månadsarkiv: april 2014

Hur du smartast upphandlar kontorsmaterial online

Vi på Kontorsmagasinet har skrivit ihop den här guiden för hur du effektivast handlar kontorsmaterial och andra produkter till kontoret på bästa sätt, speciellt på nätet. Naturligtvis är vi som kontorshandlare online jäviga men vi förklarar nedan varför du smartast bör handla från oss, eller i alla fall av någon ren onlinehandlare.

Det första du ska veta om oss som endast sysslar med onlinehandel är att vi har mycket lägre försäljningskostnader än de som har fysiska butiker, och/eller de som har en säljkår med säljare som kontaktar dig då och då. Vi har dessutom öppet dygnet runt, alla dagar i veckan. Eftersom vi har lägre kostnader kan vi också hålla lägre priser, till våra kunders gagn såklart. Våra priser är vanligtvis mycket lägre än de som du hittar bland större företag.

Läs gärna också vår guide om direktupphandling med e-handel vid offentlig upphandling.

Myten om fördelen med avtal och upphandlingar

Traditionellt sett har upphandlingar inom kontorsmaterial och kontorsvaror varit väldigt taktiska affärer där båda sidorna (säljare och inköpare) försöker vinna över varandra. Problemet för inköpare av kontorsmaterial är att det är så många olika varor (tusentals) som behövs för ett kontor så det blir väldigt svårt att jämföra offerter sida vid sida. Oftast specificerar inköparen några hundra varor som den vill få pris på för att kunna jämföra offerterna, några hundra artiklar är fortfarande hanterbara siffror.

Problemet är att säljaren är väl medveten om att inköparen med största sannolikhet behöver en stor mängd (tusentals) ytterligare varor då och då som komplement till de varor som man handlar mer av. Därför finns det ett tydligt incitament för säljaren att verkligen sätta bottenlåga priser på de produkter som finns med på offertförfrågan och prislistan, och sedan vidmakthålla väldigt höga priser på de produkter som en offert inte täcker och därmed kunna tjäna bra med pengar på affären som helhet.

Som ett exempel har vi här på Kontorsmagasinet tiotusentals produkter för kontoret och det blir praktiskt taget omöjligt att jämföra det totala behovet en organisation har.

En upphandling låser in och minskar flexibiliteten

Dessutom uppstår en inlåsningseffekt när man handlar sitt kontorsmaterial genom en formell upphandling och skriver avtal eftersom det blir väldigt jobbigt och kostsamt att genomföra en så stor prisjämförelse kontinuerligt. Det är naturligtvis också något som de traditionella kontorsvaruleverantörerna drar nytta av och kan till exempel höja priser försiktigt efter hand. Och de har naturligtvis inget incitament att sätta låga priser på nya modeller av produkter eller lägga till nya produktkategorier som krävs för det moderna kontoret.

Men det fundamentala behovet i större organisationer som genomför upphandlingar är att få bättre priser än om de handlar i mindre skala. Vi förstår naturligtvis det här behovet och det är därför vi har introducerat ett system med automatiska lojalitetsrabatter/mängdrabatter. Du får helt enkelt mer rabatt ju mer du handlar, du behöver inte kontakta en säljare och förhandla, allt sker automatiskt. Visst är det skönt att slippa förhandla? Meningen är att du alltid ska känna att du får en schysst deal. Läs med om lojalitetsrabatterna här. >>

En formell upphandling av kontorsmaterial är sällan värt

Vi argumenterar alltså att nyttan av att göra en stor formell upphandling av kontorsmaterial är negativ eftersom den kostar massor av resurser, minskar flexibiliteten och den totala minskade inköpskostnaden blir liten. Riv de kostsamma avtalen! Skippa upphandlingar av icke strategiska varor! Kontorsmaterial är en icke strategisk upphandling, spara istället resurserna till viktiga upphandlingar av viktig material som är viktig för företaget. Dessutom är den välkända 80/20-regeln tillämpbar för upphandlingar där upphandlingar som motsvarar 80% av inköpsvärdet endast upptar 20% av inköpsorganisationens resurser (tid och pengar), och 20% av inköpsvärdet upptar 80% av inköpsorganisationens resurser. Dags att omprioritera?

Skillnaden mellan online och offline

Som vi nämnde tidigare har vi som rena onlinehandlare mycket lägre försäljningskostnader och kostnader överlag om man jämför mot traditionella fysiska kontorsbutiker eller stora nationella kontorsvaruleverantörer. Och med våra lägre kostnaderna kan vi med lätthet sätta lägre priser som lätt kan skådas och jämföras online mellan olika leverantörer om man så önskar. Du får alltså bra priser utan att göra en upphandling och du låser inte in dig på flera års sikt genom ett trögt och kostsamt avtal. Det blir skönt för dina anställda, de som har behoven, att enkelt och billigt beställa den material som behövs. De slipper gå igenom inköpsorganisationen som inte alltid förstår behoven som finns heller.

Dolda kostnader i en upphandling

Organisationer gör upphandlingar eftersom de vill få mängdrabatter på varor eller varugrupper som organisationen gör lite större inköp av. Priset och andra villkor i avtalet hamnar då i fokus när man analyserar upphandling. Men vi vill argumentera och belysa de dolda kostnaderna i en upphandling som bör tas hänsyn till om man jämför mot att inte göra en upphandling.

Resurser och kostnader för en upphandling

När man gör en upphandling kostar det ofta stora resurser. Vissa typer av upphandlingar kan vara väldigt komplexa och kosta mycket resurser, tid och i slutändan pengar. Det värsta är att för den inköpande organisationen blir det en dubbel kostnad. Dels för inköparen som hanterar och organiserar upphandlingen samt kostnaden för säljaren som naturligtvis i slutändan kommer adderas in i priset till slutkund.

Jämför man istället mot att köpa online utan avtal från Kontorsmagasinet så slipper du dessa kostnader helt och hållet, eftersom du varken behöver en inköpsfunktion eller betala för kontorsvaruleverantörens säljkår. Du blir då långt mer flexibel i ditt inköp. Dina anställda kan snabbt och enkelt jämföra pris online och kontrollera att de får en bra deal innan de upphandlar.

Effektivt inköp av kontorsmaterial

Utöver ovan nämnda argument vill vi belysa vikten av en modern websida/sajt som är enkel och snabb att använda och att du snabb kan få information om dina gamla order och pågående leveranser.

Kontorsmagasinet är gjord för att vara lättsökt via vår toppklassade sökfunktion, lättnavigerad tack vare ett tydligt produktkategoriträd och enkelt att slutföra beställningar via vår kassa som i steg enkelt visar de val som du har för leverans. Du kan självklart betala med faktura och ange separat faktura- och leverans-adress.

Om du börjar granska Kontorsmagasinet.se jämfört med andra sajter är vi säkra på att du kommer märka att saker och ting fungerar enklare, snabbare och bättre hos oss. Vi fokuserar på IT och användargränssnitt som ingen annan gör, till kundens fördel. Så vi vill argumentera för att vi inte bara ligger väl till när det gäller pris, men också användbarhet. Det är viktigt att sajten är lätt, snabb och effektiv att använda.

Ett brett sortiment av kontorsvaror är nödvändigt

Vi har ett brett sortiment som är lika stort som de mer traditionella stora kontorsvaruleverantörerna, det är viktigt för kunden att hitta allt de behöver för kontoret på ett stället. Istället för att behöva jaga runt på internet för att hitta rätt produkter. Förvisso är bredden på sortimenten ofta jämförbara mellan olika leverantörer av kontorsmaterial online,  så då spelar användbarheten och smidigheten en viktig roll.

Statlig upphandling vs. enkelheten att jämföra priser online

Gränsen för direktupphandling av statliga organisationer (stat, kommun, landsting och statligt ägda företag) är för närvarande 270 964 kronor (15 % av 1 806 427 kronor) enligt Konkurrensverket vilket gör att du i de flesta fall inte behöver göra en upphandling för ditt kontorsmaterial om du är mer specifik vad du ska köpa in. Direktupphandlingar har blivit mycket lättare med internet eftersom du med enkelhet kan jämföra priser mellan olika sajter i realtid istället för att behöva vänta på en säljares offert. Det går snabbt att göra direktupphandlingar och ta beslut baserat på några tillgängliga priser och sparar på resurser som kan användas till annat.

Vi uppmuntrar våra besökare att jämföra priser på internet och shoppa runt. Internet och öppna webbutiker som inte kräver kundkonto eller login (som Kontorsmagasinet) har inneburit att det är lätt och snabbt att jämföra priser mellan olika leverantörer. Det är möjligt att ta snabba inköpsbeslut som tidigare tog lång tid. Vi försöker dessutom sätta priser som ofta är de lägsta som du kan hitta online.

Köpguide: Whiteboardtavlor, whiteboard och konferensskåp

I artikeln går vi igenom vad du bör tänka på när du handlar en ny whiteboardtavla. Läs också gärna vår köpguide och whiteboardpennor.

Whiteboardtavlor

whiteboardtavla mobil på hjulWhiteboardtavlan började användas i början på 60-talet då man kom på att det var bra att skriva på emaljerad plåt med tuschpenna. Nackdelen var att man var tvungen att använda sig av lösningsvätska för att sudda. I början av 70-talet uppfanns det torrtorkbara bläcket som gjorde att whiteboardtavlan fick sitt genombrott.

Whiteboardtavlor delas in i två grupper. Den oftast billigare varianten gjord av lackad plåt och den lite dyrare som är gjord av emaljerad plåt. Minuset med den i lackad plåt är att den ganska snabbt blir matt och repig eftersom ytan inte är tillräckligt hård vilket i sin tur gör dem svåra att sudda. Den emaljerade whiteboardtavlan är mycket hård, svår att repa och således mycket hållbar. De flesta emaljerade whiteboardtavlor är också magnetiska vilket gör att den kan användas även som anslagstavla.

Den emaljerade whiteboard som säljs i norden är till största delen tillverkad av Polyvision i Belgien. De har tagit fram en whiteboardplåt som kallas E3 och som blivit standard vid leveranser till exempelvis skolor. E3 plåten är miljövänlig och är Cradle to Cradle certifierad. Detta betyder att den är fri från arsenik och andra tungmetaller samt att den är återvinningsbar till 99%.

Whiteboard och whiteboardtavlor

I skolor finns det mängder av dessa vita, magnetiska och ofta stora tavlor. Vita tavlor eller whiteboard. Denna vita tavla har i stor utsträckning ersatt den svarta tavlan. Det finns många fördelar med en whiteboard och att den blivit så populär är inte konstigt.

Fördelar med whiteboard

Varför är en whiteboard så bra? För det första så kan vi nämna färgen. Den är vit. Att ha vitt som bottenfärg gör att alla andra färger står ut och syns bättre. Till whiteboard finns pennor i många olika färger så det är bara att välja. Tidigare användes svarta tavlor flitigt, man skrev med vitt på svart, men det kan vara svårt och mera ansträngande för ögonen att läsa på svart bakgrund än att läsa på en tavla med vit bakgrund. En whiteboard är bättre i informations- och undervisningssyfte.

Pennorna som används till whiteboard är bra. De finns i mängder med färger. Även om svart, grön, blå och röd är de färger som används mest på grund av att de syns väldigt bra på den vita tavlan. Fördelar med olika färger är att användaren kan dela upp ämnen, kategorier, information och dagar med olika färger för att skilja dessa åt och göra texten på tavlan mera överskådlig.

Whiteboard med samma funktion som hemmets kylskåp. I de flesta hem är kylskåpet belamrat med magneter som håller barnens teckningar, räkningar, kom ihåg lappar och annat på plats. En whiteboard är magnetisk och därför skaffar många användare magneter så att whiteboarden kan användas som anslagstavla på samma gång. En whiteboard har många fördelar och är lätt att använda och underhålla.

Whiteboard i glas

Whiteboardtavlor finns inte bara i vit emalj utan också i glas. En whiteboard i glas är trevligare, snyggare och lite mer diskret än en vit whiteboard. Varför skall jag välja en whiteboard i glas? Glas passar i princip överallt. Man behöver alltså inte tänka på den övriga inredningen i samma utsträckning än med den vita. Whiteboarden i glas passar in och ger en känsla av ett fönster eller annan tavla jämfört med den helvita.

Whiteboard i glas är även de magnetiska och passar utmärkt till att användas som anslagstavla. Whiteboarden i glas kan vara utförd i olika nyanser, den kan vara helt genomskinlig, frostad eller en helt annan färg, t.ex. röd. Möjligheten att välja färg på sin whiteboard i glas kan pigga upp ett helt rum.

Till whiteboard i glas använder man samma pennor som till en vanlig whiteboard och är lika lätt att torka som vilken annan whiteboard som helst. Fördelarna med en whiteboard i glas är många och passar troligtvis in på fler ställen än en vanlig vit whiteboard. Dessa används t.ex. på pubar, lunchrestauranger, frisörsalonger och hotell, bara för att nämna några.

Whiteboard-kalender

Glömmer du saker, är almanackan försvunnen och veckans schema ligger på kontoret under en hög med papper? En whiteboardkalender är ett utmärkt sätt att hålla koll på möten, aktiviteter och jobbluncher med. Skaffa en whiteboardkalender och ha koll!

Whiteboardkalender i hemmet. Har man en whiteboardkalender hemma är det enkelt att skriva in familjemedlemmarnas namn och aktiviteter. Alla kan lätt se vem som ska göra vad och när. En whiteboardkalender hjälper familjen att få ihop vardagen på ett enkelt sätt. Whiteboardkalendrar finns i olika storlekar och finns även i sådan storlek att den ryms på kylskåpet.

Whiteboardkalender på jobbet. Är ni många som arbetstagare på ditt jobb? En whiteboardkalender är ett bra sätt att planera och hålla koll på arbetsuppgifter, möten, resor och skolningstillfällen. Alla arbetstagare kan ha sin egen färg för att ni lättare skall kunna följa med vem som gör vad och när. Whiteboardkalendern är också magnetisk så ta till vara på den egenskapen och ha rätt papper vid rätt tillfälle, alltså då de behövs.

Att tänka på vid köp av whiteboardtavla

  • Whiteboardtavlor används överallt. Hemma, i klassrum, laboratorier, kontor, konferensrum på hotell samt andra slags mötesrum. Var skall ni använda er?
  • Hur stor tavla behöver ni? Tavlan skall passa utrymmet och användningsändamålet. Ett större mötesrum behöver större tavla medan det i köket hemma räcker med en liten.
  • Skall whiteboardtavlan vara projicerbar? En del whiteboard tavlor fungerar lika bra att skriva på som att projicera presentationer från datorn på.
  • Skall whiteboardtavlan användas till planering? Det finns färdiga planeringstavlor, för vecka, år och närvaro och planering på samma tavla.
  • Skall whiteboardtavlan vara flyttbar? Det finns whiteboardtavlor på hjul som gör det enkelt att flytta den. Dessa är ofta utrustade med vändbar tavla vilket gör att man har dubbelt större yta att skriva på.

Whiteboard för alla

Eftersom whiteboard idag finns i så många varianter och storlekar så är det antagligen ett nöje att välja just den som passar er. Välj en emaljerad eller en i glas, med eller utan pennhylla, stor eller liten. Kvadratiska och rektangulära. Whiteboard tavlor är gjorda för att vara stilrena och snygga för att förenkla livet för användaren, i hemmet eller på jobbet.

Bara att torka av tavlan?

Att rengöra en whiteboardtavla är inte svårt. Ljummet vatten och en ren trasa är allt du behöver. Torka med torr trasa till slut och vänta tills tavlan torkat helt före den används igen. Är tavlan mycket smutsig så ta hjälp av rengöringsmedel för whiteboard. Eftertorka med vatten och låt torka. Torka ofta med vatten och så sällan som möjligt använda rengöringsmedel för att minska risken för skador på ytan. Ett annat tips för en lätt rengjord och snygg tavla är att använda pennor av bra kvalitet och byta till ren taveltorkare med jämna mellanrum.

Skrivtavla Vision glas 148x100cm. En verkligt snygg skrivtavla i härdat 6 mm tjockt floatglas. Baksidan på denna tavla är täckt med vit keramisk färg. Tavlans kanter är mattslipade för en perfekt finish och utformning. Tavlan levereras med monteringsprofil av naturanoriserad aluminium.

Whiteboardtavla vändbar/mobil 120x90cm och 150x120cm. Dubbelsidig glasemaljerad och magnetisk skrivtavla i stilren och robust design. Kan vridas 360 grader och låsas i vilken 10 graders position som helst. Stor pennhylla och 4 hjul varav två är låsbara. 25 års garanti. Rengör alltid tavlan med avsett rengöringsmedel för whiteboard innan första användning. Pris 2193 kronor för den mindre och den större 3504 kronor.

Whiteboardtavla NOBO E-CLASSIC 60X45cm. E-classic är en glasemaljerad magnetisk whiteboard med reptålig yta. Ramen utförd i borstad aluminium. Levereras med pennhylla, en penna och monteringssats. 25 års garanti. Är till 43% tillverkad av återvunnet material. Bör rengöras med whiteboard rengöringsmedel före första användning. E-classic finns i storlekarna: 90x120cm, 90x60cm, 60x45cm, 100x150cm och 120x180cm. I pris ligger dessa mellan 297 kronor och 1668 kronor hos kontorsmagasinet.

WB-tavla NOBO Classic emalj 120x90cm. Denna tavla är glasemaljerad och magnetisk av hög kvalitet.Levereras med pennhylla och upphängningsanordning. Kan hängas liggande eller stående. 10 års garanti. Man bör rengöra tavlan med rengöringsmedel för whiteboard före första användning. Nobo Classic emalj finns i storlekarna, 25x35cm, 60x45cm, 90x60cm, 120x90cm, 180x120cm, 150x120cm, 100x150cm och 240x120cm. Prismässigt ligger dessa mellan 130 kronor och 2058 kronor hos Kontorsmagasinet.

Gå gärna in på kontormagasinet.se för att bekanta er vidare med det stora utbud av whiteboard som vi erbjuder! Det finns en för alla!

Läs gärna också våra inlägg om introduktion till ergonomi och ergonomi på arbetsplatsen.

Glöm inte nödvändiga tillbehör

Köper du ny tavla behöver du troligtvis vissa tillbehör. Som tillbehör finns att köpas pennor, pennhållare, magneter, rengöringsmedel, uppdelningsband i olika tjocklek, upphängningskrokar för blädderblock samt whiteboardtorkare i olika storlekar.

Konferensskåp

konferensskåp på hjulHar ert företag mycket möten och konferenser? Ett konferensskåp kan vara den perfekta lösningen för er. Ett konferensskåp är ett hjälpmedel vid t.ex. presentationer eller planeringsmöten. Till skillnad från whiteboardtavlan så är ett konferensskåp ett skåp med dörrar. Inne i skåpet finns oftast hållare för blädderblock, magnetisk emaljerad whiteboardtavla samt i vissa modeller även projektionsduk. Fördelen med dessa skåp är att de lätt kan göras mobila och göms lätt undan tack vare att de inte är särskilt djupa. Konferensskåpen kan även skruvas upp på vägg om ett flyttbart konferensskåp inte behövs. Konferensskåp finns med både en och två dörrar. Möjligheterna är många och det enda som behövs till ert skåp är pennor.

Konferensskåp Standard 2 dörr Bok. Ett praktiskt och lättarbetat konferensskåp, utrustat med blädderblockshållare, emaljerad magnetisk skrivtavla i ryggen samt projektionsduk. Hjulstativ för flyttbart konferensskåp finns att köpa som tillbehör. Stativen är försedda med 4 hjul varav 2 är låsbara. Ett bra konferensskåp som har det du behöver.

Konferensskåp Standard 1 dörr Bok. Ett enkelt konferensskåp som är utrustat med blädderblockshållare i dörren och magnetiskt emaljerad skrivtavla i ryggen. Dörren är vänsterhängd men högerhängd kan beställas. Skåpet väger 30 kg och även till detta finns hjulstativ att beställas som tillbehör.

Guide skärmaskiner: Pappersgiljotiner & rullskärmaskiner

En skärmaskin för papper hittas ofta i klassrum och på kontor. De är gjorda för att skära enskilda papper eller en större mängd papper med perfekt resultat. På marknaden finns det ett stort utbud av skärmaskiner för papper.

Läs gärna också våra guider om kontorsmaskiner, dokumentförstörare / pappersstrimlare, märkmaskiner och dokumentförvaring / arkivering när du väl är igång och läser här.

Typer av skärmaskiner

skärmaskin från dahleDet finns två typer av skärmaskiner. Pappersgiljotin och rullskärmaskin. Pappersgiljotinen har ett långt skärblad som är fäst vid en arm som trycks ner mot pappret då man skär. Den här typen av skärmaskin har oftast en större skärkapacitet, flera ark papper kan skäras på samma gång. Rullskärmaskinen i sin tur har skärbladet inbyggt i ett skärhuvud som är fäst på en skena. Pappret skärs genom att man drar skärhuvudet längs skenan. Fördelen med rullskärmaskiner är att vissa modeller är utrustade med multifunktionellt skärhuvud. Det vill säga skärbladet kan skära rakt, vågigt, perforerat eller bigar.

Att tänka på vid val av skärmaskin

  • Var skall skärmaskinen användas? Det finns en skärmaskin som passar just dig. Skärmaskiner används av många, allt från hemmapysslare till storskaliga tryckerier.
  • Skärmaskiner används till att skära dokument, broschyrer, inlägg till cd-fodral, visitkort, etiketter, namnbrickor, inbjudningar och fotografier. Skärmaskiner kan förutom papper skära kartong, papp och plast.
  • Hur mycket papper vill du skära? Skärmaskiner klarar av att skära större mängder papper på en och samma gång med rena snitt. Skärkapaciteten varierar mellan märken och modeller.
  • Varför köpa skärmaskin då du har en sax? Saxen är ett bra verktyg men den är långsam och det är svårt att med den klippa perfekta och rena kanter. Speciellt om man vill skära till exempelvis flygblad genom att dela en A4 så klarar inte saxen av så många papper på samma gång som en skärmaskin. En skärmaskin skär perfekta snitt varje gång och det går snabbt.
  • Hur stora är papprena du vill skära? Skärmaskiner finns i flera olika storlekar från A4 till A2. Nästan alla skärmaskiner än utrustade de vanligaste pappersformaten inritade på bottenplattan och med mätskala. Detta för att förenkla då man skall skära.
  • Hur ofta kommer skärmaskinen att användas? Detta kan spela roll i ditt val av skärmaskin. Enkla och relativt billiga skärmaskiner är inte designade för att användas hela dagen, alla dagar. Med detta menas inte att de är dåliga men att de är gjorda för att användas mer sällan. Skärmaskiner i den lite dyrare prisklassen är gjorda för att användas oftare och i större utsträckning. En enkel skärmaskin räcker för hemmabruk medan ett tryckeri behöver en större och starkare skärmaskin.
  • Tänk på säkerheten. Olika skärmaskiner är utrustade med olika säkerhetsmekanismer för att minimera risken att skära sig. Även om skärbladen är skyddade så finns alltid risken att olyckan är framme. Är skärmaskinen utrustad med skärlås så bör det användas.
  • Till de flesta skär maskiner finns det att köpas som tillbehör och reservdelar skärmattor, skärblad och laserriktare.

Ta hand om skärmaskinen

En skärmaskins underhåll är ganska enkelt. Putsa av damm, använd skärlås för att undvika skador på skärblad då den inte används och skär inte annat än det som skärmaskinen är gjord för att skära.

Vad du hittar på Kontorsmagasinet

Kontorsmagasinet har ett bra och brett utbud av skärmaskiner och giljotiner som säkert uppfyller alla dina önskemål. Skärmaskinerna är kraftfulla, slitstarka och av hög kvalitet. Inbyggda säkerhetsfunktioner gör skärmaskinerna enkla och säkra att använda.

REXEL A3 CL420 laser är en skärmaskin, av giljotinmodell, utrustad med laserfunktion för att ge dig exakt precision vid skärning av papper. En designad skärmaskin med en slitstark och transparent bottenplatta. Skärkapaciteten är upp till 25 ark 80g papper på samma gång. Skärlängden är A3+. Skärbladet har ett skärskydd med rundade kanter och är låsbart när den inte används. Har markeringar för de vanligaste papperformaten samt mätskala i cm och tum. Integrerat bärhandtag gör denna skärmaskin lätt att flytta och ta med sig. Ett bra val för aktivt och precist bruk.

Dahle 507 den perfekta rullskärmaskinen för hemma- och hobbybruk. Enkel att använda och idealisk för skärning av papper och foton. Är utrustad med en genomskinlig plastskena som håller pappret på plats. Bottenplattan har både vertikal och horisontell skala i cm. Skärbordet är graderat i cm och har utmarkerade fotoformat. Den lilla och behändiga skärmaskinen.

REXEL Smartcut A515, en multifuntionell skärmaskin, utmärkt för kontors- och skolmiljöer men passar lika bra på grafiska- och kopieringsföretag. Denna rullskärmaskin skär rakt, vågigt, perforerat eller bigar. Val av skärstil görs enkelt och smidigt genom att vrida på skärhuvudet. Har stor skärkapacitet på upp till 30 ark 80g papper. Skärkapaciteten minskar dock om man skär perforerat. Utrustad med mätskala i både cm och tum samt markeringar för olika pappersstorlekar. Säker skärning och utbytbara skärblad kan beställas som tillbehör. Skärmaskinen som får jobbet gjort utan krångel.

Köpguide för städvagnar till professionell städning

fullt utrustad städvagnI den här guiden kommer vi redogöra för vad du bör tänka på vid köp av en städvagn. Men först lite bakgrund.

Lokalvård eller städning innebär att rengöra en lokal, fastighet eller annan miljö och att hålla ordning. Den som professionellt utför städning kallas för städare, hygientekniker eller lokalvårdare. Städning utförs ofta enligt rutin, både hemma och på arbetsplatsen.

Städning består bland annat av att dammsuga, torka damm, tvätt av golv, rengöring av toaletter och handfat men också tömning av papperskorgar. Inom yrkesmässig städning används ofta maskiner och städvagnar för att göra städningen enklare och minska städtiden.

En städvagn är en vagn som är utrustad med olika avlastnings- och upphängnings-möjligheter beroende på de rengöringsartiklar som behövs vid städningen. Städvagnar är ett hjälpmedel för en effektiv städning och förbättrad arbetsmiljö.

Hitta alla våra städvagnar här. Läs också gärna våra guider om dammsugare och städmaterial.

Vad bör man tänka på vid köp av en städvagn

  • Var ska städvagnen användas? Trapphus, kontor, hotell, restaurang eller sjukhus?
  • Kommer städvagnen ha en eller flera användare? Ett reglerbart handtag för ergonomisk hantering av vagnen oberoende hur lång eller kort användaren är.
  • Skall städvagnen användas för enbart torrstädning eller skall den också vara utrustad med press för golvsvabbar?
  • Städvagnen skall vara lätt att köra och förflytta genom dörrar och över trösklar. Finns det många trösklar i lokalen så rekommenderas tröskelkrypare för enklare förflyttning.
  • Städvagnen bör vara utrustad med tillräckligt rymliga korgar för att göra städartiklarna lättåtkomliga.
  • Tillräckligt många krokar och hållare för sopskyffel, sopborste och moppskaft. Att behöva transportera dem i sopsäcken är inte bra.
  • Har städvagnen plats för en eller flera säckar? En för använda trasor och moppar, en för sopor. Ska soporna sorteras underlättas städningen om det finns flera säckar på vagnen.
  • Sopsäckarna skall vara lätta att byta, då är det bra om städvagnen är utformad för det.
  • Priset spelar också en betydande roll i valet. Och vad måste du köpa separat?

Användningsområden och behov

Bra städartiklar och nya produkter visar professionalitet. En påkostad och närapå lyxig städvagn kan således ändra på bilden av arbetet som städare utför. Att inte köpa det allra billigaste visar att de anställda är mer värda. Alla tycker om att ha ordentliga redskap som är ändamålsenliga för arbetet som ska utföras.

Vilka städmetoder som bör användas beror på lokaliteterna och inredningen som finns där. Utifrån det kan man sen välja redskap och metod. Alla kontor och lokaler som skall städas behöver nödvändigtvis inte ha en städvagn. Det lilla kontoret där städskrubben finns nära till hands och andra små lokaler där en städvagn skulle mera vara i vägen än att effektivera städningen behöver nog inte en städvagn.

Hur skall vagnen vara utrustad?

Här gäller det att kolla in läget. Hur många toaletter finns det? I större lokaler med många papperskorgar som skall tömmas löns det att ha en städvagn utrustad med ställning för sopsäck. För att undvika extra spring och på samma gång spara tid. Valet av moppar görs ganska långt efter hur smutsigt golvet, lättsmutsade golv klarar man av genom att torrmoppa, eventuellt fukta moppen lite vid fläckar. Smutsigt och mycket smutsigt golv, behöver fuktig respektive våt mopp. Skall golvet moppas med våt mopp behöver städvagnen vara utrustad med moppress eller så kan man ha skild svabbvagn. Vidare skall man komma ihåg att alla toaletter bör städas med egna moppar och trasor. Det är också vettigt att ha tillräckligt många trasor för att kunna byta till ren så ofta det behövs.

Exempel på alternativ i Kontorsmagasinets breda sortiment

Kontorsmagasinet har ett stort utbud av städvagnar och städartiklar. Både fullt utrustade städvagnar med allt som kan tänkas behövas och städvagnar som du själv får fylla med de tillbehör som passar bäst. Små och stora städvagnar. Vi har alltså garanterat en städvagn som uppfyller precis de krav och behov just du har.

Städvagnen Astro Mini komplett, en städ- och moppressvagn som är ergonomiskt anpassad och utrustad med fotmanövrerad press för en skonsam arbetsställning. Denna städvagn rekommenderas för mindre städområden där golvrengöring kombineras med inredningsstädning. Vagnen har en avtagbar kromad press som är enkel att lyfta av, t.ex. vid desinficering. Vagnen har även säcklåsning som låser fast sopsäcken säkert. Fast sopskyffelhållare samt flyttbar skafthållare. Vagnen är tillverkad av kromade stålrör med pulverlackerade handtag som försetts med gummin, för bra grepp. Vagnen som är svensktillverkad levereras med hinkstativ, plasthinkar, påshållare, redskapshållare, trådkorgar, trampbåge och press. En städvagn som hjälper dig att få jobbet gjort, enkelt och effektivt!

Städkit GULD, en av de färdigutrustade städvagnarna i sortimentet. En städvagn som är stor och robust. Levereras med moppar, skaft, sopskyffel och trasor. Allt du kan tänkas behöva. Vill du inte plocka ihop städvagnen själv så är en färdigutrustad ett superbt alternativ. En färdig utrustad vagn är billigare än en vagn du plockar ihop själv.

Köpguide för dokumentförstörare till kontoret

svart dokumentförstörare från rexelAlla företag har någon form av dokument som innehåller sådan information som inte bör hamna i händerna på utomstående. En del sparas medan andra inte längre behövs och skall förstöras. Ta hjälp av en dokumentförstörare som strimlar pappren åt dig, istället för att för hand sitta och riva/klippa sönder papper.

Det är inte varje dag man går ut och införskaffar en dokumentförstörare och det kan vara krångligt att vet vad man skall ta i beaktande före man gör sitt val. Utbudet av moderna dokumentförstörare på marknaden är stort och gör det svårt att veta vilken som är bäst. Det finns en dokumentförstörare som passar perfekt för dina behov och plånbok.

Läs gärna också våra guider om kontorsmaskiner, REXEL dokumenförstörareskärmaskiner / pappersskäraremärkmaskiner och dokumentförvaring / arkivering när du väl är igång och läser här.

Dokumentförstörare och säkerhet

Dokumentförstörare är en kontorsmaskin som skär sönder dokument och gör dem oläsbara. Då man pratar om dokumentförstörares säkerhet så menar man hur små och fina strimlorna blir. Ju mindre bitar dokumentet skärs i desto svårare blir det att återskapa dokumentet. Vilket betyder ett högre skydd för känslig och konfidentiell information. Nivån på säkerhet delas in i klasser, där 1 har den lägsta säkerhetsklassen och 7 den högsta.

Dokumentförstörare tar hand om pappret på två olika sätt, i de lägre säkerhetsklasserna strimlas arken till remsor och i de högre korsstrimlas de, alltså strimlas från två håll. Ju högre säkerhetsklass desto mer ”finmalda” blir pappren. Alla maskiner är klassade efter olika säkerhetsklasser. I den lägsta klassen blir ett A4 till cirka 30 strimlor i storleken 7 mm bredd, det skulle alltså kunna vara möjligt att med avancerad utrustning sätt ihop arket igen. I den högsta klassen korsstrimlas arket till 1 x 4.7mm stora bitar, ett A4-ark blir cirka 14,300 bitar och det finns inte i hela världen en nu existerande maskin som kan foga samman de bitarna, för att rekonstruera informationen.  För de allra flesta företag räcker säkerhetsklass 4 alldeles tillräckligt, säkerhetsklasserna 5 och 6 används för känsliga data, till exempel för sådant som produceras på myndighetsavdelningar och advokatkontor.

  • Säkerhetsklass 1 – Allmänna dokument som ska bli svåra att läsa. Strimlor 7 mm. Ett A4 blir ca 30 bitar.
  • Säkerhetsklass 2 – Interna dokument som ska göras oläsliga. Strimlar 3.9 mm. Ett A4 blir ca 54 bitar.
  • Säkerhetsklass 3 – Känsliga dokument med företagsspecifika uppgifter. Korsstrimlor 4.0 x 48 mm. Ett A4 blir ca 325 bitar.
  • Säkerhetsklass 4 – Hemliga dokument som är viktiga för företagets organisation, dokument med personuppgifter. Korsstrimlor 3.9 x 40 mm. Ett A4 blir ca 400 bitar.
  • Säkerhetsklass 5 – Hemliga dokument som kan skada verksamheten. Forskarrapporter och för rättsinstanser. Korsstrimlor 2 x 15 mm. Ett A4 blir ca 2,080 bitar.
  • Säkerhetsklass 6 – Mycket hemliga dokument. Militära och polisiära handlingar. Korsstrimlor 0.8 x 12 mm. Ett A4 bli ca 6,200.
  • Säkerhetsklass 7 – Extremt hög säkerhet, för handlingar som rör rikets säkerhet. Korsstrimlor 1 x 4.7 mm. Ett A4 blir ca 13,300 bitar.

Att välja rätt dokumentförstörare

  • Vilken storlek ska dokumentförstöraren vara? Storleken bör väljas utifrån hur stor förbrukningen av papper är och hur stor del av detta som skall förstöras. Det tål att funderas på, för vem vill nu tömma dokumentförstöraren flera gånger per dag.
  • Var kommer dokumentförstöraren att placeras? Hemma, på kontoret eller företaget?
  • Hur många personer kommer att använda den? Ju fler användare desto större maskin krävs.
  • Hur många ark kan dokumentförstöraren strimla på samma gång? Används dokumentförstöraren på kontoret är det läge att välja en som kan hantera lite större mängd papper, 6-10 ark. Hemma, där man strimlar mer sällan räcker det säkert med mindre mängd i gången.
  • Dokumentförstörare finns med många olika funktioner. Till exempel finns det dokumentförstörare som strimlar cd-skivor och kreditkort och samlar upp dessa i skild behållare. Detta gör att skräpet lätt kan återvinnas och du gör en bra gärning för miljön.
  • Hur ska dokumentförstöraren se ut? En dokumentförstörare är en del av kontoret, en del av inredningen. Här är det bara egna tycket och smaken som kan avgöra. Har den egenskaperna som motsvarar behoven och designen är snygg, slå till!
  • Är det viktigt att maskinen är tyst? Vissa dokumentförstörare är tystare än andra.

Underhåll av dokumentförstörare

En dokumentförstörare är en maskin som regelbundet behöver skötsel och underhåll. Här ger vi dig tips och råd för att förlänga livslängden på din dokumentförstörare.

  • Läs bruksanvisningen och lär känna din dokumentförstörare för att inte mata den med för mycket papper på samma gång.
  • Var noggrann med att inte strimla annat än torrt papper.
  • Töm dokumentförstörarens papperskorg regelbundet. En överfull behållare kan orsaka stopp och kraftigt sänka maskinens hastighet.
  • Kontrollera knivar och ta bort pappersfragment som fastnat.
  • Torka dammet på utsidan av dokumentförstöraren.
  • Smörj knivarna enligt tillverkarens rekommendationer. Om maskinen är utrustad med AutoOil funktion kom ihåg att fylla på oljan.
  • Stäng av dokumentförstöraren när den inte används.

Kontorsmagasinet rekommenderar

För det lilla kontoret eller för hemma bruk kan vi rekommendera dokumentförstöraren REXEL prostyle 7. En liten funktionell dokumentförstörare med snygg design. Skär cross-cut bitar med maxstorlek på 4x40mm i säkerhetsklass 4. Papperskorgen rymmer 12 liter och den klarar av 7 ark på sammagång. Liten men effektiv.

För det lite större kontoret har vi dokumentförstöraren REXEL auto+300. Denna dokumentförstörare är utrustad med eget fack för automatisk inmatning och har en kapacitet att klara av 250 ark. Klarar av både häftade dokument samt gem. Hör till säkerhetsklass 4 och skär cross-cut bitar. Papperskorgen rymmer 40 liter och har skilt fack för cd-skivor och kreditkort. Miljösmart!

För det stora kontoret där mer än 10 personer ska använda dokumentförstöraren har vi tungviktaren FELLOWES 425Ci. En mycket tyst dokumentförstörare med avancerad teknik för att förhindra papperstopp. Den är även utrustad med AutoOil funktion så ingen manuell smörjning behövs. Dokumentförstöraren går i viloläge när den inte används och sparar energi. Hör till säkerhetsklass 3 och maxstorlek på bitarna är 3,9x30mm. Klarar av 28 ark på en gång och papperskorgen rymmer 121 liter. Klarar av cd-skivor och kreditkort. Levereras med 20 års garanti på skärverket och 2 år på maskinen.

Köpguide för dammsugare till professionellt bruk

nilfisk dammsugare gd 930 gProfessionellt städas det för att uppnå regleringar, för att få en mer tilltalande omgivning men till lika stor del städar vi av hygieniska skäl. Att hålla rent och snyggt omkring sig är inte bara en prioritet hemma utan också på arbetsplatser. Oavsett hur städningen är arrangerad på företaget så bör städutrustningen vara ändamålsenlig och bra. Allt från trasa till dammsugare. I vissa fall ansvarar ditt städbolag för dammsugare och i vissa fall äger bolaget som hyr utrymmet dammsugaren.

För att sköta städningen på ett tillfredsställande sätt behöver man en bra dammsugare, det håller säkert alla med om. Men vad ska man då tänka på när man väljer dammsugare till företaget? Hur sköter man dammsugaren för att den ska fungera på bästa sätt under lång tid? Vad är ett HEPA-filter?

Läs gärna också våra guider till städvagnar och städmaterial. Våra dammsugare hittar du här.

Att välja en dammsugare till professionellt bruk

  • Hur stor är ytan som dammsugaren skall användas till?
  • Hur ofta kommer dammsugaren att användas? En gång i veckan eller varje dag?
  • Kommer det att behövas en dammsugare som klarar av både våt och torr smuts?
  • Motoreffekten på dammsugare motsvarar nödvändigtvis inte sugeffekten. Sugeffekten anges ofta som luftwatt, alltså flödet av luft som går genom dammsugaren.
  • Dammsugarpåsens storlek. En dammsugare för professionellt bruk har större påse än en vanlig dammsugare för hemmabruk. 10-15 liters påse är normalt.
  • Hur lång räckvidd har dammsugaren? Är kabeln tillräckligt lång för att undvika konstanta byten mellan väggkontakter?
  • Att dammsuga är fysiskt tungt. Är det många trappor som skall dammsugas eller ska dammsugaren transporteras mellan olika lokaler så bör man satsa på en lite mindre och lättare dammsugare.
  • En dammsugare för professionellt bruk har också mindre teknikaliteter än dammsugare för hemmabruk. Till exempelvis har dammsugare för hemmabruk ofta steglöst reglerbar sugeffekt.
  • Hurudana funktioner har dammsugaren? Munstycket ska glida lätt över både matta och golv. Slangen till dammsugaren bör vara böjlig och smidig. Röret mellan slang och munstycke skall sitta stadigt och ett reglerbart rör är att föredra för bästa ergonomi.
  • Stora hjul undertill på dammsugaren är bra. Det gör att dammsugaren blir lätt att flytta oavsett golvmaterial. Går dammsugaren lätt att flytta så undviker man också lättare skråmor i golvet.
  • Dammsugarpåsen skall vara lätt att byta.
  • Hurudan ljudnivå har dammsugaren?

Vikten av bra filter i dammsugaren

HEPA-filter för renare luft. HEPA är förkortning på High Efficiency Particulate Air. HEPA-filtret utvecklades i början för att förhindra spridning av radioaktiva ämnen. HEPA-filter renar luften från mikropartiklar och damm. Det sägs att ett HEPA-filter kan ta bort 99,97% av allt luftburet damm. HEPA-filter används inom många branscher där ren innemiljö är ett krav, exempelvis sjukhus och tillverkare av microchips.

Ett HEPA-filter är uppbyggt av små och tunna glasfibrer som ligger tätt intill varandra för bästa filtreringsresultat. Ett HEPA-filter ska, för att få kallas HEPA, således filtrera bort små partiklar med en storlek på 0,3 mikrometer (µm) till 99,97%. Men ett HEPA-filter filtrerar ännu effektivare bort partiklar som är större och mindre än 0,3 mikrometer. Vid tester så mäter man storlek och mängd på de partiklar som tar sig igenom filtret. HEPA-filtret fungerar inte som en sil, där storleken på hålen skulle ange storleken på partiklarna som tar sig igenom. HEPA-filtret tillfånga tar partiklarna på flera olika sätt, genom statisk elektricitet i fibrerna som drar till sig partiklarna, dels genom att partiklarna sammanstöter med fibrerna i filtret och genom diffusion. Diffusion innebär att de minsta partiklarna, under 0,1 mikrometer, stöter samman med gasmolekyler i luften, deras fart saktas ner och stoppas.

HEPA-filter tillfånga tar de små dammpartiklarna som inte är synliga för blotta ögat. Det är dessa partiklar som kan ge upphov till astma- och allergiproblem. HEPA-filter finns att fås med flera olika filtreringsgrader. Desto högre nummer filtret har, desto mer och mindre dammpartiklar tar det till fånga. Det är även viktigt att dammsugaren i sig själv är lufttät så att ingen luft kommer ut annanstans än genom filtret.

Efter att dammsugaren använts under längre tid så kan man få känslan av att den fungerar sämre än tidigare. Det handlar ofta om damm som täppt igen dammsugarpåsen och/eller filtren, motorfiltret eller utblåsfiltret. Luftflödet genom dammsugaren försämras och detta gör att den fungerar sämre. Motor- och utblåsfilter ska bytas eller tvättas varje år, gärna oftare. En bra tumregel för byten av filter är efter var femte bytt dammsugarpåse. Det finns tre olika utblåsfilter, mikrofilter, HEPA-filter som bör bytas till nya och tvättbara HEPA-filter. Har dammsugaren tvättbart HEPA-filter så ska det bara sköljas under rinnande vatten. Det får inte läggas i blöt, gnidas med borste eller tvättas med tvättmedel. Motorfiltret i sin tur bör bytas när det är för ögat smutsigt. Motorfiltren är inte tvättbara och ska därför alltid bytas till nya.

Sammanfattningsvis så är ett bra utblåsfilter en bra investering för både den som städar och de som vistas i lokalen som städats. Luften blir renare och mindre damm lämnar kvar att städa upp nästa gång.

Ta hand om dammsugaren!

  • Byt dammsugarpåsen när den är full. Att regelbundet byta påsen, även om den kanske inte är helt full, minskar risken för att bakterier börjar växa i påsen.
  • Dammsug inte upp vått material om dammsugaren inte är gjord för det ändamålet. Fukt skadar påsen, motorn och elektroniken.
  • Dammsug inte upp varm aska, cigaretter eller andra material som antänds lätt.
  • Byt motorfilter och luftfilter enligt tillverkarens rekommendationer.
  • Putsa munstyckena före varje användning och ta bort eventuellt skräp som fastnat i rör och slang.
  • Dammsug aldrig utan påse.
  • Kontrollera även sladd, hjul och höljen. En skadad sladd skall bytas ut omedelbart. Hjulen under dammsugaren kan fyllas med skräp och sluta rulla. Putsa och reparera vid behov.

Kontorsmagasinet vill lyfta fram en dammsugare som varmt kan rekommenderas för professionellt bruk. Vi har flera dammsugare från märket Nilfisk som passar de flesta städbolag och organisationer som behöver inköpa en bra dammsugare. Nilfisk GD 930 G, en driftsäker dammsugare som med lätthet klarar av de mest krävande uppgifterna. Dammsugaren är utrustad med HEPA 13-filter för bästa dammupptagning och ett dammfritt städresultat. Denna Nilfisk har en 15 meter lång elkabel som ger en stor räckvidd och antalet byten av väggkontakt minimeras, även i en större lokal. Den levereras också med möbel-, kombi- och multimunstycke.