Papper – Vad du bör veta om vanligt papper

Även om alla drömmer om ett papperslöst kontor så använder vi mer papper än någonsin. Informationsblad delas ut, kontrakt skrivs och dokument arkiveras. Det finns mängder av olika papper ute på marknaden. Tillverkningen av papper utvecklas och nya produkter presenteras för att maximalt kunna utnyttja den senaste tekniken. Papper som ökar utskriftshastighet, ökad färgintensitet, bättre foton och högre upplösning. Det stora utbudet av papper och användningsområden kan bli lite förvirrande. Hur skall man som konsument hitta rätt papper?

Alla papper har olika egenskaper, möjligheter och begränsningar. Tyvärr finns det ännu inget papper som har alla fördelar och som är optimalt att använda till allt. Det gäller alltså att välja, prioritera eller välja bort egenskaper på pappret för att uppnå ett så bra resultat som möjligt. Ofta så ställs de olika egenskaperna mot varandra, t.ex. känsla, läsbarhet och bildkvalité. Det gäller alltså att välja papper baserat på vad det skall användas till.

Papperstermer som är bra att känna till

  • Kopieringspapper: Passar till kopieringsmaskiner men är inte lämpligt att använda i bläckstråle- eller laserskrivare.
  • Multifunktionella papper: Pappret lämpar sig för all kopiering och utskrift. Dessa papper finns med många olika ytvikter och format. Rekommenderas dock inte för färgrika utskrifter eller dokument som innehåller många bilder.
  • Inkjet papper: Bläckstråle papper, utvecklat för att ge superbt resultat i alla bläckstråleskrivare. Papprets egenskap gör att bläcket sugs upp av pappret otroligt jämnt. Ger bra resultat vid utskrifter med många färgbilder.
  • Papper för färglaser: speciellt utvecklat för utskrift med laser printer. Pappret bör ha hög ytjämnhet och tjocklek. Bästa valet vid större utskrifter av bilder.
  • Matt eller gloss: Matt papper är enkla att läsa eftersom ytan inte reflekterar ljus. Gloss eller glättat papper ger bästa resultat vid utskrift av bilder och ger bra fotokänsla.
  • Bestruket och obestruket papper: Bestrukna papper finns både som matta och glätta och är utvecklade både för bläckstråle- och laserutskrift. Passar till dokument som innehåller färgbilder, illustrationer och grafer. Obestruket papper har suger bättre upp färg och sväller vid utskrift med bläckstråleprinter.
  • Ytjämnhet: Ju slätare yta desto bättre utskriftskvalité och bättre färgfördelning. Ett bestruket papper är i regel jämnare än ett obestruket.
  • Tjocklek: Tjockleken påverkar papprets styvhet och hållbarhet. Tjockleken påverkar också ogenomskinligheten samt ökar papprets ytvikt.
  • Opacitet: Papper med hög ogenomskinlighet gör det möjligt att använda pappret till dubbelsidiga utskrifter.
  • Format: Pappersformatet definierar pappersstorleken för skrivpapper, brevpapper, kort, kuvert och andra utskrivna dokument. T.ex. A4 och C5
  • Ytvikt: anger papprets vikt. Lättare och ofta tunnare papper används till interinformation.
  • Tyngre och oftast lite tjockare papper används till extern kommunikation.
  • Arkivbeständighet: Papper licensierade med ISO 9706 är lämpliga för arkivering.

Användartips

  • Välj ett papper som finns i många olika format och ytvikter. Användning av samma papper ger konsekvens i kommunikationen.
  • Skall pappret användas för dubbelsidiga utskrifter? Välj då ett papper som väger 90g/m2 eller mer för att ha bästa möjliga ogenomskinlighet.
  • Skall dokumentet innehålla text och många bilder använd då ett glättat papper för bättre effekt i bilderna samt ökad fotokänsla.
  • Rengör din skrivare och kopiator. På så sätt upprätthålls optimalt utskriftsresultat.

Papperskostnad

Pappret står för största utgiften när det kommer till utskriftsjobb. Kan man dra ner på kostnaderna utan att tumma på kvalitén? Här följer tips för dig som vill hålla kostnaderna nere.

  • Använd standardformat vid utskrift. Exempelvis A3, A4, A5 storlekar.
  • Skriv ut endast den mängd som du behöver. Ha lätt tillgängliga filer på datorn för att kunna skriva ut flera vid behov.
  • Använd papper som passar din utrustning. Kopiatorpapper till kopiatorn och papper avsett för laserskrivare om du har en sådan. På så sätt slipper du kostnad för dåliga utskrifter som måste slängas.
  • Använd lättare papper. Byt 90g/m2 pappret till ett 80g/m2. Lättare papper minskar på postkostnaden.
  • Förvara pappret rätt. Behåll omslaget på öppnad bunt, undvik att utsätta pappret för direkt solljus samt ha ett torrt och rent utrymme för pappersförvaring.
  • Beställ större mängder papper per gång. Större mängd minskar oftast kostnad för varje enhet.
  • Välj ett papper som är lämpat för just dina utskriftsjobb.

Återvinning av papper

Visste du att papper kan återanvändas upp till 7 gånger? I Sverige är man väldigt duktiga på att återvinna papper. I medeltal så lämnar varje person in nästan 55 kilo per år. Det är något att vara stolt över. Inte många länder kan tävla med det. Vi sparar på skogen och minskar på det växande berget av sopor.

Pappersåtervinning minskar rejält på kostnaden för avfall eftersom största delen av soporna är just papper. Alla papper går tyvärr inte att återvinna. Hygienpapper och smutsigt papper för att nämna några. Men att det syns i egen plånbok genom att föra papper till återvinning är ju ändå inte så dumt och kanske mödan värt. Visste du att på en återvunnen dagstidning så skulle du kunna koka 38 koppar kaffe.

Vi på Kontorsmagasinet har ett brett utbud av miljövänliga pappersprodukter och vi använder själva också miljömärkta produkter internt.

Här hittar du mer information om papperstorlekar.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *