Köpguide för dammsugare till professionellt bruk

nilfisk dammsugare gd 930 gProfessionellt städas det för att uppnå regleringar, för att få en mer tilltalande omgivning men till lika stor del städar vi av hygieniska skäl. Att hålla rent och snyggt omkring sig är inte bara en prioritet hemma utan också på arbetsplatser. Oavsett hur städningen är arrangerad på företaget så bör städutrustningen vara ändamålsenlig och bra. Allt från trasa till dammsugare. I vissa fall ansvarar ditt städbolag för dammsugare och i vissa fall äger bolaget som hyr utrymmet dammsugaren.

För att sköta städningen på ett tillfredsställande sätt behöver man en bra dammsugare, det håller säkert alla med om. Men vad ska man då tänka på när man väljer dammsugare till företaget? Hur sköter man dammsugaren för att den ska fungera på bästa sätt under lång tid? Vad är ett HEPA-filter?

Läs gärna också våra guider till städvagnar och städmaterial. Våra dammsugare hittar du här.

Att välja en dammsugare till professionellt bruk

  • Hur stor är ytan som dammsugaren skall användas till?
  • Hur ofta kommer dammsugaren att användas? En gång i veckan eller varje dag?
  • Kommer det att behövas en dammsugare som klarar av både våt och torr smuts?
  • Motoreffekten på dammsugare motsvarar nödvändigtvis inte sugeffekten. Sugeffekten anges ofta som luftwatt, alltså flödet av luft som går genom dammsugaren.
  • Dammsugarpåsens storlek. En dammsugare för professionellt bruk har större påse än en vanlig dammsugare för hemmabruk. 10-15 liters påse är normalt.
  • Hur lång räckvidd har dammsugaren? Är kabeln tillräckligt lång för att undvika konstanta byten mellan väggkontakter?
  • Att dammsuga är fysiskt tungt. Är det många trappor som skall dammsugas eller ska dammsugaren transporteras mellan olika lokaler så bör man satsa på en lite mindre och lättare dammsugare.
  • En dammsugare för professionellt bruk har också mindre teknikaliteter än dammsugare för hemmabruk. Till exempelvis har dammsugare för hemmabruk ofta steglöst reglerbar sugeffekt.
  • Hurudana funktioner har dammsugaren? Munstycket ska glida lätt över både matta och golv. Slangen till dammsugaren bör vara böjlig och smidig. Röret mellan slang och munstycke skall sitta stadigt och ett reglerbart rör är att föredra för bästa ergonomi.
  • Stora hjul undertill på dammsugaren är bra. Det gör att dammsugaren blir lätt att flytta oavsett golvmaterial. Går dammsugaren lätt att flytta så undviker man också lättare skråmor i golvet.
  • Dammsugarpåsen skall vara lätt att byta.
  • Hurudan ljudnivå har dammsugaren?

Vikten av bra filter i dammsugaren

HEPA-filter för renare luft. HEPA är förkortning på High Efficiency Particulate Air. HEPA-filtret utvecklades i början för att förhindra spridning av radioaktiva ämnen. HEPA-filter renar luften från mikropartiklar och damm. Det sägs att ett HEPA-filter kan ta bort 99,97% av allt luftburet damm. HEPA-filter används inom många branscher där ren innemiljö är ett krav, exempelvis sjukhus och tillverkare av microchips.

Ett HEPA-filter är uppbyggt av små och tunna glasfibrer som ligger tätt intill varandra för bästa filtreringsresultat. Ett HEPA-filter ska, för att få kallas HEPA, således filtrera bort små partiklar med en storlek på 0,3 mikrometer (µm) till 99,97%. Men ett HEPA-filter filtrerar ännu effektivare bort partiklar som är större och mindre än 0,3 mikrometer. Vid tester så mäter man storlek och mängd på de partiklar som tar sig igenom filtret. HEPA-filtret fungerar inte som en sil, där storleken på hålen skulle ange storleken på partiklarna som tar sig igenom. HEPA-filtret tillfånga tar partiklarna på flera olika sätt, genom statisk elektricitet i fibrerna som drar till sig partiklarna, dels genom att partiklarna sammanstöter med fibrerna i filtret och genom diffusion. Diffusion innebär att de minsta partiklarna, under 0,1 mikrometer, stöter samman med gasmolekyler i luften, deras fart saktas ner och stoppas.

HEPA-filter tillfånga tar de små dammpartiklarna som inte är synliga för blotta ögat. Det är dessa partiklar som kan ge upphov till astma- och allergiproblem. HEPA-filter finns att fås med flera olika filtreringsgrader. Desto högre nummer filtret har, desto mer och mindre dammpartiklar tar det till fånga. Det är även viktigt att dammsugaren i sig själv är lufttät så att ingen luft kommer ut annanstans än genom filtret.

Efter att dammsugaren använts under längre tid så kan man få känslan av att den fungerar sämre än tidigare. Det handlar ofta om damm som täppt igen dammsugarpåsen och/eller filtren, motorfiltret eller utblåsfiltret. Luftflödet genom dammsugaren försämras och detta gör att den fungerar sämre. Motor- och utblåsfilter ska bytas eller tvättas varje år, gärna oftare. En bra tumregel för byten av filter är efter var femte bytt dammsugarpåse. Det finns tre olika utblåsfilter, mikrofilter, HEPA-filter som bör bytas till nya och tvättbara HEPA-filter. Har dammsugaren tvättbart HEPA-filter så ska det bara sköljas under rinnande vatten. Det får inte läggas i blöt, gnidas med borste eller tvättas med tvättmedel. Motorfiltret i sin tur bör bytas när det är för ögat smutsigt. Motorfiltren är inte tvättbara och ska därför alltid bytas till nya.

Sammanfattningsvis så är ett bra utblåsfilter en bra investering för både den som städar och de som vistas i lokalen som städats. Luften blir renare och mindre damm lämnar kvar att städa upp nästa gång.

Ta hand om dammsugaren!

  • Byt dammsugarpåsen när den är full. Att regelbundet byta påsen, även om den kanske inte är helt full, minskar risken för att bakterier börjar växa i påsen.
  • Dammsug inte upp vått material om dammsugaren inte är gjord för det ändamålet. Fukt skadar påsen, motorn och elektroniken.
  • Dammsug inte upp varm aska, cigaretter eller andra material som antänds lätt.
  • Byt motorfilter och luftfilter enligt tillverkarens rekommendationer.
  • Putsa munstyckena före varje användning och ta bort eventuellt skräp som fastnat i rör och slang.
  • Dammsug aldrig utan påse.
  • Kontrollera även sladd, hjul och höljen. En skadad sladd skall bytas ut omedelbart. Hjulen under dammsugaren kan fyllas med skräp och sluta rulla. Putsa och reparera vid behov.

Kontorsmagasinet vill lyfta fram en dammsugare som varmt kan rekommenderas för professionellt bruk. Vi har flera dammsugare från märket Nilfisk som passar de flesta städbolag och organisationer som behöver inköpa en bra dammsugare. Nilfisk GD 930 G, en driftsäker dammsugare som med lätthet klarar av de mest krävande uppgifterna. Dammsugaren är utrustad med HEPA 13-filter för bästa dammupptagning och ett dammfritt städresultat. Denna Nilfisk har en 15 meter lång elkabel som ger en stor räckvidd och antalet byten av väggkontakt minimeras, även i en större lokal. Den levereras också med möbel-, kombi- och multimunstycke.

Köpguide för lamineringsmaskiner och laminat

leitz ilam a3 easy lamineringsmaskin

Först måste du fundera på dina behov. Behöver du en lamineringsmaskin (ibland kallad för laminator)
för hemmabruk eller en lamineringsmaskin för jobbet? Vad skall lamineringsmaskinen användas till? Ska du skriva ut små saker som visitkort och foton eller större skyltar och reklam? Hur ofta kommer lamineringsmaskinen att användas?

Lamineringsfickorna skyddar mot smuts, fukt och gör dokumentet hållbart. Inga mera vikta hörn och i misstag vikta papper. Lamineringsfickan ger ditt material ett mer professionellt intryck. Lamineringsfickorna finns i många olika storlekar och tjocklekar.

På Kontorsmagasinet.se finns ett stort utbud med bra alternativ inom laminering. Både på laminat (lamineringsfickor) och lamineringsmaskiner att välja mellan och du hittar lite tips längst ner i artikeln.

Tips och information för att välja rätt lamineringsmaskin

  • Lamineringsmaskiner finns med valsbredd A4, A3 och A2. Vad är maximala storleken på det material du önskar laminera?
  • En lamineringsmaskin med större valsbredd ger möjlighet att laminera flera mindre fickor på samma gång.
  • En enkel lamineringsmaskin med förinställd temperatur och hastighet för några förbestämda tjocklekar på lamineringsfickorna räcker bra om du alltid kommer att laminera med en eller två tjocklekar på laminatet.
  • En mer avancerad lamineringsmaskin med både ställbar temperatur och hastighet ger flexibilitet vilket gör att möjligheterna med det som kan lamineras blir större.
  • Laminering av vanligt kopieringspapper klarar en enkel lamineringsmaskin enkelt av men vill du laminera tjockare papper eller blanka ytor t.ex. foton rekommenderas en lamineringsmaskin med ställbar temperatur och hastighet samt 4-valsar för att få bästa resultat.
  • Fråga dig om du laminerar lite och sällan, eller ofta och mycket? Alla lamineringsmaskiner behöver mer eller mindre tid för att bli uppvärmda. En enkel lamineringsmaskin värms upp på cirka 3-5 minuter och då kan du laminera ungefär en A4 per minut. De lite mer avancerade lamineringsmaskinerna är varma och färdiga att användas på en minut. En sådan klarar av att laminera upp till tre A4 lamineringsfickor per minut.
  • Ett kontor eller i en butik som laminerar lite men ofta är en snabb uppvärmd lamineringsmaskin att föredra medan ett tryckeri som laminerar större volymer rekommenderas en lamineringsmaskin med hög hastighet.

Lamineringsfickor och laminat – Olika egenskaper och alternativ

  • Matta lamineringsfickor är bra om materialet skall vara lättläst och kanske användas i solljus. Den matta ytan är antireflektiv. Dessa fickor går också bra att skriva med blyerts på.
  • Lite bredare lamineringsfickor används för sådant material som behöver hålslås för att förvaras i pärm. Extra breda lamineringsfickor gör att hålen inte går igenom dokumentet utan hamnar i marginalen. Används vanligen för försäljningspärmar och presentationer.
  • Självhäftande lamineringsfickor används oftast för att göra egna klisterlappar och dekaler. Materialet skrivs ut med vanlig printer och utskriften placeras i lamineringsfickan. Efter att lamineringen är klar tas skyddspappret enkelt bort. Vill du ha en hållbar dekal som klarar av att vara ute och tål vatten, lämna en minst 3mm kant runt materialet som laminerats.
  • Lamineringsfickor finns i olika storlekar. A4 laminat och A3 laminat är vanligt, men även laminat med storlekar som passar foton finns enkelt att köpa. Dessa fickor skyddar och gör att dina foton kommer till sin fulla rätt. Med fotolamineringsfickor får du ett bra resultat även om fotot är printat på vanligt papper.
  • Små lamineringsfickor finns i nästan alla storlekar och format. Allt från bagagetaggar till jumbo kort. Dessa används till exempelvis namnskyltar och rabattkort.
  • Alla lamineringsfickor i standardformat är tillverkade så att de är 6mm bredare än angett format. En 3 mm förslutande kant runt materialet fås således.

Välj rätt tjocklek på lamineringsfickorna

Att välja tjocklek på lamineringsfickorna är mycket enligt tycke och smak. Ska det som laminerats vikas eller bläddras i rekommenderas tunnare lamineringsfickor. Men som grundregel, materialet kännas högklassigt och hållbart ju tjockare fickor som används. Tunna lamineringsfickor är ekonomiska och smidiga att vika och bläddra i. Medel och tjocka lamineringsfickor är de som säljs mest. Med dessa laminerar du nästan vad som helst. De extra tjocka lamineringsfickorna används för att göra skyltar för utomhusbruk och stabila ensidiga menyer.

Om enheten micron på laminat

Tjockleken på lamineringsfickor anges i micron. Eftersom fickorna har två sidor anges tjockleken oftast som t.ex. 2x125mic.

  • Supertunna: 2×38 micron
  • Tunna: 2×75 micron
  • Medium: 2×100 micron
  • Tjock: 2×125 micron
  • Extra tjocka: 2×185 micron och 2×250 micron

Laminera med bra resultat och skötselråd för lamineringsmaskinen

  • För att undvika att lamineringsfickan fastnar eller trasslar in sig i valsarna så är regeln att alltid föra in den stängda sidan först.
  • Om lamineringsfickan ännu är vit efter att ha gått igenom maskinen så beror det ofta på för låg temperatur eller att fickan gått för snabbt genom lamineringsmaskinen. Kontrollera värme och hastighet, kör igenom fickan en gång till.
  • Ifall att lamineringsfickan ser böjd ut efter att ha gått igenom lamineringsmaskinen, låt den ligga plant och svalna.
  • Ha tålamod och låt lamineringsmaskinen bli tillräckligt uppvärmd innan laminering påbörjas.
  • Rengör valsarna i lamineringsmaskinen regelbundet. Det räcker med att köra igenom speciella rengöringsark eller kartong ett par gånger medan maskinen är varm. Limrester sugs upp och risken för stopp och repor minskas.

Utbudet inom laminering på Kontorsmagasinet.se

Kontorsmagasinet.se har i sitt utbud lamineringsmaskiner och laminat av det populära märket Leitz och GBC. Till riktigt bra priser!

Till exempel Leitz iLam A3 turbo är en helautomatisk höghastighetslamineringsmaskin av bästa kvalitet. Gjord för intensivt och professionellt bruk. Maskinen är utrustad med intelligent sensorteknologi och patenterade klaffar för perfekt resultat. LED lampor som visar återstående väntetid. Låg energiförbrukning och automatisk avstängning efter att ha varit inaktiv i 30 minuter. Utrustad med 6 valsar varav 4 är uppvärmda. För lamineringsfickor med tjocklek på 80 upp till 250 micron. 3 års garanti. Dessa maskiner kan inte bli mycket bättre.

För hemmet eller det lite mindre kontoret kan vi rekommendera GBC F 1000L A3. En lamineringsmaskin som med ett enda knapptryck ger perfekt resultat. Indikatorlampan visar när maskinen är tillräckligt varm för att användas. Tack vare det kompakta formatet tar den väldigt lite rum. Laminerar enkla dokument upp till storlek A3 på under en minut då man använder sig av fickor med tjocklek 2×75 micron. 2 års garanti.

Genom att laminera gör du dina dokument och foton hållbara och stiliga!

Köpguide för golvskärmar och bordsskärmar till kontor

blå golvskärmPå Kontorsmagasinets webshop har vi ett bra stort billigt utbud av golvskärmar och bordsskärmar.

Öppna kontor eller så kallade kontorslandskap har blivit en allt vanligare kontorslösning i Sverige. Ett kontorslandskap är ett kontor uppbyggt på en stor och öppen yta med skrivbord placerade i rader eller grupper utan avskiljande väggar.

Kontorslandskap gör kontoret anpassningsbart, underlättar kommunikationen mellan medarbetarna, bryter ner hierarkier och ger möjlighet till att dela in personalen i arbetsgrupper eller avdelningar. Kontorslandskap kan också naturligt bidra till bättre arbetsgemenskap på kontoret vilket kanske är den viktigaste egenskapen.

En bra investering

Ljudnivån och insynen i medarbetarnas arbete i ett kontorslandskap är högre jämfört med de arbetsplatser där de anställda har enskilda arbetsrum. För att behålla känslan av att alla arbetar tillsammans men ändå ge arbetsro och egen arbetsplats så kan man använda sig av golvskärmar och bordsskärmar. Skärmarna förhindrar insyn, strukturerar upp utformningen av kontoret samt dämpar ljud och förnimmelser av rörelser.

Val av golvskärmar och bordsskärmar

  • För bästa möjliga ljuddämpning rekommenderas en tjocklek på 40 mm för bordsskärmar och 50 mm för golvskärmar.
  • Ju högre och bredare skärm desto bättre ljuddämpning. Sätt flera skärmar efter varandra för optimal dämpning
  • Använd bordsskärmar på skrivborden för att fånga samtalsljud som är nära
  • Ta chansen att inreda med skärmar, använd färg och form för ett trivsamt kontor
  • Planera placeringen av skärmarna. Fundera i förväg på vilket bordsfäste du behöver, dvs tjockleken på bordet inverkar på hur stort gapet på bordsfästet bör vara. Det finns några olika varianter
  • Förutom bordsfästen kanske du behöver tillbehör som stödben för skärmarna samt kopplingar mellan skärmar

Kontoret vinner på användningen av skärmar. Tydliga och höga ljud försvinner helt eller omvandlas till ett tyst mummel. Medarbetarna får lättare att koncentrera sig, vilket i sin tur resulterar i effektivare arbete. Samtal blir lättare att föra i och med att ljudnivån är lägre. Kontoret blir till en trevligare och angenämare arbetsplats.

Kontorsmagasinet.se erbjuder ett brett utbud av Softline bords- och golvskärmar. Välj bland olika höjder och bredder samt färger för att få precis de skärmar som passar ert kontor. Softline bords- och golvskärmar är ett perfekt hjälpmedel för att skapa ett rum i rummet och en trivsammare arbetsplats.

En köpguide för kassaregister och om kassaregisterlagen

kassaregister sams4s 260Är ditt gamla kassaregister godkänt av skatteverket? Om inte så är du tvungen att köpa eller hyra ett nytt. Det är lätt att gå ut och köpa första bästa eller det dyraste en säljare rekommenderar men det löns att sätta lite tid på att fundera över vad man vill ha ut av kassaregistret och vad man egentligen behöver.

Ett bra kassaregister är viktigt för ditt företag. Kassaregistret ska uppfylla dina krav, passa till verksamheten och vara lätt att använda. Kassaregistret ska också passa det du säljer, om du säljer inredning så bör du inte välja ett kassaregister som är utformat för restauranger.

Kassaregister är ofta utformade så att olika modeller passar bättre till specifika branscher. En restaurang har behovet av att ha flera öppna notor på samma gång och oftast är det flera än en servitör som ska använda samma kassaregister. Så dessa egenskaper bör kassan ha. En restaurang eller en mindre butik behöver högst antagligen inte ett kassaregister som kan registrera 10 000 varuartiklar. Medan en större butik behöver det.

Vi på Kontorsmagasinet.se erbjuder våra kunder kassaregister och kontrollenheter av märket SAM4S.

För att hjälpa våra kunder att välja lämpligt kassaregister så ställer vi några enkla frågor.

Ska kassaregistret användas av flera säljare? Behöver du ha möjlighet att ha flera öppna notor samtidigt? Har du mer än 30 kunder per dag? Ifall att du svarade ja på en eller flera av dessa frågor så kan vi rekommendera SAM4S ER-280/285. Dessa två kassaregister har modern utformning med kassalåda helt i metall. Det unika med dessa två är att de har minneskort. Alla rapporter och journaler lagras enkelt med ett knapptryck. Ingen risk att minnet blir fullt mitt i ”kundrushen”. De har även stöd för utskrift av grafisk logo och streckkodsläsare. Kassörsdisplayen är tydlig och du kan utforma tangentbordet fritt. I båda möjlighet att ha upp till 10 000 varuartiklar. Kan användas av 10 säljare. ER-285 har spillsäkert och platt tangentbord. Dessa passar bra till mindre butiker, kiosker och restauranger.

Behöver du en enkel, smidig och funktionell kassa? Har du mindre än 1000 varor i sortimentet? Då är SAM4S ER-260 ett starkt alternativ. Detta kassaregister tar lite plats och är kompakt i utformningen. Kvittona skrivs snabbt på thermopapper. Kassalådan är låsbar och har sedelinstick. Kassan har 15 programmerbara varugrupper där du själv kan välja text. ER-260 är enkel att använda och lätt att programmera. Den har även färdigt inbyggd kunddisplay.

Har företaget verksamhet på olika ställen? Reser företaget runt på mässor och marknader? Finns det flera företag under samma tak? SAM4S ER-230 är då ditt val. Detta kassaregister är bärbart och unikt i sitt slag, utrustat med laddningsbart batteri. Passar alltså perfekt för torghandlare. Alla journaler och rapporter kan med en enda knapptryckning sparas på minneskortet. Kassaregistret är i storlek med en A4 och väger ungefär 2 kg. Tar väldigt lite plats. Trots sin lilla storlek är denna kraftfull med upp till 5000 varuartiklar och 15 varugrupper. LCD-display för kassör och kund.

Före man kan ta ett kassaregister i bruk så måste det och kontrollenheten anmälas till skatteverket.

Kassaregisterlagen
Den 1 januari 2010 kom krav på certifierade kassaregister för de företag som säljer varor och tjänster mot kontant betalning. Skatteverket hoppas i och med denna lag att få bukt med kassafusket som tyvärr förekommer inom kontantförsäljning. Kassaregister bör användas vid all försäljning av varor och tjänster där kunden betalar kontant med mynt och sedlar eller med kontokort. Så det är alltså ingen skillnad om du säljer ridlektioner eller piercingar, lösögonfransar eller korv.

Vad är ett certifierat kassaregister?
Ett certifierat kassaregister består av en tillverkardeklarerad kassa och en certifierad kontrollenhet. Kontrollenheten lagrar och krypterar registreringar som görs i kassan. Innehållet på kontrollenheten kan bara kontrolleras av skatteverket.

Krav på kassaregister

  • Måste vara tillverkardeklarerat
  • Måste vid varje köp skriva ut kvitto
  • Bara en kvittokopia får vara möjlig att skriva ut
  • Får inte vara kopplat till annan utrustning som kan påverka dess funktion
  • Skall vara försett med modellbeteckning och tillverkningsnummer
  • Kassakvitton, Z och X dagsrapporter ska innehålla information enligt skatteverkets föreskrifter
  • Får inte ha funktioner som gör det möjligt att ändra, ta bort eller lägga till uppgifter till redan registrerad affärshändelse

I Skatteverkets föreskrifter definieras tre olika typer av kontrollenheter. Kontrollenhet av Typ A, en kontrollenhet som kopplas till ett enkelt kassaregister som hanterar kassaregistrets registreringar. Kassaregistret är här ansvarigt för att kvittot skrivs ut med kontrollkod. Kontrollenhet av Typ B, en kontrollenhet som kopplas mellan kassaregistret och kvittoskrivaren. Kontrollenheten är här ansvarig för att lägga till kontrollkoden på kvittot. Kontrollenheter av Typ C är för serverbaserade system eller för kassaregister som registrerar flera olika företags registreringar.

Skatteverket upprätthåller listor på tillverkardeklarerade kassaregister samt certifierade kontrollenheter.

Vid frågor angående kassaregisterlagen kan man vända sig till skatteverket kassaregister@skatteverket.se eller på telefon 0771–567 567.

Skatteverkets föreskrifter om krav på kassaregister (SKVFS 2009:01)
Skatteverkets föreskrifter om kontrollenhet till kassaregister (SKVFS 2009:02)
Skatteverkets föreskrifter om användning av kassaregister (SKVFS 2009:03)