flera säljare? Behöver du ha möjlighet att ha flera öppna notor samtidigt? Har du mer än 30 kunder per dag? Ifall att du svarade ja på en eller flera av dessa frågor så kan vi rekommendera SAM4S ER-280/285. Dessa två kassaregister har modern utformning med kassalåda helt i metall. Det unika med dessa två är att de har minneskort. Alla rapporter och journaler lagras enkelt med ett knapptryck. Ingen risk att minnet blir fullt mitt i ”kundrushen”. De har även stöd för utskrift av grafisk logo och streckkodsläsare. Kassörsdisplayen är tydlig och du kan utforma tangentbordet fritt. I båda möjlighet att ha upp till 10 000 varuartiklar. Kan användas av 10 säljare. ER-285 har spillsäkert och platt tangentbord. Dessa passar bra till mindre butiker, kiosker och restauranger.

Behöver du en enkel, smidig och funktionell kassa? Har du mindre än 1000 varor i sortimentet? Då är SAM4S ER-260 ett starkt alternativ. Detta kassaregister tar lite plats och är kompakt i utformningen. Kvittona skrivs snabbt på thermopapper. Kassalådan är låsbar och har sedelinstick. Kassan har 15 programmerbara varugrupper där du själv kan välja text. ER-260 är enkel att använda och lätt att programmera. Den har även färdigt inbyggd kunddisplay.

Har företaget verksamhet på olika ställen? Reser företaget runt på mässor och marknader? Finns det flera företag under samma tak? SAM4S ER-230 är då ditt val. Detta kassaregister är bärbart och unikt i sitt slag, utrustat med laddningsbart batteri. Passar alltså perfekt för torghandlare. Alla journaler och rapporter kan med en enda knapptryckning sparas på minneskortet. Kassaregistret är i storlek med en A4 och väger ungefär 2 kg. Tar väldigt lite plats. Trots sin lilla storlek är denna kraftfull med upp till 5000 varuartiklar och 15 varugrupper. LCD-display för kassör och kund.

Före man kan ta ett kassaregister i bruk så måste det och kontrollenheten anmälas till skatteverket.

Kassaregisterlagen
Den 1 januari 2010 kom krav på certifierade kassaregister för de företag som säljer varor och tjänster mot kontant betalning. Skatteverket hoppas i och med denna lag att få bukt med kassafusket som tyvärr förekommer inom kontantförsäljning. Kassaregister bör användas vid all försäljning av varor och tjänster där kunden betalar kontant med mynt och sedlar eller med kontokort. Så det är alltså ingen skillnad om du säljer ridlektioner eller piercingar, lösögonfransar eller korv.

Vad är ett certifierat kassaregister?
Ett certifierat kassaregister består av en tillverkardeklarerad kassa och en certifierad kontrollenhet. Kontrollenheten lagrar och krypterar registreringar som görs i kassan. Innehållet på kontrollenheten kan bara kontrolleras av skatteverket.

Krav på kassaregister

  • Måste vara tillverkardeklarerat
  • Måste vid varje köp skriva ut kvitto
  • Bara en kvittokopia får vara möjlig att skriva ut
  • Får inte vara kopplat till annan utrustning som kan påverka dess funktion
  • Skall vara försett med modellbeteckning och tillverkningsnummer
  • Kassakvitton, Z och X dagsrapporter ska innehålla information enligt skatteverkets föreskrifter
  • Får inte ha funktioner som gör det möjligt att ändra, ta bort eller lägga till uppgifter till redan registrerad affärshändelse

I Skatteverkets föreskrifter definieras tre olika typer av kontrollenheter. Kontrollenhet av Typ A, en kontrollenhet som kopplas till ett enkelt kassaregister som hanterar kassaregistrets registreringar. Kassaregistret är här ansvarigt för att kvittot skrivs ut med kontrollkod. Kontrollenhet av Typ B, en kontrollenhet som kopplas mellan kassaregistret och kvittoskrivaren. Kontrollenheten är här ansvarig för att lägga till kontrollkoden på kvittot. Kontrollenheter av Typ C är för serverbaserade system eller för kassaregister som registrerar flera olika företags registreringar.

Skatteverket upprätthåller listor på tillverkardeklarerade kassaregister samt certifierade kontrollenheter.

Vid frågor angående kassaregisterlagen kan man vända sig till skatteverket kassaregister@skatteverket.se eller på telefon 0771–567 567.

Skatteverkets föreskrifter om krav på kassaregister (SKVFS 2009:01)
Skatteverkets föreskrifter om kontrollenhet till kassaregister (SKVFS 2009:02)
Skatteverkets föreskrifter om användning av kassaregister (SKVFS 2009:03)